福建省台湾文献信息资源的整合

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　　摘要：根据福建省收藏台湾文献的机构隶属及台湾文献价格和投入现状，提出由省一级分管文化的部门牵头领导，建立专门的组织机构来负责实施整合工作，并分析了其机构的组织结构、运行模式和按学科和特色进行分工协作，以及各成员馆馆内信息资源的技术整合和依附实力雄厚的成员馆建立专门的信息平台对福建省总体台湾文献的技术整合。
　　关键词：福建省;台湾文献;资源整合
　　中图分类号：G255.9 文献标识码：A
　　福建省有着与台湾地区地缘相似、血缘相亲、文缘相承、商缘相连、法缘相循的五缘优势。文献信息资源建设是一定范围内的图书馆及其他文献情报机构对文献资源进行有计划的积累和合理布局，以满足、保障社会发展和国家建设的需要。因此，台湾文献信息资源建设是加强海峡两岸文化交流合作的重要组成部分，知识信息管理的部门应该为推动海峡两岸发展搞好台湾文献信息资源建设。对福建省台湾文献信息资源进行整合，能实现资源的共建、共知和共享，以发挥最大的社会效益和经济效益。因此，搞好台湾文献信息的采购协作和整合尤为显得重要。
　　1 组织机构
　　福建地域台湾文献信息资源的收藏机构主要分布在高校图书馆、公共图书馆、专业研究馆。由于各收藏机构每年的文献信息购置经费都很有限，并且没有一家收藏机构得到过专项经费购买台湾文献。加之，台湾文献的价格比大陆文献的价格高出许多，台版图书每册平均的价格大约为150元人民币，大陆图书每册价格大约为35元人民币，台版期刊平均每份大约为600元人民币，大陆期刊平均每份大约为175元人民币。再加上购买台湾数据库的费用，没有一家机构有经济实力收齐台湾文献。同时，由于没有统一的计划，各馆各行其是，难免造成文献信息资源的重复购置、重复建设，浪费了人力和物力。为解决这些问题，只有采取协作、整合的办法，通过协作，有计划、有目标地进行台湾文献资源的建设，把分散的信息资源整合集中到统一的一个平台上提供服务。这就需要有一个组织机构来进行分工协作，统筹安排。
　　1.1 组织结构
　　目前，福建省收藏台湾文献的主要机构有福建省社会科学院信息中心、厦门大学图书馆、福建省图书馆、福建师范大学图书馆、福建农林大学图书馆、福建中医学院图书馆。因此，进行分工协作、统筹安排的组织机构首先必须具有领导跨系统的权力，具有调配财权、人权的权力。这个组织机构可以以委员会的形式存在，委员会内设有一个常设机构（管理技术处），同时下设两个分支机构：一个是管理部，另一个是技术部。由省里分管文化的领导兼委员会主任，下设若干名副主任和委员。副主任可由收藏台湾文献多及实力雄厚的图书馆的馆长和熟悉网络技术、计算机技术和图书馆业务的人员担任。委员可由各成员馆的馆长担任。管理部和技术部的成员可由各成员馆的采编部主任和技术部主任担任。这样，从上到下，从计划的制订到实施都有人员去负责管理和完成。
　　其组织结构如图1所示。
　　1.2 运行模式
　　基于福建与台湾各成员馆隶属于不同的系统及成员馆之间实力的差异，各成员馆之间存在着利益不均衡问题，其管理机构必然首先要依靠行政干预来领导和运行。同时单靠这种外部的行政干預是不够的，还应该兼顾各成员馆之间的利益关系，发挥成员馆的主观能动性。这种行政驱动+合作的运行机制的优势使行政驱动有较大的强制作用，政府可以通过法律法规和相关政策的制定，在维护成员馆利益的前提下，强制各成员馆执行，所以能使整合活动更有保障，效率更高。而利益驱动能产生最有效、最根本的动力，能充分调动各参与主体的积极性和主动性，是促使各相关主体参与整合的原动力。
　　管理委员会内设的常设机构（管理技术处）依附于某一个实力雄厚的成员馆，管理技术处有两个人员：一个处长（常务副主任），一个网络技术人员。常务副主任主要负责信息的传达、文件的起草、会议的组织和委员会的日常管理，技术人员主要负责制定数据的技术标准和规范及网络的日常维护和运行、服务等。
　　管理委员会的职能主要是：第一，向政府有关部门申请资金，建立一个统一的信息平台;第二，做好各成员馆每年协调采购和资源整合的工作;第三，向有关部门申请经费以用于台湾文献信息资源建设的补充经费和管理费用;第四，制定有关制度和政策;第五，制定各成员馆共同采纳的数据的技术标准和规范，解决各成员馆之间的数据异构问题;第六，督促检查成员馆在台湾文献信息资源建设的工作情况;第七，研究开发合作的项目。
　　2 协作采购
　　2.1 树立协调意识，走联合建设的道路
　　各成员图书馆应树立协调意识，加强馆际合作，克服长期以来各自为政、相互封闭，片面追求“小而全、大而全”的藏书思想，克服本位主义的思想，从大局的利益出发，积极参与和支持区域性的台湾文献信息资源的采购协调工作，共同探讨协调采购与资源共享的有关规章制度。根据委员会制定的制度和协议，承担应有的权力和义务，充分利用网络环境，避免重复采购，通过合作共建，资源共享，以较低的费用换取高效的服务，优化台湾文献信息资源。
　　2.2 按学科和特色进行分工和协调
