探讨如何有效控制企业物资采购成本

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　　摘                        要：当前社会经济快速发展，在此背景下，企业的成本管理工作也面临更为严格的要求。企业日常经营及发展离不开各种物资的支持，所以物资的采购成本能够直接影响企业的健康发展，通过强化管理及控制企业物资采购成本，让企业自身在行业中的竞争能力得到提升。本文阐述了企业对于物资采购成本管理控制工作的重要意义，分析企业在物资采购成本管理控制方面所存在的问题，并探讨相关的解决措施，促进企业健康、稳定发展。
　　关键词：企业;物资采购;成本控制
　　在企业生产经营管理中，物资采购成本是衡量其综合水平的重要指标之一，并且一直受到企业发展的重点关注。企业物资采购是企业生产经营管理过程中的重要环节之一，其在运作过程中会因为对各种物品物资的采购而产生各项费用，当前企业物资采购成本主要由物品成本、管理成本及储存成本三方面共同组成，并且三者之间存在紧密联系，若其中任何一环节出现问题，都可能会从整体上影响企业经营管理工作的顺利开展。所以需要深入分析所出现的问题，并采取有效措施强化成本管理工作。
　　1.企业加强管理和控制物资采购成本的重要意义
　　1.1强化管控工作可以提升企业的经济效益
　　通过应用科学合理的成本控制管理模式，能够让物资的性价比得到显著提升，在此情况下若继续以原来的售价出售相同产品，就能够获得更多的利润，并且可以使得不必要的人力及物力开支大大下降，促进企业生产经营工作的顺利开展，让企业的经济效益得到顯著提升。
　　1.2强化管控工作可以提升企业核心竞争力
　　企业通过严格落实物资采购的管理控制工作，能够使得产品价格更具优势，使得企业在激烈的行业竞争中凭借所拥有的价格优势而形成极强的核心竞争力。以提升物资采购性价比的方式，降低企业产品的生产成本，使得其能够在保证利润空间基本不变的前提下，适当下调销售价格，从而可以更快地占据市场，提升企业核心竞争力。
　　1.3强化管控工作能够提升企业内部控制效果
　　内部控制工作在现代企业管理中起到极为重要的作用，企业物资采购成本管理控制工作是企业内部控制工作的重要组成部分，通过构建完善的企业物资采购成本管控制度，能够让企业对于物资采购的执行能力得到显著提升，使得相关的企业物资采购更为科学和规范，强化企业的内部控制效果，积极促进企业内部控制质量的提升。
　　2.对企业物资采购成本产生影响的主要因素
　　2.1物资价格因素
　　物资采购成本在很大程度上受物资价格因素的影响，如果物资的价格较高，则企业需要在物资采购方面出现较大支出;而若物资的价格较低，则企业在物资采购方面的支出金额会大大下降。
　　2.2物资数量因素
　　企业采购时物资的数量也能够对其采购成本产生显著影响，由于涉及多方面费用的均摊等问题，所以企业在进行大量采购时，其单价相对会变低，而若采购数量较少，则其需要面临较高的物资采购成本。
　　2.3物资市场性因素
　　物资的供求信息是其市场信息中最为重要的内容。如果当前市场下，物资出现供大于求的情况，则企业在进行物资采购时所需要支付的采购费用较少，若当前物资处于供不应求的状态，则企业需要支付大量的资金来采购物资。
　　2.4物资的物流因素
　　在物资运送时所涉及的物流企业、运输路线、物资周转、临时存储和运输时间等因素都属于物流因素，这些因素的波动都会使得企业的物资采购成本出现波动，因此企业在采购物资时，应当尽可能选择优质的物流企业及安全且最短的运输路线，如此在有效降低物资存储费用和运输时间的同时，还可以确保企业能够及时获得充足的生产物资，让企业物资采购成本大大下降，让企业的经济效益得到显著提升。
　　3.物资采购存在的问题
　　3.1物资采购流程管控存在的问题
　　物资采购管理的效果很大程度上由采购流程设计科学、合理性而决定，若采购计划和流程审核方面存在问题，则势必后对之后企业的物资采购成本管理产生影响。企业物资在实际采购管理过程中，涉及物资采购计划编制、审核、市场调研、供应商选择、物资运输、物资检验以及存储等多个环节，若其中任意一个环节出现问题，都会从整体上影响企业物资的整体采购流程，不当的采购成本管理模式使得成本显著上升，最终因为价格过高等原因无法在市场上形成较强的竞争优势。
　　3.2物资采购的模式选择方面存在的问题
