浅析海外工程项目国内物资采购的成本控制
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摘 要：国内施工企业在海外承包工程项目日益增多，其对国内物资的需求量也随之增加，海外项目国内物资采购成本控制工作重要性日益凸显。受采购计划编制的准确性、采购方式的选择、物资的集港发运及海外清关、组织机构及人员配备、人员专业素质、制度规范建设等多方面影响，国内物资采购成本控制难度大。通过把好物资计划关、选择合理的采购方式、安排好物资的集港发运工作、建立适宜的物资采购管理制度等方法，可有效地实现海外项目国内物资采购成本控制，进而提高企业的经济效益。
关键词：海外项目，物资设备，采购，成本控制
1 影响海外工程项目国内物资采购成本的关键因素
1.1 采购计划编制的准确性
在进行海外项目建设的初期阶段，常常出现以下问题：企业人员对进出口关务与海运工作涉及的内容与标准了解不足，工作人员在物资采购相关资料的准备上较为随意，没有对物资的规格、型号、名称、技术标准等进行详细的了解与准确、规范地填报，使得采购运输工作难度大、时间长，且材料在国外的实际应用效果不理想。这种情况下，物资更换与回运几乎是不可实现的，所以相应物资只能报废处理，极大程度的增加了企业人力、物力、资金的投入与浪费。所以企业应详细了解进出口关务及海运的内容与标准，做好采购方案，提高采购计划编制的准确性，确保物资的采购及应用效率，有效控制物资的采购成本。
1.2 采购方式的灵活运用
对物资设备部门供应实践而言，主要存在以下三个方面问题：一是由于物资需用量不能够在前期很好统筹，单次物资采购量小，时间紧迫，所以大部分工作人员只能选择询价采购的方法进行物资采购，相较于集中招标采购而言，其不能对物资采购的单价进行有效控制，一定程度上增加了企业的采购成本;二是由于对施工现场突发变更估计不足，本应该采用询价采购方式却因为国内市场该类物资现货存量不足，造成采购行为被动，为满足及时供应，放弃询价采购，直接选用满足技术标准的现货供应商，因而造成零采成本的增加;三是因项目前期资金不到位，对施工所在地及周边物资设备资源考察不充分，依照传统思维认定通过国内采购成本更低，极大可能忽视了当地物资采购在时间、运输等方面的优越性，进而导致企业更多的人力、物力以及资金投入。
1.3 物资的集港发运及海外清关的各环节把控
海外工程项目国内物资采购管理的环节较多，过程较为复杂，每一阶段均需要工作人员对其进行合理处理，其中，集港与通关这两个环节较为关键，尤其需要工作人员注意。在物资包装过程中，应尤其注意货物的尺重，检查好集装箱的货物装运状态，清晰了解货物计费体积，选择合理的发运方式，同时需要关注单次发运物资数量、发运时间、发运状态等，做好保险购买以及海外清关工作的安排，以保证企业及时获取货运状态，合理安排物资采购、运输、收取的方式与时间。
1.4 组织机构及人员配备、人员专业素质、制度规范建设
部分企业为了降低成本，在进行国内物资采购时，并没有招聘专业的技术人员，同时未对物资采购部门的采购办法、行为做出规范，相关人员的职责不够清晰明确，导致国内物资采购的协调性差，各环节工作不能有序开展，不利于后期追责，使得采购的效率、效果均不理想。所以企业应建立合理的物资采购组织，招聘专业技术人员，健全相关制度规范。
2 海外项目工程国内物资采购成本控制
2.1 做好物资计划工作
为避免从源头上出现物资采购成本增加的情况，企业应根据工程进度，认真仔细分析施工生产需求，合理编制物资采购方案，保证物资的有效利用。由于紧急物资采购时，多需要通过空运或是快递的方式进行运输，其产生的费用较高，且容易耽误工程进度，所以在编制物資采购方案时，应充分了解项目工程进度，深入了解工程方案设计内容，结合物资应用现状、有效期、后期应用等方面综合考虑，确保及时采购急需物资，保证不会出现物资短缺或者过量等情况。
2.2 选择合理的采购方式和方法
