浅谈如何控制物资采购价格
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摘要：如何降低企业物资的购买成本是关系到一个企业低成本运营健康发展的至关重要的问题，本文针对一些企业在物资采购过程中出现的普遍问题，进行调查分析，并提出了相应的解决对策，可有效降低物资采购成本，提高企业经济效益和增强市场竞争力。
关键词：采购价格;价格管控;对策
中图分类号：F253 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0061-01
一个企业的正常运营离不开日常消耗物资的采购，因此物资采购是企业运营费用不可或缺的开支;开源节流、降本增效是一个企业提高经济效益的重要手段，然而在很多企业物资采购过程中存在着诸多突出问题，只有针对每个问题采取有效对策，并建立长效机制，才能有效控制企业采购成本。如何降低企业物资的购买成本是关系到一个企业低成本运营健康发展的至关重要的问题，本文针对一些企业在物资采购过程中出现的普遍问题，进行调查分析，并提出了响应的解决对策，可有效降低物资采购成本，提高企业经济效益和增强市场竞争力。
一、采购过程中存在的问题
1.原材料或备品备件计划不够严肃、不切合实际，存在盲目采购现象。比如一些基层单位上报的采购计划中，为了自身方便使用就随意编制采购数量，有些物品长期积压在仓库而无用武之地。而市场价格在不断变化，很容易出现某些物资在市场价格高时购买，在市场价格低时才用。这就大大提高了采购成本。
2.市场价格信息不畅。没有完整的市场价格体系信息，企业负责采购的人员就有可能做出盲目的决策，进而导致采购价格升高。因此必须保持需求信息、供应商信息、市场信息等信息通畅。
3.采购方式不灵活、采购价格管控不力。一般企业常采用比价和招标两种采购方式，这两种方式在企业初期起到了降低采购价格的作用，并积累很多供应商资源，但是这两种方式的缺点是只注重短期效益，再加上采购过程监管不到位等突出问题，已不能适应企业长期健康发展。
4.企业采购人员的整体素质有待提高，企业物资采购是一项重要的系统工程，对采购人员的素质要求很高，不单纯是个花钱的差事。要求采购人员既懂得采购专业知识和业务技能，又熟悉各种物资的用途。而往往很多企业聘用采购人员时只注重思想品德的考察。
二、可采取的有效對策
1.建立严格采购计划管理制度。加强采购计划审批程序管理，对企业仓库和各基层单位物资储存所要建立物资储备清单，避免出现重复购买，使得一些物品长期积压。基层单位编制采购计划的原则做到在保证企业正常运营下可买可不买的先不买，能晚买的晚买，能少买的少买。对无采购计划、合同外另加的、超计划的采购人员要拒绝，或者对基层单位进行考核。另外还可以建立企业内部市场化，将基层单位的工资开支与消耗费用挂钩，超支则罚，降支可奖。这样可以大大提高各基层单位参与节支降耗活动的积极性，又为采购人员有效控制物资价格提供了便利。
2.建立市场价格预警体系。企业采购人员需对企业近几年采购物资记录进行调查分析，对购买物资的各种信息整理规范，比如价格、型号规格、材质、计量单位和供应商等，最终分析结果可知每种物资的最高价、最低价和平均价。在以后采购过程中，对于采购价格超过平均价5%时启动采购项目预警。
3.加强询价过程管控。建议采购人员收集市场信息和建立询价单证档案。对周边市场有全面了解做到随行就市，顺市而为。严格执行采购档案管理制度，货比三家，以采购平均价进行谈判，若最终价格高出预警价5%时，及时向公司领导汇报，有公司领导决策是否购买。建议公司加强审计管理，安排专人负责审计程序，保证采购过程公平、公开、公正。有效防止暗箱操作。
4.加强合同管控。在合同签订过程中一定要仔细斟酌用词用句。明确单价、结算方式、结算单位等重要信息。提高法律意识，防范合同风险，合同中必须明确双方的责任和义务，以及违约的处罚条例，按规定程序让公司领导审批，并征得公司法律顾问的同意，避免出现合同纠纷而导致增加购买成本。
5.建立采购人员奖罚激励机制，提高职工主观能动性。将采购预警管理制度与职工工资绩效挂钩，对于积极为公司节约采购成本的员工要给予奖励，对于玩忽职守弄虚作假的要给与严厉批评和处罚，情节严重的移交司法机关。在公司可以开展全员参与机制，有职工发现违规行为的，有权向上级领导检举，一旦核实无误公司应给予奖励，提高公司全员参与监督管理的积极性。
6.加快市场信息化建设步伐，加快形成物资采购信息化管理系统。使得物资、供应等信息在计算机网络运行起来，实现资源信息共享，所有采购计划审批、采购价格查询、供应商信息等能在网络里查询。方便领导随时查阅并作出正确的决策。科学合理调配库存，减少重复购买提供了非常便利的条件，同时也加强了采购过程的监管。
7.加强采购人员业务素质培训。加强日常道德品质培养，提高采购员原则性;加强业务知识和业务技能培训，提高采购人员谈判技巧、议价技巧。集体学习采购相关法律，提高风险防范意识，减少合同纠纷，避免购买陷阱。同时对计划编制人员、材料员和仓库保管员进行专项培训，提高采集数据的及时性、准确性和实效性，实施全员参与的价格控制战。
三、结语
综上所述，公司物资采购是企业健康运营过程中的重要环节，而价格管控又是这个环节中的重中之重。但价格不是反应物品价值的唯一标准，还要考虑物品的质量。本文主要阐述了在保证物资质量的基础上，通过加强采购程序各个环节管控和采购人员素质的提升来尽可能降低采购价格，有效控制采购成本，提高企业经济效益和增强企业市场竞争力。
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