在医院财务战略中全面预算管理的运用
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[摘要] 为了能够加强医院财务工作、完善财务会计管理制度、加强财务监管和运行监督,实现国家在宏观政策方面的管控,所以预算管理财务管理措施进入到医院管理工作中。随着医院实施全面预算管理,其在财务方面的工作表现逐渐凸显出来,医院财务战略中全面预算管理包含的工作内容有收入预算、支出预算等多方面管理板块,在医院实施全面预算管理能够有效地帮助医院正常运行日常工作,对医院发展有莫大的帮助。该文针对全面预算管理在医院财务战略中的运用进行论述。
[关键词] 医院;财务管理;全面预算
[中图分类号] R197.322 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2020)09(a)-0126-03
[Abstract] In order to strengthen the hospital's financial work, improve the financial accounting management system, strengthen financial supervision and operation supervision, and realize the state's control over macro policies, budget management and financial management measures have entered the hospital management work. As the hospital implements comprehensive budget management, its financial performance has gradually become prominent. The comprehensive budget management in the hospital’s financial strategy includes various management sections such as income budget and expenditure budget. The implementation of comprehensive budget management in the hospital can effectively help the local hospital to run its daily work, which is of great help to the development of the hospital. For this reason, this article will discuss the application of comprehensive budget management in hospital financial strategy.
[Key words] Hospital; Financial management; Overall budget
財务战略工作方向与医院发展有着非常大的关联,财务战略的主要目的就是对未来工作进行预估,从而使医院可以在发展过程中了解到未来的工作方向以及工作中可能会存在的问题,从而有针对性地进行工作,这样能够帮助医院顺利发展。在医院工作中使用全面预算管理,能够通过收益算支出预算、投资预算等工作数据,为财务战略分析未来社会发展情况提供重要的数据支撑,这样便可以充分预计未来可能出现的各种情况,医院可以根据财务战略工作分析的内容,做好充分详细的准备,使用全面预算管理对于医院发展财务战略有非常大的辅助效果,以下将介绍全面预算管理在财务战略中的应用。
1 全面预算管理在医院财务战略中的作用
预算管理对医院开展财务管理工作有着非常大的益处,财务预算管理内容繁多,接下来将从财务战略决策、医院财务运营以及弥补财务战略缺陷这3个维度出发,分析全面预算管理在财务战略中的应用[1]。
1.1 提升财务战略决策具体性
