信息化背景下企业会计核算模式探究
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摘 要:随着科学技术的不断发展、进步,我国迈入了信息化社会,各行各业也在广泛应用信息化技术、手段。对会计行业来说,信息化建设也取得了不错的发展,企业会计核算模式也在不断进步和创新,这也是企业立足、持续发展的必然需求。本文就信息化背景下企业会计核算模式进行了深入探究。
关键词:企业;信息化背景;会计核算模式;现状;措施
一、信息化背景下企业会计核算模式概述
对企业财务工作而言,会计核算是重中之重。在信息化时代,传统的会计核算模式已经跟不上时代发展的步伐,亟待改革。将二者有机结合起来,能让企业的会计核算模式更加智能化、信息化,这对于企业及时、快速掌握信息数据、做出正确的经营决策、在市场中站稳脚跟、持续发展具有积极意义。
1.概述
相较传统的会计核算模式,信息化背景下的会计核算模式在框架上并没有多大的改变,还是要对其基本原理予以遵循,通过报表、会计凭证账簿进行财务信息的收集。且在传统模式下会计核算也缺乏创新,而在信息化背景下,通过应用一些会计核算软件,可以有效提高会计核算的深度、灵活性,既能减少会计人员的工作量和精力,还能提高工作的效率。同时,大量财务信息、复杂数据用软件来进行处理,通过数据分析得出的结果会更加的现实和准确。
2.特点
第一,资源共享性。也就是会计信息资源的共享以及技术功能的共享。通过网络信息技术作为支撑,企业能够在此环境下实现多个会计系统平台的运行以及操作,不但可以对横向上的会计信息对比、资源共享予以实现,还能有效实现纵向上的会计信息资料分析、对比。第二,信息交互性。在信息化背景下,企业财务信息可以实现实时交互性,不但对以往的会计事后核算模式予以了改变,还能对企业会计核算的及时性、准确性予以提高,企业也能在第一时间了解和掌握公司的运营情况,并做出相应的策略,这对于企业的健康、可持续发展是非常重要的。第三,信息快速性。在以往的会计核算模式下,通常都是使用纸质单据进行书写。而在信息化背景下,使用的是电子单据,能够在第一时间、快速地将信息录入,有利于提高会计核算的工作质量及效率。
3.优势
信息化背景下的会计核算不但将传统核算内容予以了保留,也深化了會计核算方式。传统会计核算基本上都是通过人工来进行核算的,在核算的时候工作人员会在财务数据分析、信息汇总上面花费很多精力、时间,且效率非常低下。而信息化时代下,财务数据分析、信息汇总都可以通过计算机技术予以实现,并可以同时运用多种会计核算模式,以提高企业会计核算效率。同时,也有效地拓展了会计核算的范围,不再只是以传统尺度来进行核算,而是可以使用较多非货币形式来核算,且每一个企业也会根据自身需求的不同科学合理的设置多套账簿,这就避免了传统会计核算模式的单一化,变得更加的多样化,其结果也更加准确。此外,通过计算机进行会计核算,可以直观、形象的将企业经营状况体现出来,企业领导也能为公司今后发展做出准确的决策。对会计工作人员而言,工作压力也会得到有效降低,工作起来也会更加轻松高效,在会计核算上面也就不会花费更多精力和时间,从而有效地对企业成本予以控制。
二、信息化背景下企业会计核算现状
1.核算标准不灵活
通常来说会计核算的标准都是依靠会计科目来进行体现的,且核算工作都是在会计核算申请的账户下进行。由于该账户的申请需要按照会计科目标准进行,因而科目的设置是非常重要的,其核算标准不灵活,主要还是由于会计科目标准固定化造成的。在以往的会计手工核算标准中,科目都是固定好了的,会计核算的名称、顺序都是不能改变的,甚至于是一些二级科目都不能够进行改变,也就使得二级、三级科目在口径的设置上会出现不统一的现象,如管理、营业费用下面还可以设置招待费、差旅费、福利费等等。此外,由于会计报表指标固化,导致企业报表冗杂问题很严重,所带来的影响也比较大,不仅无法有效满足企业管理需要,还会给会计核算工作人员带来负担。
2.内控机制不健全
