浅谈我校考务管理机制
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作者: 李 瑾 殷卫红 李永斌
摘要:本文从建立健全考试管理制度、规范考试管理、规范考场管理及加强教务管理的信息化建设等方面对我校考务管理机制进行了浅析。
Abstract:The mechanism of examination management in our university is analyzed from the aspects of perfecting systems of examination management,normalizing examination management, standarding the control of examination sites and enhancing the informationized construction of examination management.
关键词:考务管理机制
Keywords:examination managementmechanism
一、引言
教学是学校工作的核心,教学管理是学校教学工作正常运转的枢纽。考务管理是教学管理的重要环节之一,加强和优化考试管理不仅是激发师生教与学的积极性,提高教学质量,树立良好学风校风,实现学校教育目标的关键,而且事关广大学生现在和未来的切身利益,事关学校前途和未来发展,对学校能否健康长效的发展起着至关重要的作用。
二.建立健全考试管理制度
近年来随着高校的不断扩招,学生心智发展水平参差不齐,学生数量不断增多,学校办学规模日益庞大,使得考务管理在工作布署,考试安排等方面均面临前所未有的压力。故考务管理工作管理者也与时俱进,结合学校及学生各方面的实际情况,在建立健全考试管理制度、规范考试程序、规范考务管理、规范考场管理、加强考务管理信息化建设等方面做了大量的工作,在实践中不断思索不断改进工作方式方法,取得了一定成效
2.1加强考风教育
目前考试管理工作中面对的一个挑战是学生考试违纪作弊现象屡禁不止,而且随着科技手段的发展,作弊手段也日趋现代化、多样化。究其原因,其一是生源参差不齐,学生综合能力相差较大,对教育教学的真正意义认识不够,心理承受能力不够,学生思想教育不奏效;其二是,没有完全做到考教分离,考试管理制度不够完善、健全,部分监考人员不够专业、责任性不够强等。考试作弊现象的存在势必会影响到公平公正的育人环境和良好学风校风的建立。为了保障各项考务工作人性化、科学化、规范化、制度化运行,我校从思想、制度和组织管理三方面入手,确保考试过程的健康过程。
在思想方面,以《上海电力学院学生手册》为准则,崇尚以德育人,在学生中间大力开展诚实守信教育,树立良好的道德规范,使广大学生逐步形成诚信考试的良好风气;
在考试文件、管理办法、制度建设等方面,颁发了一系列规章制度如《上海电力学院考场规则》、《上海电力学院监考职责》、《上海电力学院巡考职责》、《上海电力学院考试违纪及舞弊处理条例》、《上海电力学院本科生补考、缓考及免听重修考核实施细则》、《上海电力学院试卷保密协议》,并根据每学期每学年的新形势、新变化,不断完善各项规章制度,查漏补缺,增强实效。
在组织管理方面,严格执行《上海电力学院试卷保密协议》、《上海电力学院监考职责》、《上海电力学院巡考职责》等条例,充分发挥学校资源和各方面人员优势,在考前进行周密的试卷整理工作,重视监考和巡考人员培训等工作,从各方面加强考务管理力度。诸项考务工作的细化和实施,使我们在考务管理工作中有法可依、有法必依,形成了具有我校特色的考务管理系统,为我校考务工作的人性化、科学化、规范化、制度化开展奠定了有力的基础。
2.2考核方式多样性
根据课程性质和实际教学需要,任课教师可采取不同的考试考核方式,如开卷、闭卷、上机、大作业、交论文、实验报告、实践操作等。这也是我校提倡改革并创新考试方式的体现。
以学生的切身利益为出发点,我校制定了不同层次不同性质的考试,以利于学生结合自身情况制定合理的学习计划。学期期中考试、学期期末考试、重修课考试、补考考试、缓考考试、免听选考(期初免听选考和期末免听选考)。并根据考试类别制定不同的考试时间,并将之制度化、常规化。
根据学生教学计划和培养计划,课程设置有公共基础课、学科基础课、专业课、限定选修课、实践课程。根据课程要求程度不同,又分为考试课程和考查课程。从而做到课程灵活多样,满足学生的多元性需求。
2.3.规范化的考试管理