（1）与供应商长期合作，开展战略采购工作。为了保证采购物资的质量、采购效率，企业应综合国内外对应物资市场现状，了解海关工作内容，做好市场调研与风险评估工作。针对重要的物资，为保证供货数量与质量的稳定性，企业应进行实地考察，了解供应商的生产能力以及产品质量，在了解多家供应商后，择优签订长期合作合同，建立稳定的物资供应链，减少后期商家优选的时间，减少货源环节产生的风险，从而降低企业成本投入。
（2）合理运用采购方式。在选择采购方式时，要尽可能减少中间环节，坚持源头采购，对于生产厂家和经销商，优先选取生产厂家。在进行品种较多且需求量少的物资采购时，企业可以选择打包或者是代理的方式进行采购，综合价格、质量、代理服务等多个方面进行考虑，有效降低采购总成本，如在进行机械设备配件采购时，由于相关配件的规格及型号类型较多，生产厂家也较多，企业如果自行采购需要投入大量的人力、物力、交通等成本，同时资金、配件质量的管理难度也大大增加，可以灵活采取订单打包、代理的方式进行采购。而在进行批量较大、质量要求较高等物资的采购时，可以尽量在生产厂家中进行选择，同时可签订长期供货合同，以保证供货的数量与质量。
（3）采购管理专业化。海外采购涉及的环节较多，内容较为复杂，所以企业应设立专门的部门开展系列工作，同时招聘专业技术人员，建立合理的工作、行为规范，确保物资采购的方案、采购、集港、验收以及运输整个流程的规范与高效，提高物资采购的效率，降低企业国内物资采购的成本。
2.3 做好物资的集港发运工作
（1）提高集港发运人员专业素质。海外工程项目由于其地区及接触人员的特殊性，对采购工作人员的综合能力要求较高，不仅需要其对工程相关物资设备熟悉，同时还要求至少熟练掌握一门外语，有一定对外沟通能力，还需要了解国际贸易方面的专业知识和施工国当地的海关政策等。所以在公司每个海外项目实施前，公司应认真筛选工作人员，并对采购人员进行专业培训，包括地区语言、贸易知识、工程方案以及相关物资设备等内容，确保集港发运的每个环节均能得到良好的管控，实现对采购成本的有效控制。
（2）做好包装。一般来讲，海运计费的体积计算看的是所要运输物资的最外部尺寸，所以在进行物资包装时，采购人员应注意控制物资的最外部体积以降低计费。而降低物资最外部体积的方式主要有以下三种：一是针对不规则形状区域较大的运输物资，可以通过分拆的方式减小体积;二是针对具有较多中间空隙的物资，在海关允许同时不会损害设备安全的条件下，可以在空隙中填充小型物资;三是为了降低运输的费用，可以综合船运的效率进行考虑，以较好的控制计费体积。
（3）重视发运通关工作。在进行发运通关工作时，应注意以下三点：一是采购人员应准确、合理的计算集装箱船与散货船两种方式的费用，综合比较，选择价格较低的方式进行运输;二是采购人员需要了解该时间段内工程的进度，同时及时获取卸货港的清关状态，以二者为依据设计发运的批量及次数;三是注意做好保险购买工作，以降低货物损害造成巨大损失的风险。
（4）重视海运管理，寻找最合适的货代公司。与一般贸易物流不同的是，海外工程物流涉及的货物、发运环节等具有一定的特殊性，内容多且杂，其对货代公司的业务水平要求也更高。所以企业在进行物流公司的选择时，应综合行业经验、专业性、稳定性以及信誉度等多方面进行考虑，确保发运顺利，减少额外费用的支出。
3 结束语
公司在海外市场刚刚起步，踏足海外是公司未来发展战略的重要一环，面对竞争日趋激烈的海外市场，只有提升管理经济效益，对海外工程项目实施积极的成本管控，才能在广阔的海外市场谋求更好的发展，在国内、海外市场齐头并进，实现双赢。
参考文献：
[1] 叶丹.浅析海外项目工程的物资采购与管理[J].山西建筑，2010.
[2] 胡文娇.海外工程项目设备物资采购管理模式研究[J].房地产导刊，2016.
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