浅谈如何有效进行采购成本控制

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　　 摘 要：企业要想花费更少的成本来获得尽可能多的经济效益，就需要做好采购成本的管理与控制。本文主要针对采购成本控制的含义、当前我国企业在采购成本控制中存在的问题以及有效进行采购成本控制的对策做了简要介绍，以供参考。
　　 关键词：采购成本;成本控制;对策
　　 伴随着我国经济的快速发展和产业结构的不断变革，企业的生产经营模式也在不断发生变化，在当今时代，采购管理作为企业管理中重要的组成部分，对企业的整体发展有着重要影响，有效的采购成本控制可以为企业降低成本消耗，并为后续工作预留更多的流动资金，有利于推动企业的长久发展。
　　一、采购成本控制的含义
　　企业为了更好地开展生产与经营服务，需要购买相应的机械设备以及原材料等，购买这些东西所花费的资金就是企业的采购成本。采购成本控制就是指企业为了降低采购花费的资金，实现采购成本最小化而根据一定的管理制度、采取一定的管理方法对采购成本进行管理与控制的行为。在新时期，任何一个企业都离不开成本控制工作，这是提高企业经济效益，促进企业进一步发展的重要途径。
　　二、当前企业采购成本控制中存在的问题
　　（一）采购工作效率有待提高
　　现代社会的进步在很大程度上促使企业的规模不断扩大，經营项目逐渐增多，这意味着企业需要进行采购的物资也不断增多，企业为了更好地控制采购成本，使采购更加规范化而制定了相应的管理制度，物资采购数量与资金需求都需要经过层层审批，审批流程过多导致审批时间拉长，这使得采购工作效率相对较低，并且在审批过程中很容易耽误问题，给企业带来不必要的损失与麻烦，因此，提高企业采购的工作效率很有必要。
　　（二）选择供应商的成本居高不下
　　企业要想获得采购物资，就需要有对应的供应商。当今社会的快速发展催生了很多供应商，企业在进行采购时通常会对供应商进行大量招标，通过对比众多供应商的资料来选择某一供应商。但是市场上很多供应商的信息都和实际情况不相符，加之企业采购人员对供应商的了解不全面，因此在进行供应商选择时很难做出正确的、科学的评价，企业不得不对供应商进行多次的信息筛选和质量评估，这个过程会花费大量的成本，不利于企业的进一步发展。
　　（三）采购价值大多由单方面决定
　　受到传统观念的影响，采购人员在对比选择采购价格时，大多只会注重产品和服务采购价格、运输费用等直接的价格，没有综合考虑在采购物资前后花费的差旅费以及评估费用等，导致采购价格大多由供应商决定，而供应商制定的价格看似较低，但实际上整体的采购成本却很高，增加了企业的采购成本，不利于企业的经济效益获取。
　　三、有效进行采购成本控制的对策
　　（一）加强对采购经费的预算
　　要充分考虑到不同行业采购工作的差异性，以当下市场中商品和服务价钱为参考依据，采取灵活的措施来对采购中的各个环节进行成本控制。另外，预算工作在采购管理与控制中发挥着不可替代的作用，通过对采购物资的成本进行预算，能够为后期的采购工作提供良好的依据，从而便于采购人员更好地控制采购成本。
　　（二）减少采购物资设备的开支
　　企业在进行采购时应当综合考察多家供应商的产品价格、质量以及供应商相关的服务等，通过科学分析选择合适的供应商。如果各供应商之间的产品质量、价格和企业服务等相差不大，则企业需要选择距离较近的供应商，以减少物资运输的费用，节省运输时间，同时加强对物资采购的监督与管理，确保物资采购成本控制合理。不同的企业有着不同的生产需求和经营需要，因此采购人员应当了解自身企业产品的使用规律，做好后期采购工作计划，确保购进的物资质量合格、耐用性好，以增加物资的使用寿命，避免物资的频繁更换与采购。另外，采购者要以自身所在行业和领域为基础，以所需物资条件为导向，以经济高效为原则来选择机械设备，保证整个选择过程的科学性，并对采购工作中的各个衔接环节给予重视，确保采购物品与发放工作的协调性，尽可能对采购前期与采购后期的成本进行控制，减少资金浪费。
　　（三）对现有的采购控制环境进行优化
　　良好的采购控制环境能够有效提高采购成本控制效率，因此，企业应当对现有的采购控制环境进行优化，进一步完善相关体系，主要包括物资管理制度、库存管理制度、供应商管理制度以及招标专利制度等，从而使采购工作的各个流程逐渐趋于制度化与规范化。除此之外，企业还需要制定相应的责任制度与奖惩制度，明确岗位职责，对表现优秀的采购人员与管理人员给予相应的物质和精神奖励，同时加强采购人员与各部门之间的联系，以便及时了解各部门物资的使用情况，制定合适的采购计划，提高采购效率。
　　（四）加强对供应商和采购人员的管理
　　实施采购成本控制离不开具有先进效能意识、管理意识、管理经验和管理能力的专业性采购人才。对于企业来说，要想实现长久、可持续发展，就必须打造一支高素质、高水平的专业采购队伍，这就要求企业要严把招聘关，非专业人员不得入岗，同时，企业还需要制定一定的奖励政策，以吸引更多的采购人才进入企业。对于现有的采购人员与管理人员，企业应定期聘请专业人士对其进行知识培训，提高采购人员与成本控制人员的专业水平，强化员工责任意识，提高员工的职业素养。同时，要加强采购人员的内外部岗位置换和内部审计，科学有效地对采购人员进行监督，这样既能够防止采购人员利用岗位职权谋取私利和胡乱作为，又能够实现科学合理分工和企业人力资源的优化配置，降低采购工作中的矛盾，从而降低企业采购成本。
　　结束语
　　综上所述，企业要想在激烈的市场竞争中获得持续发展，并以最低的成本获得最大的经济效益，就需要进一步加强采购成本控制，通过完善相关制度、优化采购成本控制环境、提高采购成本控制人员专业水平来提高企业采购成本控制工作效率，从而为企业创造更多的经济效益。
　　参考文献：
　　[1]张耀武.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].中国集体经济，2017，（06）.
　　[2]亢占军.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].现代营销（下旬刊），2017，（07）.
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