医院采用全面预算管理,能够通过全面预算管理工作反馈的数据,了解市场的发展状况,这样能够让医院可以对未来工作有一个相对准确的方向判断,这样便能有侧重地开展接下来的工作,院方运营各种以及制定财务战略目标都需要基于市场的大环境基础上实施。在医院开展全面预算管理,能够有效提高财务战略工作的精准性,在数据的支撑下能够为财务战略提供坚实的支撑,从这一角度看全面预算管理工作是医院财务战略决策的重要参考依据,也能对医院规划日常活动提供重要的参考数据。以往医院制定战略计划考虑层面过于单一,同时在没有准确参数的辅助下,医院管理者很容易因为对市场预估不足,对企业内部运行情况认知不全面,致使制定的发展方案并不具备可实施性,但是在全面预算管理下,这方面问题得到有效解决,医院推进财务活动期间,使用云计算等现代技术,提升数据整合、分析能力,掌握各方面数据后,可以合理地调用医院的资金[2]。
医院在推进预算管理的过程中,会因为对其理解上存在偏差,影响相关工作在具体工作中的执行效果,在医院财务制度相关文件中已经明确对预算管理下过定义,但是部门管理人员却将其认为是财务部门在工作中开展的编制活动。预算管理对医院而言对人、财、物进行划分有着非常大的优势,可以简单将其理解成医院为了更科学的管理日常工作对管理体系进行完善,在预算目标的指向下,合理分配医院资源[3]。
1.2 协调医院财务运营
全面预算管理可以帮助医院稳定顺利地开展财务运营工作,在医院开展全面预算管理工作后,发现医院各部门的运营活动效果有了很大的提高。除此之外,全面预算管理工作使得医院日常工作能够有序进行,医院内部部门、科室、班组之间的沟通与以往相比,也有了很大的改善。医院是一个庞大的机构,在其中拥有非常多的部门科室,在运行日常工作的同时,很难保证不会在其中出现各部门、科室相互推诿财务工作的问题,但是在全面预算管理工作落实在医院管理工作后,可以有效地解决这个问题,同时还能有效地强化院方对财务战略管理的约束能力。在医院实施预算管理,原部门、层级之间的工作内容并不发生变化,实行预算管理主要是改变医院工作人员的工作思维,以凡事预则立的角度处理财务工作,同时需要结合相关政策发展管理模式,通过更新工作理念提升工作的执行效果。开展实施全面预算管理可以对医院日常举办的活动划分出合理、精准的经费标准,这对医院管控活动经费开支有非常大的帮助,可以使日常经营活动能够科学有效的运行。考虑到以往医院存在日常采购物资环节中,存在重复购置的情况,物质使用有一定的期限,但是因为传统物资管控并不合理,致使浪费物资等情况频繁出现,加大医院财务部门成本的无用损耗,采用全面预算可以对医院各项采买工作进行科学的监管,明确经费应用标准,在全面预算管理实施后,提升财务管控水平,对医院长久发展也有非常大的辅助作用[4]。 1.3 减少医院财务战略缺陷
在医院中实施全面预算管理能够有效地完善医院财务战略中存在的弊端,这样可以帮助医院合理地进行经济活动,减少不必要的开支,对医院发展有着极大的推动作用。在研究医院财务战略过程中,发现财务战略在执行时,在工作目标和相应的工作职责方面设计非常模糊,这样就会使医院在开展财务战略中存在非常多的问题,严重影响工作的执行效果。比如,无法将具体工作与相关责任人进行有效的绑定,这样就容易在工作中出现相互推诿,致使工作效率受到影响,同时工作的执行表现也无法得到保障。但是在全面预算管理实施之后,就能够有效地解决这个问题,预算管理实行之后能够明确工作职责,在进行财务战略过程中可以明确工作目标,同时还能够将工作与所对应的责任人进行有效的绑定,这样就能在问题出现的第一时间找到责任人,快速的处理工作存在的问题,这样能在极大程度上提高工作效率。
除此之外,实施全面预算工作还可以帮助医院明确工作目标,医院的部门繁多,每个部门在开展工作时,如果没有明确的目标进行工作指引,就非常容易在发展过程中与医院制定的总体战略相偏离,这样就会使得医院的职能控制力严重下降,对于医院发展也非常不利。实行全面预算管理实行之后可以使工作人员能够根据全面预算管理工作的内容,合理、有效地应用动态预算法、零级预算法等预算编制方法,规避掉医院财务战略在执行过程中存在的不足,通过完善财务战略工作的内容,为医院能够稳定、长久的发展提供牢靠的保障[5]。
2 全面预算管理在医院财务战略中的运用
全面预算管理对医院财务战略有着非常大的辅助作用,能够提升财务战略在工作中的表现,但是在开展全面预算管理的同时,需要重视企业在医院财务战略应用方面的表现,合理根据两者之间的内容,将全面预算管理全面的应用在财务战略工作中。医院的管理人员需要在医院发展过程中重视预算管理,同时还应该选择科学的编制方法处理财务工作,建立预算管理考核制度,保证全面预算管理工作的科学性,有效性加大全面预算管理在工作中的执行力度,这是全面预算管理应用在财务战略后工作效果能够得以保证的重要方式[6]。