　　不合理的物资采购模式能够在一定程度上影响企业的物资采购成本管理效果。一般情况下企业所应用的物资采购模式，都是需要有采购人员及管理人员在长期的经营管理过程中，结合过去所形成的经验及获得的教训，所制定的最为合适的采购模式，当前较为常见的物资采购模式主要分为招标采购、订单采购以及合同采购三种。由于不同采购模式之间本质上存在明显差异，所以在实际采购过程中，如果选择了错误的采购模式，就很可能产生诸多不利影响。例如企业所采购的物资基本都是办公用品、零部件及生产原材料等，其在通过一次或数次招标采购之后，就基本确定了固定的供应商，随后的采购基本都是以发布订单的方式来完成，尽管此形式较为简单，但却会因为不了解市场行情的变化而出现采购成本增加的情况。
　　3.3物资采购工作人员自身专业能力不足的问题
　　企业物资采购成本还会受物资采购工作人员自身的专业能力、执行能力与责任态度等方面因素的影响。作为企业的物资采购人员，除了需要具备较强的专业技能与知识之外，还必须要了解商业谈判、企业产品、市场调研和材料质量等相关知识。若物资采购工作人员整体缺乏统筹意识，或自身的能力存在不足，就会在购买过程中失去有效监督，进而严重影响成本的管理效果。 　　4.强化企业物资采购成本管控效果的具体措施
　　4.1构建健全的物资采购管控制度
　　企业需要根据自身生产经营所存在的特点，基于实际生产目的，确定最为合适的物资采购计划。首先，要按照放量尺度与合理参考依据，有效控制采购计划，不仅需要确保产品的质量，还需要尽可能降低生产成本;其次，要按照物资采购的相关影响因素与采购特点，确定对应的有效管理措施，以实现监督管控企业物资的整体采购过程，同时还能够对物资采购人员进行有效约束，确保其能够完全遵循相关采购计划开展工作，尽可能规避相关影响因素对于采购成本产生的影响;第三，采购相关管理人员需要加强监督控制，确保制定合理的采购方案，并结合采购人员通过市场调研获得的相关资料，合理调整当前的物资采购计划，以确保企业物资采购工作能够按照计划顺利开展。
　　4.2引进和创新先进的采购模式
　　企业在采购物资时，需要合理调整当前的采购模式，及时弥补其中的不足，或直接引进和创新先进的采购模式，确保企业拥有充足的物资保障工作的正常开展。当前信息技术快速发展，所以企业可以建设专有的物资采购成本管理体系，并构建供应商和企业之间的信息交流沟通渠道，提升企业与供应商之间信息交流的实效性，尽可能避免因为信息延迟而导致的损失。结合互联网技术促进线下采购和线上物资信息的一致性发展，尽可能减少各项可能的因素对于企业物资成本核算及管理产生的影响。当前大部分企业的物资采购过程中，仅包含物资自身成本，还涉及运输成本及交流成本，而引进和应用互联网模采购模式，能够通过电子商务大大减少双方交流的步骤，使得物资交易过程更为明确化和简约化，能够帮助企业的物资采购人员借助信息交流平台获得所有关于物资的信息，使得物资采购更为高效和便捷。应用先进的采购模式可以让物资的相关信息第一时间得到更新，并确保配送更为及时有效，有效避免由于积压库存等因素所出现的成本上升的问题，有效强化企业物资采购成本管理的效果。
　　4.3强化企业物资采购人员的管理工作
　　企业各部门人员共同完成制定物资采购计划、开展物资采购工作，完成相關的管理工作，并且此环节也是影响企业物资采购成本的关键因素之一。所以企业必须要强化对于此环节问题的管理工作，在企业内部设置相关组织部门，在保证产品生产质量的同时，合理控制物资的采购成本，该组织部门应当由各部门的专业人员共同组成，同时还需要把责任细化到个人，以确保管理工作能够有序、顺利地开展。而且还需要建立健全的监督体系，确保企业的物资采购整体计划得到严格、合理的落实，及时发现其在执行过程中所出现的问题，并采取措施予以改正，尽可能避免各方面因素对于企业的物资采购成本所产生的影响。除此之外，企业还需要构建物资管理信息系统，结合自身对物资的需求情况，确定最为适合的审计制度，切实保障企业对于自身核心物资的采购计划的合理可靠，并且要从整体优化采购流程，实现物资采购流程的横向与纵向监管，强化企业物资采购人员的管理工作，让物资采购的流程更为透明。
　　参考文献：
　　[1]王铭泰.论国有矿山企业物资采购工作的成本控制[J].财经界，2019（26）
　　[2]张新燕.企业物资采购计划管理的重要性及改进措施[J].现代经济信息，2019（11）
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