浅谈财务管理信息化风险

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　　摘 要：市场经济的蓬勃发展与现代化信息技术的普及，为企业财务管理工作提供了更加广阔的空间，正因如此，传统的企业财务管理方式与模块都已无法再适应当今市场对财务管理的要求。对于企业管理层来说，如何加快企业财务管理信息化的建设，铺设更加全面、系统的现代化管理机制，对企业长远的稳定发展有着十分重要的意义与价值，但是在现实生活中，仍有企业未能意识到财务管理信息化的重要性及风险，导致企业在发展道路上举步维艰。本文以物流管理企业为例，重点探讨现代企业在财务管理信息方面的建设。
　　关键词：财务管理信息化;风险;措施
　　财务部门在企业中具有举足轻重的地位，它将为企业及时捕捉市场的有效信号，并根据企业目前的经营状态来调整企业管理的方向，因此可以准确指导企业的经营发展。如果企业财务管理出现了问题，就会影响到企业整体的资源配置、资金周转，甚至可能造成资源方面的浪费，而这些问题都将严重影响企业未来的发展与生存，不利于提升企业在市场上的竞争实力。因此，企业财务的管理质量将决定企业的发展，它也是引导企业持续健康发展的动力。
　　一、企业建设财务管理信息化的主要原则
　　信息化时代的来临，让企业能够实现对信息化技术的高度利用，从而信息资源也将实现高度的共享，这种工作模式彻底改变了传统的社会工作方式。在信息化的时代发展下，对财务管理工作提出了更加严格的要求，信息化建设将提升财务管理的工作质量，而一个完整、高效的财务管理信息化系统势必为企业发展铺路搭桥，企业管理层可以实现更加科学的经营计划、组织管理及管控目的。只是在财务管理模式推行的阶段，企业也要注意防范内部风险。
　　企业在坚持推广财务管理信息化模式的同时，要注意以下管理原则。
　　（一）系统化管理原则
　　信息化与企业整体的业务流程、发展策略有着密不可分的联系，财务管理必须与企业实际的经营情况、发展目的相契合，不结合企业现状而实施的管理工作，其背后一定潜藏着风险。因此，企业应当充分考虑各个部门、具体人员对财务管理工作的适应度，在此基础之上才能够建设全面的系统的信息化管理方向;
　　（二）成本效益原则
　　对企业来说，任何建设工作的部署都必须考虑其成本与经济效益，信息化所带来的直接或间接的效益是否能够覆盖住建设阶段的投入以及后续维护所需的成本是企业必须充分考虑的问题， 根据自身的实际情况尽可能建设科学高效的管理系统才是企业实现财务管理的关键点;
　　（三）关注现在，放眼未来
　　时代在不断地进步，技术也必是不断提升的，因此信息化系统必须与企业的业务相结合，要根据企业业务的变化来调整系统，系统要有二次开发的空间，只有这样才能够实现财务管理的目标。
　　二、物业企业财务管理的问题及风险
　　（一）轻管理重业务
　　虽然现在财务管理信息化已经成为了企业信息化建设的重点，但是并非所有物业企业的管理层都能够意识到信息化建设的重要性，又由于很多物业企业管理者都是从基层提拔上来的，在业务方面有十分丰富的实践工作经验，因此他们格外企业的业务管理与拓展，反而容易忽视了管理工作，导致企业内部出现轻管理、重业务的问题，很难在现有模式上推动企业的发展。
　　（二）财务人员的综合素质较低
　　想要提升企业财务管理的质量就必须提升财务部门人员的综合素质，但是很多物业企业财务人员的综合素质都普遍较低，这种情况主要与以下因素有关。第一，企业处于微利或者亏损阶段，无法吸引到高素质的财务人员;第二，物业行业其实属于服务行业，財务人员日常工作较为简单，并不会涉及到复杂的财务处理内容，他们只需要进行简单的收支、记账就可以了，工作内容本身对财务人员就没有高标准的要求;第三，有些物业企业没有贯彻好公平公正的用人原则，更多的时候都是任人唯亲，可能会安排一些并不具备会计资格或技术的人员在管理日常财务工作，比如有些物业企业因此出现了管理混乱，收入支出不匹配等问题，长此以往，企业的财务管理工作必将给企业带来极大的经营风险与危机。