考试过程管理工作是一项十分冗繁而细致的工作,每学期都有不同性质的考试,每次考试工作部署包括四个阶段:考试方式汇总、考试安排、试卷审核及印刷、监考及巡考安排。这些环节紧密相连,是一个有机的整体,任何一个环节出问题都会影响到整个考试工作的顺利进行。只有严格履行考务管理相关条例,注重过程细化、过程控制,全程进行制度化管理、规范化操作,才能保障考试工作有条不紊地进行。
化的试卷管理。我校每门课程的考核至少必须提供两套试卷(A卷和B卷),A、B卷必须同时拟出,考核水平相当。试卷命题必须尽可能体现考教分离的原则。试卷必须字迹清晰,避免差错。试题难易程度恰当,题意表达明确,符合课程教学大纲要求。试卷必须按教务处规定的标准格式打印,或打印后粘贴在标准试卷纸上,试卷上必须注明学校、学年学期、开课部门、课号、课程全称、考试形式(开卷或闭卷)和A、B卷等信息。试卷必须由专人进行审核,并填写试卷审核表。出卷人、审核人、院系教学负责人签名并加盖院系公章后,由各院系教务人员将试卷连同试卷审核表、参考答案和评分要点等根据课程管理范围按时交教务处或院系妥善保管。
(2)规范化的试卷评阅。本着考教分离及公平、公正的原则,我校大多数课程的试卷都采用密封阅卷,流水批阅。试卷的评阅必须严格按照预定的评分标准阅卷评分,卷面分数计算要准确,总分与各小题分数总和必须相符。试卷要保持整洁、不得随意涂改,如确需更正必须在更正处签写姓名和更改日期。试卷必须在规定的时间内批阅完成并进行成绩登录(一般考试后三天之内)。试卷评阅后必须填写教务处统一制定的试卷及成绩分析表,包括分段分数统计和卷面分析等,并进行总结。
2.4.规范化的考场管理和透明公开的违纪处理
以《上海电力学院监考职责》、《上海电力学院巡考职责》和《上海电力学院考场规则》等一系列规章制度为规范,以一支高素质的稳定的教务管理队伍为保障,加强考前监巡考培训和考场布置,确保考试顺利进行。
在考场编排上,为使学生座次更合理,结合学校实际,坚持每个教室考试容量为原教室容量一半的原则,实行单人单座、隔行排列、随机生成座位表的编排方式,这样既有助于监考人员的工作,同时又减少了学生考试作弊的客观性因素。
在考务资料配备方面,每场考试每个考场每个试卷袋里都要备《上海电力学院考场规则》、《考试违纪作弊通告单》、《上海电力学院监考职责》、《考场情况记录表》各一份,其中《考场情况记录表》是两联单形式,这样有利于保证阅卷教师和考务管理部门之间信息的一致性。
同时为了形成良好的学风、考风,严肃考风考纪是一贯坚持的原则。对考试过程中出现的违纪行为, 严格按照学校的有关规定, 严肃、果断地进行处理, 做到当日处理, 当日通报, 真正做到公平、公正、公开的惩处, 使违纪学生认识到他们错误做法的严重性,并对其进行考纪考风教育,从而消除学生的侥幸、投机心理。
三、结束语
一项工作的顺利有序开展离不开完善的机制,也少不了责任心强、业务素质高的工作者。然而,由于各院系的情况及教务管理人员的水平不尽相同等客观因素,所以当前的考务管理工作还存在些许不足:
在试题库管理方面,存在教务处和各院系管理的信息不够同步、不够一致的问题,此外,每门课程各套题之间的重复率问题以及每套试题库根据教学大纲变化的及时更新问题,这些都会对考试质量有所影响。
在院系试卷分发方面,由于相同课号相同课程有很多不同的小课号、不同类别的考卷、不同的任课老师等等这些复杂问题的存在,所以考试结束后的试卷分发,难免会出现发放失误的问题。
在试卷内容及图表审核方面,可能由于出题量大,图表复杂,出卷教师不够认真仔细,教师与院系教务员、教务员和教务处考务管理者之间的沟通不足以及试卷审核力度不够等问题,所以会出现考试过程中学生对图表、标注等看不清楚等情况。
以上问题的存在指明了以后努力的方向,考务管理工作应该在加强试题库审核、改进试题库管理方式,进一步细化考试考场、类别、教师及考生说明,加强完善试卷内容及图表审核力度以及严格落实责任到人、权责分明等方面理出新举措新思路。
考务管理工作是一项非常重要的工作,它关联着选课管理、排课管理、成绩录入、成绩管理等其它教务管理环节,是衡量一个学校教学管理水平高低的重要窗口。一个运行良好、周密完善的考务管理系统对学校教学秩序正常有序进行是不可或缺的,我校在实践中不断总结、不断完善、审时度势不断创新,争取把管理工作做的更细致、更健全、更有实效。只有以科学发展观念为指导,不断创新考务管理思路,不断加强考务管理工作,不断改进教学方法,改革考核方式,提高教学质量,才能在高校营造一个人性化、科学化、规范化、制度化的管理育人氛围,才能不断提高学校的办学水平,才能更好的培养出适合时代发展、适合社会需要的人才。
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