当前,在企业中内控机制不健全是非常突出的一个问题,会造成企业核算质量不理想的情况出现。尤其是在一些企业中,相应的内控机制已经无法有效满足时代发展需求。有的企业就算设置了较为完善的内控机制,但是在执行的过程中也会存在各种各样的问题,内控机制形同虚设。同时,内控机制不健全,也不利于企业领导者对企业实际情况及时了解和掌握,从而对企业的外部控制机制产生威胁,阻碍了企业的健康发展。
3.会计人员专业素质较低
对一些企业来说,由于招聘过程不严格,使得招聘的会计人员专业素质不高,在开展相关会计业务的时候能力不足,没办法高质量、高效率的完成相关工作。同时,有部分领导直接将和自己有血缘关系的人放在财务岗位上,尽管她们没有相应的证书,也不具备会计从业资格,也会直接进行聘用,使得会计人员不能正确、规范的进行会计核算工作,甚至于是一些会计人员根本就没法对会计核算工作予以胜任。
三、信息化背景下企业会计核算模式的优化措施
1.强化会计信息质量监督
为了可以有效对会计信息真实性予以保障,避免会计信息失真现象的发生,企业要加强对会计信息质量的监督。对审计部门来说,也要严格按照各项规章制度,体现公正、公平原则,认真履行好职责,对会计核算的每一个流程都要进行严格细致的检查,严禁因为个人利益而出现徇私舞弊的现象,从而对会计核算质量予以提高。同时,企业领导和会计人员也要提高自身的法律意识,禁止出现会计资料造假现象,使编制出来的会计信息资料是准确而真实的。
2.对企业内控机制予以优化
为了企业能够获得长足的发展,企业要对内控机制予以重视,可以从以下几方面进行优化。一是推行科学的权责机制,从而加强部门之间的联系,并互相进行制约。二是保证会计审核流程真实性,从而规范企业会计核算方法,有效对资金流动进行控制。三是对会计信息进行修正、审核,也就是使企业获取的会计信息数据是准确、真实的,领导才能做出准确决策,制定有效发展战略。 3.提高会计人员的专业技能
信息化背景下,企业会计核算的对象、方式也出现了不小变化,使得会计核算更加高效便捷。且信息时代的到来,对会计人员的要求、能力也是越来越高,不但要求她们具备专业的会计知识,还要具备一定的计算机技能,能熟练运用计算机开展会计核算工作,以此提高企业会计核算的质量。
首先,企业在招聘时要严格把控,并适当提高会计人员的薪酬福利以吸引专业、优秀的人才进入企业。同时,企业也要严令禁止亲属担任公司财务相关工作,避免企业利益受到损失。其次,企业要定期组织培训活动,让会计人员充分了解、掌握信息化背景下会计核算的内容,更好融入信息时代发展,不断提高自身的专业技能。最后,企业还可邀请一些专业的人员到公司开展讲座,给会计人员普及信息化会计方面的知识,以提高企业会计核算的质量和水平。
4.构建多元化成本核算模式
在信息化背景下,有机融合信息技术和会计核算,能够让企业的会计成本核算模式变得多样化,在成本核算方法选择上也有更多方式,且可以根据企业特点及管理要求有機组合这些成本核算方法,使企业成本核算更加简单、便捷,所取得效果也会事半功倍。
同时,信息化时代,企业一定要转变传统的会计核算模式,根据企业的实际情况和需求,建立起一整套适合企业的成本核算模式,以满足市场经济发展需要及企业成本核算需求。但需要注意的是,成本核算方法不同,其优势也不一样,企业一定要在多元化成本核算模式前提下,有机组合各种成本核算方法,比如:责任、作业、完全及标准等成本法。此外,构建多元化成本核算模式,也有利于企业科学合理制定各项决策方案,使企业领导对公司内部进行有效的管理和控制。
四、结语
在企业长期发展中会计核算的地位是不可动摇的,且随着我国经济的快速发展,会计核算的重要性日益显现出来,对从业人员的要求越来越高。尤其是在信息化背景下,传统会计核算模式已经跟不上时代发展的步伐,要求企业在追求发展的同时也要不断进行创新,充分发挥自身的积极主动性,将信息技术与会计核算结合起来,以满足时代的要求,促进企业长远发展。
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(责任编辑:刘海琳)
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