　　（三）企业信息有失真问题
　　目前，很多企业都有信息失真的问题，其数据的采集与使用并体现出应有的真实性与可靠性来，企业在进行信息采集时，容易出现不对称、不真实、不统一等情况，而且有些企业为了保护自身的利益，故意向社会投放虚假信息，导致企业信息失真、丢失。
　　三、应对财务管理信息化风险的措施
　　（一）重新认识企业财务管理信息化
　　随着市场经济的不断发展，企业管理层、决策层要及时扭转传统观念，要不断提高对企业自身情况以及市场环境的认识，要将企业财务管理工作作为日常管理的核心与要点，对财务管理体系进行合理的控制与监督。在日常工作中要建立科学全面的制度，利用制度来强化内部的财务管理工作，从而提升企业在财务管理方面的能力，
　　对于绝大多数企业而言，财务管理信息化的建设本身就是一项十分复杂的工作，它所涉及的内容与环节较多，因此需要不同部门之间相互配合，大胆对财务管理进行改革，只有这样才能够促进企业财务管理方面的建设进程。
　　为了能够更好应对财务管理信息化后的问题与风险，企业要做好财务管理与资金方面的监督工作，只有有效的监督才能够提升企业财务方面的管理水平，当企业的资金可以正常运行时，才能够帮助企业在竞争激烈的市场环境中取得更好的竞争优势，因此企业必须要不断提升内部人员的管理理念与综合素质，让企业财务管理信息化系统得以充分发挥出自己的优势来。
　　（二）构建更加全面的信息化财务管理安全保障体系
　　企业的信息化建设对内部的运行条件有着很高的要求，企业如果无法达到相应标准，就很难顺利推行信息化管理制度，因此内部的运行必须严格地按照规定好的制度及标准来实施;另外，相关人员还要根据企业的实际情况、财务环境等来对财务工作进行评价与风险评估。在这方面企业可以从以下两个方面入手。
　　首先，随着财务管理信息化的普及，很多企业都已经实现了信息管理平台从传统到现代的转变，但是财务数据在为企业带来管理便利的同时，也加大的增加了企业财务数据泄漏方面的风险，因此企业必须重视数据安全，要建立起更加安全有效的保障制度，财务更加严格的管理方法，切实的确保企业的信息安全，严防企业出现信息泄漏与违规操作等现象;
　　其次，企业促进财务信息化管理的根本就是要建立更加科学合理的安全制度，这需要企业面向财务人员进行财务信息化安全教育，引导财务部门做好安全管理防范工作，在日常工作中也要加强对财务工作的监督与管理，定期在企业内部开展安全培训与教育工作，不断提升财务信息的真实性、可靠性以及安全性。
　　（三）规范企业财务管理的运行
　　财务工作绝不能掺假，财务信息也必须做到公开、透明以及公正，企业要在内部制定出更加透明的管理体制，构建与自身业务情况相符合的管理体制，对财务工作进行统一，从根本上杜绝企业出现弄虚作假的现象，作为企业的管理层在任命岗位方面更要做到公开、公正，虽说举贤不避亲，但是企业要对参与财务管理工作的人员进行全面的考核、监督，绝不让非专业或者没有能力的人参与到企业财务管理中来，对于已经在岗位上的人员要设置考核监管制度，对工作质量进行定期检查。一旦发现工作有纰漏就应当马上组织人员对其进行核查，谨防出现更大的财务危机。
　　四、结束语
　　综上所述，企业在财务管理信息化建设方面尚且存在诸多的不足之处，需要不断对问题进行改进。对于物业企业来说，必须认识到信息化发展的优势与重点，尽量将企业的发展方向朝向信息化，因此企业需要不断加强对信息化建设的认识，理清其中的管理风险，提升信息化技术的应用趋势，规避潜藏的风险，在企业内部建立更加健全的信息化系统，充分利用信息化软件来实现对企业的财务管理。
　　参考文献：
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