企业思想政治工作与企业文化建设的有机融合
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作者: 王海霞
摘要:企业文化是一种先进的管理文化,有效开展企业文化建设,可以提高企业的核心竞争力,促进企业的健康发展。通过对企业文化建设中存在的问题的研究,认为目前企业制度建设是企业文化建设的关键,并对如何进行制度建设及整合进行了讨论。
Abstract: The corporate culture is an advanced management culture, effective implementation of corporate culture, can enhance their core competitiveness, promote the healthy development of enterprises. Through the building of enterprise culture of the problems that the current enterprise system is the key to corporate culture, and how the system construction and integration were discussed.
关键词:企业文化 企业制度 整合 文化建设
Keywords: corporate culture enterprise systems integrationculture
一、问题的提出
企业文化是指在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式。
二、企业文化和企业制度的关系
(1)企业业文化是柔性的,靠员工自觉来运行,企业文化我们可以把它认为是企业经营的道德规范,员工行为违反企业文化,会遭到舆论的谴责;而企业制度具有强制力,它是刚性的,它的正常运行要有强制力来保证,企业制度我们可以把它认为是企业的法律,员工违反制度,就会遭到制度的处罚。
(2)企业文化和企业制度之间存在辨证统一的关系,既有统一,也有对立。统一面表现在企业文化和企业制度都是企业正常经营管理所必须的;对立面主要表现在他们对企业经营管理所产生作用的方式不同,一个行为符合企业文化,但不一定符合企业制度,同样符合企业制度但不一定符合企业文化。
(3)企业文化是企业经营腾飞的基础,而企业制度是企业经营管理稳定、规范、持续、高效的保障。企业文化通过全体员工的共同的价值观和行为规范,可以使企业生成强烈的认同感、凝聚力,同时对企业的战略、策略可以形成良好的沟通环境和默契;企业制度通过强制力的保证可以使员工在企业制定的游戏规则里行事,长期形成习惯,使企业经营管理规范和高效,企业制度的相对稳定性又能使确保经营管理稳定和持续。
(4)企业文化应指导企业制度化建设和管理,企业制度应去规范企业文化,这就是要保持企业文化和企业制度的一致性。
三、通过企业制度建设推进企业文化建设
(1)加强企业文化和企业制度的宣传
制度对于企业的意义在于它建立了一个使管理者的意愿得以贯彻的有力支撑,并且在得到员工认可的前提下,使企业管理中不可避免的矛盾由人与人的对立弱化为人与制度的对立,从而可以更好地实现约束和规范员工行为,逐渐形成有自己特色的企业文化。
(2)制定切实可行的制度
制度与文化并没有径渭分明的一条界限,制度未被员工认同时,对员工只是一种约束,而当制度被员工认同并自觉遵守时,制度就会形成文化。在制度制定过程中要把握几个原则。
①制度应与企业文化相吻合。每一个企业都有它的使命、目标与宗旨,企业只有明确自己的目标与宗旨,所有的管理规章制度才能紧紧围绕这个中心主题去编制、执行、维护。但并非所有的规章制度都是企业文化的内容,只有那些符合企业价值观要求、增强企业向上精神、激发员工积极性和自觉性的管理制度,才能构成企业文化的组成内容。
②制度制定者的独立性。企业应成立专门负责制度管理工作的部门,编制或协助各个部门编制各项制度,使各项制度的编制都建立在企业的立场上,而不是从各个部门自己的角度出发。
②形成文件。企业制度不是某个领导口头表达的,必须以文件的形式予以确定。在制度文件编写时,必须以企业的角度去思考,以企业宗旨为中心,不能仅仅从部门的立场出发,以保证制度的有效性与可操作性。
④明确权责。明确各自的工作权限与工作内容,工作方法与流程,使制度合理化、畅通化、标准化。
⑤领导参与。领导只有以身作则,带头执行;一旦有违反行为,同样接受处罚,这样才能形成良好的企业氛围,制度建设才能真正得以贯彻实施,企业的管理水平才能真正的提高。
⑤维护与矫正。在制度实施过程中,应成立稽核小组,专门负责监督企业制度的执行情况,矫正不规范的行为。同时对制度的合理性、时宜性进行调整,一旦发现制度存在缺陷,要及时进行矫正,以保证制度的有效性、适宜性。
五、实行有效的制度整合
制度的整合包括制度与制度的整合,制度与企业文化的整合。
(1)制度之间的整合。制度与制度的整合是指制度之间的整理合并.通过整理合并,使制度变得简洁、操作性更强、避免制度之间的交叉和不一致性的出现。成功建塑企业文化的企业,也有许多制度,但不给人以混乱、繁杂的感觉,这是因为文化与制度的互动性,在这些企业由于多年建塑,许多制度方面的东西已被员工认同,并转化为企业文化的一部分,甚至成为企业的一种潜规则。虽然这些东西不以制度的形式存在,但仍起着规范员工言行举止的作用。由于历史原因,许多企业在建设企业文化之初,企业制度并不完备,而企业文化建设必然要求完善管理制度,于是不可避免会有许多制度修订和出台。因此制度的整合工作十分重要,加强制度出台部门之间的协调、沟通,对制度进行整理、合并,简化、明确各部门职责,避免在制度中出现多头管理,考核不一致现象,使制度变得条理、清晰,形成一种管理合力,而不是各行其是,互为掣肘。
(2)制度与文化的整合。制度与企业文化的整合就是要在制度中体现文化,同时在文化中体现制度。
①制度体现文化。在制度中体现文化,即在制度中要体现企业的核心价值观及相关的理念,要考虑到企业文化中制度不仅仅是强制性的规定,而是一种价值导向,通过在制度中渗透管理理念,提高员工对制度的认同感,促使员工自觉遵守,从而实现制度向文化的转变,同时实现制度化管理向企业文化管理的变迁。这就要求在制度的制订、修订过程中,要充分考虑到企业所倡导的价值观和核心理念、相关理念,使制度成为企业文化的载体,让职工通过执行制度认同企业文化,并自觉自律,严格遵守这些制度,从而实现制度向文化的转化。
②文化体现制度。在企业文化中体现制度,其作用在于充实企业文化,使企业文化真正变成一种管理文化。企业文化是一种全新的文化管理模式,它涉及到企业的方方面面,企业制度不应该孤立存在,而应在企业文化指导下的,把管理制度与企业文化紧密结合,构成一套完整的管理体系,来管理企业各项日常工作,这样企业文化才能称之为管理文化。
六、结束语
企业制度是企业文化的重要组成部分,是塑造企业文化的根本保证。企业精神所倡导的一系列行为准则,必须依靠制度的保证去实现,通过制度建设规范企业成员的行为,并使企业精神转化为企业成员的自觉行动。制度是企业文化的基础和载体,并对企业文化发生反作用。企业制度建设与整合对于企业文化建设成败起着决定性作用,文化管理下的制度建设是将制度柔性化的一个过程,是将制度与企业文化结合的过程,是制度与文化互动的过程。企业建立企业文化,只有通过制度的建设、整合,在制度中体现企业文化,在企业文化中包含制度,使管理体系柔性化,形成刚柔相济的企业文化,才能解决科学管理方式下刚性管理带来的弊端,从而促进企业的健康发展。
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