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企业采购成本管理及控制分析

作者:未知

  摘 要 伴随企业管理者成本控制意识的提升,企业管理者愈发注重通过对内部各项成本进行管理来提升企业的盈利水平,确保企业可持续发展。企业通过对采购成本进行有效管控,不断发现物资采购成本管理中的问题,并积极寻求有效的解决方式,以期更好地参与到行业竞争中,应对复杂多变的市场经济环境。未来企业在管理和控制采购成本的过程中,可以从完善机制、加强物资采购计划管理、强化信息化管理等多个角度入手,实现对采购成本的全过程把控。
  关键词 成本管理 采购 控制 信息化
  一、基本理论概述
  (一)企业采购成本管理及控制的概念
  所谓采购成本,主要是指企业为了满足生产经营以及日常管理需求,对原材料等物资进行采购所消耗的费用的总称。[1]需要注意的是,现代企业管理学认为,物资采购成本不局限于采购过程中发生的金钱支出,人力、物力支出也属于物资采购成本的范畴。企业采购成本管理与控制是一项综合性工作,其属于企业内部控制以及内部管理的范畴,扮演着重要“角色”。
  (二)企业采购成本管理及控制的必要性
  在强调企业内部控制和内部管理规范化、科学化的现阶段,物资采购成本管理及控制工作显得尤为重要。伴随各个行业竞争的不断加大,企业面临着全新的挑战,典型表现在人口红利降低导致的人力资源成本上升、行业竞争加快导致的利润空间缩减以及原材料成本的增加等方面。在如此激烈的市场竞争中,企业要想脱颖而出,不仅需要制定科学的外部经营战略,也需要加强内部管理,确保企业正常生产经营和正常管理的同时,合理缩减企业内部各项成本,具体到采购成本领域,企业对采购成本进行管理和控制,能够进一步形成自己的价格优势,确保企业持续良好经营。
  二、企业采购成本管理及控制的基本路径
  (一)完善相关机制
  第一,企业要强化财务管理工作,通过健全的财务管理机制来规范采购业务流程,及时对各项财务费用以及财务支出进行分析,把握好采购成本管理与资金计划管理之间的关系,做到量力采购,实现对企业成本管理工作的全方位监管。第二,企业要进一步对采购成本进行预算,健全预算管理体系,充分运用事前预算、事中控制以及事后分析等多元化的方式,将预算管理、财务管理以及合同管理紧密联系起来,打造“预算—立项—承诺—支付”的采购流程,实现对采购成本的全方位把控。第三,企业可以探索建立采购成本管理组织体制,成立专门化的采购工作监督小组,对采购管理控制予以监督和评价,增强采购管理工作的科学性、透明性以及合理性。第四,加强对物资采购制度的完善。物资采购制度不仅是确保物资采购真实性、准确性的重要工具,也是避免出现物资浪费、物资滥用情况的重要工具。一方面,企业要加强对物资采购过程的控制,健全物资库房管理制度以及监督管理制度,确保物资采购过程透明,避免出现“吃回扣”等违法违规现象。在监督管理过程中,财务管理人员要严格审批物资采购资金,从财务管理层面把控物资采购成本。另一方面,企业要健全供应商选择制度,立足于市场行情,建立供应商诚信档案以及资质档案,主动加强与有实力的供应商的合作,确保采购成本最低化以及企业利益最大化。
  (二)加强物资采购计划管理
  物资采购计划是物资采购中最为关键的环节,也是采购管理的起点。第一,企业要搭建沟通协调机制,确保采购部门、仓库存储部门、财务部门以及物资性需求部门能够积极参与到物资采购计划中,增强物资采购计划的科学性。采购管理人员要善于根据市场竞争以及市场环境变化,拟定科学合理的物资采购计划,对物资采购计划内部的各项要素进行准确判断。为此,采购管理人员可以通过市场调研、数据收集分析等,统计并整理生产经营过程中与采购成本控制相关的信息资源和数据,立足于数据拟定物资采购计划。[2]第二,企业采购管理人员要从提升物资产品质量、提升物资管理工作效能、减少内部资源损耗以及改善内部管理水平的角度出发,根據物资产品的质量和分类来编制相关的物资采购计划。
  (三)强化信息化管理,运用信息化物资采购模式
  现代数字化信息技术的发展,为企业整合采购工作提供了新契机。因此,企业要进一步将数字化信息技术运用到物资采购领域,加强信息资源的流通,确保物资采购计划与企业需求相匹配,防止出现重购、错购以及漏购现象,降低物资采购成本以及物资闲置率的同时,提高物资利用率和周转率,达到“开源节流”的效果。除此之外,通过构建信息化的物资采购模式,能够进一步优化企业物资采购计划管理工作,节省人工费用并简化采购环节。企业只有搭建信息化物资采购模式,才能更好地增强物流配送、财务管理以及采购之间的衔接性,进而间接达到控制采购成本的目的。
  三、结语
  物资采购活动是企业最基本的一项生产经营活动,其直接关系到企业生产经营效率及质量。许多企业由于对物资采购成本欠缺必要的管理及控制,最终给企业带来巨大经济损失的同时,影响企业整体资金的供应水平。鉴于此,本文重点对企业物资采购成本管理及控制的路径进行了阐述,以期能为相关企业在确保企业可持续生产经营的基础上,提高企业对采购成本的管理水平和控制能力。对于物资采购成本的控制,具体需要从生产经营层面、规章制度层面以及采购人员成本控制层面入手,才能真正提升采购成本核算的准确性以及企业的采购效率。
  (作者单位为新兴铸管集团资源投资发展有限公司)
  参考文献
  [1] 王素敏.采购成本管理分析[J].中国集体经济,2019(17):132-134.
  [2] 李贤.企业采购的成本管理研究[J].山西农经,2018(15):89-90.
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