2.1 提升管理重视程度
医院管理人员在管理医院的过程中,需要重视全面预算管理工作,这是保证全面预算管理工作能够发挥其优越效果的重要保障。只有在重视全面性管理工作之后,才能不断完善预算管理在工作中的内容,医院管理者还需要了解医院资深资金的运行情况,全面預算管理实施必须掌握医院资深情况,并灵活制定方案内容,管理者不仅需要关注自身预算处理情况,还需要与同行业管理人员进行交流,掌握对方在全面预算管理方面获得的经验,并分析自身在应用全面预算管理的工作表现,从宏观角度出发结合企业线下应用的管理模式,找到其与全面预算管理的结合点,加强两者的融合程度,整合医院内部资源,按照医院对未来发展制定的战略目标,改良内部运行机制,借助全面预算管理,提升财务活动运行对成本的管控力度,在控制成本支出的同时,还能确保医院各项财务活动可以按计划进行。除此之外,还应该对全面预算管理预算的结果进行科学全面的考核,具体实施的手段就是将全面预算管理分析市场得来的数据,相应的分发到各个部门科室中,与此同时还应该根据各部门科室的工作情况,对预算结果进行复核,这样才能保证财务管理工作表现效果达到医院制定的工作目标[7]。
院方还应该随着工作的开展,不断完善全面预算管理机制,在推进全面预算管理工作的过程中,不仅管理人员需要重视全面预算管理工作,还应该加大对全面预算管理作用的宣传工作,让医院的员工认识到全面预算管理。意识到预算管理工作对医院以及自身的重要意义,这样才能使工作人员自愿、主动地遵循全面预算管理指标,进行日常业务活动,提高财务预算工作的效果[8]。
2.2 合理选择编制方法
全面预算管理工作的职能表现与预算编制方法是否合理科学有着直接的关系,应该完善全面预算管理中预测评估控制等环节,这样才能够保证全面预算管理工作能在医院工作中顺利开展。随着市场经济的变化,医院也需要在发展过程中不断优化管理机制,采用动态管理视角,借助现代设备全程根据医院各项工作运行情况,并及时针对全面预算管理实施阶段出现的问题,改良管理模式,同时工作人员还应该灵活的使用预算编制方法处理医院工作,这能在一定程度上提升医院全面预算工作的职能表现,加强医院对流动资金的管控力度[9]。
工作人员选择编制方法时,应该对运营活动较为稳定的财务战略执行固定预算法,针对不规律的运营活动应该使用弹性预算法。开展财务战略工作,针对不同的工作内容选择不同的工作方法,才能够提升财务战略工作的表现。与此同时,管理人员还需要加强预算管理工作的执行强度,定期对工作人员进行培训,保障工作人员在进行全面预算管理工作时,可以根据工作内容合理地选择编制方法进行工作,确保预算编制方法的科学性、有效性,提高医院使用资金的合理性,这是医院可以持续、长久发展的有效保障。
2.3 建立预算管理考核制度
在开展全面预算管理工作时,还需要配置相应的考核制度,这样能够保障医院在实行全面预算管理工作时,及时更正预算管理工作中出现的问题。全面预算管理工作中是医院保障财务工作顺利进行的重要手段,对预算执行结果进行考核,对于医院工作能否顺利开展有着非常大的意义,将考核制度落实到医院管理中,这样才能够确保全面预算管理工作能够在医院发展的同时,有效地执行。在落实考核制度后,还需要保证考核制度能够有效科学地审核预算执行结果,如果考核制度流于形式,难以起到规划作用,所以应该合理设定管理内容,保证医院能够顺利推进财务战略工作[10]。
3 结语
医院在发展过程中通过财务战略能够帮助医院创造丰厚的经济效益,但是在此过程中,由于工作方向设置不合理、过于注重收支预算的管理工作却忽视了投资筹资方面的预算工作。为了能够解决这种工作缺陷,医院在发展过程中实施全面预算管理,并将其应用在财务战略中,希望能够借助全面预算管理工作,让医院在创造经济收益的同时,还能够有效规避发展过程中存在的风险,使医院可以持续长久地发展下去。
[参考文献]
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[9] 谢志兰,谭良.运用战略地图提升医院财务管理能力[J].当代会计,2020(6):76-78.
[10] 王珊.分析全面预算管理在医院财务战略中的应用[J].财会学习,2020(9):115-116.
(收稿日期:2020-06-10)
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