大数据背景下的档案管理与利用服务研究
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摘 要 大数据时代的到来使得档案管理与利用服务发生了巨大的变革，给这一工作带来了严峻的挑战与发展机遇。文章将对大数据背景下的档案管理与利用服务展开研究，希望能促进档案管理与利用服务实现进一步发展。
关键词 大数据 档案管理 利用服务
中图分类号：G271 文献标识码：A
0引言
大数据，即借助全新的处理模式拥有多样化的信息资产、流程优化能力的高增长率、更强的洞察力与决策力。现如今，人们获取数据与信息的来源主要是大数据。大数据的挖掘与分析能力不仅可以提高文化教育创新能力与公共服务能力、有利于政府节约开支工作的进行，又可以帮助事业、企业单位做出科学合理的决策。
1大数据背景下的档案管理与利用服务现状
1.1存在的问题
首先是人才短缺，在将来，档案的管理与利用产生决策时离不开精确分析与收集数据，因此，对大数据具备专业的分析、统计能力的分析员与管理员应掌握娴熟的计算机技术。现如今，大数据正在不断发展、快速积累，专业人才短缺问题日益严重，所以各行各业应积极引进、培养此类人才，不断训练现有的技术人员，这对以后的长远发展是十分有利的。其次是档案数据管理的安全性，檔案数据连接着计算机系统与互联网，若计算机系统与互联网出现问题，档案数据可能受到病毒入侵，进而使档案数据管理的安全性被破坏。再加上现如今传统的档案管理对我国的档案信息化建设存在较大影响，信息未能实现良好的流通分散，档案数据的流程管理包括形成到利用阶段并不科学，档案管理者缺乏良好的安全意识和业务素质，极大地影响了档案数据存储与管理的安全性。
1.2面临的挑战
大数据以更新、添加为主，检索与搜索为辅，这是其存取状态。不断增长的数据信息给档案管理与利用服务带来的挑战首先是怎样从海量数据里智能、高效、准确地存储以及获取档案信息;大数据数量迅速增长的同时，许多数据之间存在着愈发紧密的联系，给档案管理与利用服务工作带来困难，革新了数据管理思想，让人们开始重视数据管理。所以，档案管理者要注重档案数据管理效率的提升，然后在大数据中迅速得出需要的结果，更好地服务于利用者。在激烈的市场竞争氛围下，新的生产资料已被大数据所取代。对有效信息加以挖掘时，总会发现一些“垃圾信息”，此类信息可能会影响人们做出正确决策。因此要有效收集、分析、处理海量数据信息，将科学依据与有用信息提供给决策者与管理层。与此同时，档案利用者需要更高水准的大数据，需要将大数据背后隐藏的知识挖掘出来，所以档案管理部门要对以往提供档案信息的服务模式加以转变，给利用者带来丰富的知识内容，不断与时俱进，为档案管理与利用服务实现更好的发展而努力。
2大数据背景下档案管理与利用服务策略
首先，要想提高档案管理与利用服务效率，必须要做好技术创新与开发工作。大数据并非单纯的海量数据，而是包含了利用、解决大数据的技术，后者是需要更加重视的。要想使档案利用与管理得到不断提高与优化，就要借助先进技术分析、挖掘、存储、获取大数据，通过网络动力把大数据背景下的数据应用与存储技术、以往的档案信息资源有机结合，远程在线利用、检索档案数据，帮助做出正确决策，给档案利用者带来便利，引起档案管理与利用服务工作的转变与发展。
其次，提升档案管理与利用服务水准的基础在于加强档案信息资源共享与建设。档案部门安身立命的基础就在于资源，因此资源建设应作为档案工作的重点。大数据背景下，档案馆里有着愈发庞大数量的数据资源，结合传统的纸质档案作为档案利用与管理的基础。若想使档案管理与资源利用做到现代化，应努力实现传统纸质档案的数字化，也就是说在实现档案数据安全性的前提下，努力令馆藏的传统载体档案实现数字化。实现更大程度的共享与合作是大数据的本质特征对档案部门的要求。档案资源信息在传统的档案管理体制里一般是封闭的，很难做到共享与整合。因此，档案管理部门需要将存在的界限打破，努力构建可以实现共同协作与共享的档案信息资源管理平台，更好地利用与管理档案数据。
此外，提升档案管理与利用服务水准，需要统一的管理规范与完善严格管理体制的保障。聚集大数据能产生意料之外的信息资源，产生无限的价值。将崭新的信息技术应用到档案管理工作中，科学、统一地管理好各部门，即各部门的档案信息能通过在线途经与他人共享，然而现实生活中，每个部门不一定同意共享数据，所以要对现有的档案管理体制加以完善、不断改进。借助这一管理体制，各工作环节与档案部门能够实现良好的协调与沟通，使档案管理水准与档案信息资源利用率不断提升。与此同时，在大数据背景下，档案管理与利用服务存在着档案信息结构复杂、数量大的难题，为了实现信息资源管理平台的有效运转，难以管理的无序档案需借助统一的管理规范转变为有法可依的有序管理。做到这一点，才能有效统一技术、资源、处理流程，实现档案利用与管理的规范化运行。
3结语
在大数据背景下，数据竞争将会成为将来世界的发展趋势。大数据得到广泛运用后，我国社会实现了迅速发展，与此同时产生了一些问题并给我们带来严峻的挑战。要做好档案管理与利用服务，可采取技术创新与开发、加强档案信息资源共享与建设、形成统一的管理规范与完善严格管理体制的保障等举措，同时档案管理人员要积极面对出现的挑战，对已有数据不断挖掘、勇于创新，使大数据的价值与作用充分发挥出来。
参考文献
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