浅谈网络会计

来源:用户上传      作者: 陈志群

　　随着网络技术的不断发展,全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已融入整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计理论的基本框架,由此产生了网络会计。
　　
　　1 网络会计的涵义及特征
　　
　　网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动，以计算机网络为平台进行核算和监督，以求达到管理经济活动，提高经济效益，实现会计目标的现代会计模式。从实质上来说，网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。Internet/Intranet技术为会计信息系统由核算型向管理型、决策型的转变，提供了技术上极其广阔的自由空间。
　　网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，与传统会计相比，它的特点有:
　　1.1 分布式处理。在会计网络中，一项复杂的工作可以由网络上不同的工作站上按统一格式在若干台网络工作站上同时录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，大大减少单机版造成的数据冗余。
　　1.2 在线反馈。网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。
　　1.3 全面反映。会计信息使用者可以获得全面正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息，通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
　　1.4 实时分析比较。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。当会计事项发生时，信息处理系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网获取有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。企业管理者可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。
　　1.5 资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享。
　　1.6 网络财务能够实现财务管理集中化。随着全球经济一体化进程的加快，企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大，为了在未来的竞争中生存和发展，许多公司纷纷走向联合，企业兼并、收购、重组日益频繁，企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中，特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动，跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理，避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切，在传统的单机和局域网环境下是很难办到的，常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时给企业造成损失。通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理，由总部将所有的营业单位的财务活动作为系统性的活动加以管理，而各分部可以远程查询其账目。这对资金管理一体化的企业来说具有重要意义。
　　
　　2 网络会计对传统会计的影响
　　
　　2.1 网络会计的发展对传统会计基础理论产生重大的影响。传统会计中的会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等理论已无法满足网络会计发展的客观要求，暴露出许多局限性。例如，在互联网的电子商务中，存在着一些虚拟化了的网络公司、网上公司、网际公司和信息中介服务公司等，这些公司与传统的会计主体存在差异；网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑；基于网络的一种临时性结盟组织――网上虚拟商店，已不同于传统意义上的企业组织，它可以没有场地、没有物理实体、没有确切的办公地点，同时可根据任务的变化或市场变化的需要，迅速进行分合、重组，使会计核算的空间范围处于模糊状态。 会计实时报告系统的出现，可以实现随时生成财务报告，也使会计分期假设受到挑战。
　　2.2 网络会计的发展进一步验证了传统会计理论体系的“环境起点论”。逻辑起点是运用归纳与演绎法研究会计理论体系的出发点，对整个理论体系起决定作用。环境起点论把生产实践中与会计相关的内容称为会计外环境，把会计实践称为会计内环境，认为：会计环境是会计内环境与外环境的有机结合，内环境决定了会计本质、会计职能，会计程序和方法；外环境决定了会计目标、会计信息的质量特征、影响会计的程序和方法。网络会计的发展进一步验证了“环境起点论”。网络会计的外环境即网络经济的发展是继工业革命之后的“第三次浪潮”，网络经济的发展改变了传统的交易方式和管理模式，要求会计必须实现电子单据的确认、报告等，网络经济的开放性提高了会计信息的透明度，从而提高了会计信息质量，进而要求网络会计要具有特定的程序和方法。
　　
　　3 网络会计发展必须解决的问题
　　
　　3.1 技术问题
　　第一，会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性，因多联复写具有相互牵制性，难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中，原始凭证的数据转变成磁性介质，对电子数据的修改可以不留任何痕迹，为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性，是必须首先解决的问题。第二，电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据，是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证，也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印到纸张上，并由责任人签字，可认作有效，但毕竟是暂时的，需要在实践中加以解决。第三，在网络环境下，计算机会计信息系统在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。一旦这些应用程序中存在严重的漏洞或恶意的“后门”，便会严重危害系统安全。
　　在网络会计环境下，存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面，企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离，另一方面，网络使企业的会计信息延伸到企业的外部，与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统。因此，在外部和内部的各种攻击的威胁下，会计信息失真的风险增大。商品交易无纸化、电子票据、电子凭证和电子帐册的出现，使传统的会计帐务处理自动完成，商品交割和资金给付同时完成，避免了人为疏漏造成的会计信息失真，但也使对电子票据、电子凭证和电子帐册的修改不留痕迹。
　　3.2 市场环境问题
　　网络经济创造了一个全新的市场，网络会计要发展，必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境，这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通，是网络会计发展的重要的环境制约；二是物流管理服务环境，这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展，就必须改善物流管理环境，对商品实行统一的标准化物流管理，包括入库、质检、出库等。
　　3.3 对会计信息系统内部控制的影响
　　网络是一个开放的环境，置于该环境中的各种服务器上的信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接、脱离网络环境。因此，网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰。将会给单位造成巨大的损失。
　　3.4 政策、法规问题
　　网络会计理论制约着网络会计实践的发展。网络会计是信息化社会经济的产物，网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求，网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来，所以网络会计理论应摒弃传统，逐步探索，达到与网络会计实务的互动与发展。同时，只有网络会计理论丰富了，才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。 网络会计作为“新生事物”，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在探索，尤其是实务中各企业作法不一，使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下，政府应该适时制定相关政策、法规，而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。但同时，我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程，过早地制定详细的政策、法规，很可能会抑制网络会计实践的创造性，这反而不利于网络会计的发展。所以当前制定既能指导网络会计发展，又不束缚网络会计实践的政策、法规，是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。
　　虽然网络财务给人们的工作带来了很多便利，但是我们应该很清醒地认识到其弊端。将网络财务的概念成功引入企业并不是一件易事，尤其在当前情况下，并不是所有企业都有能力并且适合构建网络财务。与此同时，在开放的网络，企业的财务系统可能会遭受不法分子的攻击，使得整个系统瘫痪，给企业生产经营活动造成巨大损失，从而加大企业的财务风险。因此，我们必须采取有效措施，化弊为利，使其更好地为企业服务，依托网络信息技术在会计核算中的不断应用，必将使我国网络会计事业的发展走向一个新的高度。

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