运用信息化手段促进高职院校毕业生就业服务工作的思考与实践

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　　摘 要 随着社会的发展，我国就业形势愈发严峻。高职院校传统的就业服务工作已经逐渐不能满足学生与社会发展的需求。在信息化时代，信息化技术已经广泛应用，在高职院校毕业生就业服务工作中运用信息化手段已经成为时代发展的必然趋势。信息化技术的运用能够有效提高就业服务工作的效率与质量，本文针对高职院校毕业生就业服务工作中信息化手段的运用进行了详细探讨。
　　关键词 信息化 就业服务 问题 意义 功能 策略
　　中图分类号：G459 文献标识码：A
　　高职院校毕业生数量呈现逐年增长的趋势，就业形势越来越严峻，毕业生就业服务工作越来越重要。但是，我国传统的高职毕业生就业服务工作已经落后于社会发展的需要，就业服务工作的效果难以令人满意。改革高职院校毕业生就业服务工作势在必行，信息化技术在我国应用十分广泛，为我国经济建设提供了极大的推动力，信息化技术在就业服务工作中具有广阔的应用前景。
　　1毕业生就业服务工作及信息化建设概述
　　1.1毕业生就业服务工作含义及范围
　　毕业生就业服务就是指我国高等院校立足于社会发展，针对社会需求，为毕业生提供的与就业相关的各种服务。随着社会的变革以及高等教育的发展，毕业生就业服务工作也逐渐发生了变化，现阶段，毕业生就业服务主要是政府、社会、高校各方进行协调，保障毕业生与用人单位之间进行双向选择，为毕业生提供与就业相关的信息、技能等。毕业生就业服务工作的范围随着我国经济体制与社会环境的改变不断发生变化。现阶段的毕业生就业服务主要包括就业规划指导、就业信息、就业知识教育、就业技能培训、创业教育等方面。
　　1.2信息化建设含义及特点
　　信息化这个概念最初是由日本提出的，而后这个观点逐渐传播到西方，在20世纪70年代后期逐渐形成了西方社会普遍应用的信息化概念。我国将信息化定义为：信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。而所谓的信息化建设指的就是随着计算机技术、现代通信技术、网络技术等的不断发展成熟，各行各业应用信息化技术、提高信息化水平的过程。信息化建设主要表现出以下特点：首先，智能化，信息化建设采用了多种智能技术，智能化水平得到了提高;其次，数字化，信息化建设建立在计算机技术、网络技术等基础之上，呈现数字化特点;可视化，计算机等相关技术可以将数据资源转换为图形、图像，虚拟现实技术等也提高了可视化水平;最后，网络化，信息化建设实现了对网络技术的高效应用。
　　2高职院校毕业生就业服务工作中信息化手段利用存在的问题
　　2.1投入与产出不成正比
　　在毕业生就业服务工作中应用信息化手段需要各种软硬件设备，学校需要花费大量的资金，同时，还需要有专业人才负责相关设备的运行以及维护等工作。由于学校资金相对不足，对相关设备的投入较少，影响了就业信息服务工作的质量。另一方面，信息化设备对专业人才要求较高，在缺乏专业人才的情况下，信息化设备利用率不高，学校即使投入了大量的资金，就业服务效果也得不到明显提高，造成高投入、低产出的严重后果，浪费了大量的资源。
　　2.2学校利用信息化手段开展毕业生就业服务工作的意识不强
　　在现阶段，我国大部分学校对如何提高就业服务工作的质量还没有明确的认识。大部分学校对于信息化手段在就业服务工作中的重要价值认识不足。首先，一些学校不重视信息化手段，不愿意开展信息化建设。其次，一些学校仅仅是为了相应国家号召，跟随社会发展趋势，在就业服务中应用信息化手段没有明确的目的。最后，一些学校认识到信息化的重要性，愿意利用信息化手段开展毕业生就业服务，但是对信息化手段应用方式认识不足。
　　2.3信息数据缺乏共享性
　　信息化手段的應用已经成为就业服务工作发展的趋势，各级政府、社会组织、学校等都在大力开展就业服务工作，信息化手段也已经进入应用阶段。但是，不同主管部门的就业服务工作之间缺乏联系，就业信息数据共享性差。不同部门的数据标准并不统一，不同信息化平台之间无法实现有效联系，数据信息无法共享。不同地区的学校、社会组织缺乏交流，就业信息具有一定地域限制，同时有关企业与学生的信息数据不够全面。
　　3高职院校毕业生就业服务工作中应用信息化手段的意义
　　3.1提高了就业信息的利用率
　　在传统上，学校毕业生就业服务工作无论是就业信息的收集、整理、分类、利用等，还是对学生开展就业教育都是以人工为主。在这种方式下，就业信息传播缓慢，就业信息的利用效率不高。信息化手段在就业服务工作中应用之后，学校可以建设就业服务网络平台，学校可以通过网络收集整理企业招聘信息，企业也可以直接在学校的就业服务网站上发布招聘信息，大大提高了信息数据的交流和利用效率。同时，学校可以利用信息化技术对网络上的就业信息进行辨别、整理，减少学生上当的可能性。
　　3.2满足社会发展的需求