　　管理委员会在对各成员馆拥有台湾文献资源的调查基础上，根据成员馆的性质、任务、馆藏的学科优势和特色，制订切实可行的文献协调计划。例如，福建农林大学图书馆主要以收藏农林学科的文献为主，福建中医学院图书馆以收藏中医文献的文献为主，综合类文献信息资源的收藏由实力雄厚的成员馆来承担。各成员馆在此基础上，充分发挥自身的优势，突出馆藏特点，在整个协作组织网络内做到各有侧重，相互补充，形成一个专业齐全、收集面广、配套完备、方便使用的台湾文献资源共享体系，在利用时能进行快速有效的互借和互补。
　　在以往的台湾文献信息资源建设中，灰色文献常常被忽略，而没有收藏。灰色文献通常包括会议记录、学位论文、工作报告、内部刊物、访谈交流笔记等。灰色文献含有大量的未知信息和非确知信息，有比一般的学术刊物更吸引人的内容。灰色文献出版灵活，没有固定的格式和编辑规则，出版带有很大的随意性和灵活性，常常在商业性出版物之前到达用户手中[1]。灰色文献这些自身的特点，决定了它在诸多文献中不可取代的独特地位，成为人们进行决策、预测、评价和效益分析的重要依据。因此，应该考虑收藏此种类型文献，并认真收集。另外，对先在大陆出版，而后由于某种原因，又拿到台湾出版的图书，不应当在台湾文献收藏之列，因为此类书的价格已是大陆出版时的好几倍甚至几十倍，而反映文献最本质的特征——内容却完全相同。 　　2.3 合理分配和使用采购经费
　　各成员馆原来每年用于台湾文献信息资源建设的经费，只是考虑本馆的情况，从局部的角度出发，学校经费宽裕时，纸本图书、纸本期刊、电子资源一并采购，经费紧张时，就只好保重点，数据库有的也不得不停止订购。而建立了台湾文献管理委员会以后，各成员馆要从全局利益出发，台湾文献信息资源建设费用要合理地进行重新安排，按照管理委员会的要求，该加大投入的要加大投入，该舍弃的不用购买的文献要下狠心舍弃。在传统文献和数字化文献的协调问题上，应该清楚地认识到二者在内容上是互补关系，无须建立两种形式不同但内容雷同的信息资源体系，以免造成经费的浪费。对数据库的订购，应以整体（几个成员馆为一个单位）的形式，统一采购，费用由各成员馆共同分摊。数据库放在统一的信息平台，以权限控制的方式提供给各成员馆使用。
　　3 数据整合
　　3.1 成员馆个体的数据整合
　　成员馆可以通过OPAC系统主要对馆藏台湾的文献如纸本图书、电子图书、纸本期刊、电子期刊、数据库进行整合。首先，要把台湾的图书、期刊从本馆总书目里单独整合出来，并按学科进行分类导航，当用户登录到集合平台时，能够很便捷地根据学科导航找到收藏文献的图书馆，从而进一步精确查找所需的文献。成员馆在进行纸质图书与电子图书的整合时，其方式为电子图书仍旧列入电子资源类目下。同时，将电子图书链接在馆藏书目下，当检索不到台湾纸质图书时可再查找电子图书，用户不用从一个界面再到另一个界面，如ILAS系统中用户在检索书目时如果馆内没有该类书的纸质版本，可以点击旁边的链接，借阅超星电子图书或方正电子图书。纸质期刊与电子期刊的整合，馆藏纸质期刊与电子期刊的整合可以依照图书做链接。对馆内台湾数据库的整合，可以按一定的顺序进行划分，如按学科进行划分，并用在每一个数据库前附有一个简单的数据库涵盖学科的介绍，便于读者的利用。
　　3.2 成員馆总体资源的整合
　　为了方便成员馆总体台湾文献资源的使用，需要构建福建省台湾文献资源的信息平台，这个平台可以建在成员馆中某一个实力雄厚的图书馆中。第一，平台根据Z39.50协议，把各成员馆不同的OPAC系统进行聚合，整合生成联合的馆藏书目查询系统，可以极大地提高图书馆现在所有数字资源的利用率。它不直接提供书目资源，而是从各成员馆的OPAC平台，发掘书目数据，统一提供给读者，显示各馆OPAC系统符合检索条命中记录[2-3]。第二，不同来源数据库之间存在很大差异，不同的数据库公司开发的数字信息资源在内容、技术和开工上都有各自的特点，不同的编码结构和表达方式造就了不同的描述和组织标准进而导致了检索途径和方法的差异。为了能有效地对各成员馆的数据资源进行检索利用，应该购买跨库检索技术和参考链接技术软件系统，建设一个实现信息资源整合的统一平台，构建中间层并遵从相关检索协议，在异构数据库的基础上，构造一个虚拟的、逻辑的全局数据模式[4-5]。数字信息资源进行整合就是要完全摒弃局部数据源之间的异构性，使数据源从自治的、分布式向一个整体集成，使访问界面统一化，便于用户的访问，可以快捷地从分布式数据源中完成信息的提取和合并。
　　参考文献
　　[1] 陈良.高校图书馆数字资源整合分析[J].河北科技图苑，2008（1）：81-83.
　　[2] 崔宇红，刘涛.图书馆数字资源与OPAC系统的整合[J].图书馆杂志，2003（2）：55-56.
　　[3] 倪玉红.对传统图书馆与数字图书馆资源整合的思考[J].科技传播，2015（5）：199-201.
　　[4] 赵云华，面向分布式异构平台的信息资源整合方法研究[J].图书馆界，2016（4）：25-28.
　　[5] 程全.基于大数据背景的图书馆数字资源整合研究[J].现代信息科技，2018（7）：129-133.
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