　　信息化手段在各行各业中应用越来越普遍，信息化成为我国经济发展的重要推动力。因此，在教育领域引入信息化手段成为时代发展的必然。在高职院校毕业生就业服务工作当中，信息化手段具有很高的应用价值与广阔的发展前景。首先，教育信息化是国家的重要发展战略，在就业服务工作中应用信息化手段是提高教育信息化水平，促进教育信息化发展的必然。其次，计算机、现代通信、网络等各种信息化技术已经进入千家万户，信息交流、传播方式发生了很大变化，就业服务中利用信息化手段符合信息传播发展趋势。
　　3.3提高了就业服务工作的针对性
　　在传统的就业服务工作中，学校需要花费大量的人力物力收集、整理就业信息，在就业信息时效、毕业生需求、行业发展等各方面都存在一定不足。信息化手段在高职院校毕业生就业服务工作中应用之后，学校可以通过网络收集、整理各种就业相关信息，大大节约了人力成本，同时还提高了信息收集、利用效率。其次，学校可以利用信息化手段对行业发展、毕业生的就业意向、企业招聘信息等进行分析。最后，学校利用信息化手段为学生选择合适的就业信息，提高就业服务工作的针对性。 　　4高职院校毕业生就业服务信息化平台的功能
　　4.1信息发布功能
　　在毕业生就业服务信息化平台中，最基本的功能是信息发布功能。就是把传统上线下的招聘信息发布功能转移到线上。学校利用网站发布企业的招聘信息，所有的招聘信息都经过学校核实，避免出现虚假招聘信息。同时，所公布的招聘信息按照专业不同进行分类，供不同专业的学生选择。该功能应该提供有关企事业单位招聘、周边地区招聘会时间等各种信息。
　　4.2就业政策宣传及就业形势分析
　　高职院校毕业生就业服务信息化平台应该具有为学生提供最新就业相关信息的功能。首先，学校应该整理收集国家以及地方政府出台的与毕业生就业相关的法律法规，并对这些法律法规进行详细解释;其次，还应该提供各政府部门出台的就业政策，并对其进行解读，方便学生理解;最后，要详细介绍学生就业相关的落户、档案、就业协议等重要问题，解决学生的后顾之忧。
　　4.3创新创业、就业指导功能
　　就业服务信息化平台除了提供各种信息、政策之外，还应该具有在线问答、交流互动功能。首先，信息化平台应该为学生提供创新创业的相关信息，例如创业政策、创业成功案例、创业相关资讯等;其次，应该安排专业的创新创业教师负责在线问答、交流，为学生提供创业指导;最后，要有专门的就业指导板块，提供简历样板、求职技巧、面试技巧、职业规划等指导与帮助。
　　5高职院校毕业生就业服务工作中信息化手段的应用策略
　　5.1挺高信息辨别能力，拓宽就业信息服务
　　在传统的毕业生就业服务工作中，学校需要花费大量人力辨别就业信息真伪。信息化手段应用之后，学校可以很容易通过网络收集大量的就业信息，但是，我们必须要认识到，网络上的信息真假难辨，学生很容易受到虚假信息的干扰。学校应该利用各种方式提高就业信息分辨能力，在就业服务平台为学生提供真实可信的就业信息，实现企业与学生的双赢。另一方面，学校还可以拓宽就业信息服务功能，例如提供信息交流平臺，为学生与往届毕业生、企业相关人员等进行交流提供便利。
　　5.2提高就业指导教师队伍综合素质
　　高职院校就业服务工作质量的好坏与指导教师队伍的素质有直接关系，现行就业指导教师队伍的整体素质相对不高，信息化意识不强，专业教师较少。因此，学校首先应该加强对就业指导教师的培训力度，转变传统的教育观念，提高其信息化素养。就业指导教师必须要认识到信息化手段在就业服务工作中的重要作用，加深对信息化手段的认识。其次，学校要提高就业指导教师的专业能力，组建专业的教师队伍，同时加强对就业指导教师的信息化培训，让教师可以充分利用信息化手段开展就业指导工作，发挥信息化手段的优势，提高就业指导工作的效果。最后，引进专业信息化人才，负责专业软硬件设备的维护、修理等工作。
　　5.3建设就业服务信息化平台，突出本校特色
　　高职院校毕业生就业服务工作中信息化手段的应用，最重要的方式就是建立信息化网络平台，充分发挥信息化手段的优势。首先，就业服务信息化平台的建设必须要充分利用社会力量，一方面与社会组织合作收集可靠的就业信息，另一方面，利用社会专业人才，提高就业服务信息化平台的专业水平。其次，就业服务信息化平台建设要重视软硬件设施共同发展，不仅要有专业的设备，同时还需要有相应的专业人才。从各方面提高就业服务工作的信息化水平。再次，要利用信息化手段提高数据信息的共享程度，发挥就业信息数据的价值，提高学生的就业率。最后，要立足于学校的实际情况，突出学校的特色，充分利用学校的优势资源开展就业服务工作。
　　我国对高职院校毕业生就业问题十分重视，当前阶段，我国就业压力越来越大，利用高职院校毕业生就业服务工作提高就业率十分重要。高职院校受到财力、人力等方面的限制，信息化手段在就业服务中的利用存在很多问题，就业服务工作质量相对较差。在高职院校毕业生就业服务工作中充分利用信息化手段，有利于提高就业服务信息化水平，有利于提高毕业生就业率，有利于缓解当前严峻的就业形势，有利于人才的合理配置。
　　参考文献
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　　[2] 王莉.新时代背景下公共就业与人才服务信息化建设[J].中外企业家，2020（06）：131.
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