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基于财务业务一体化信息平台的会计集中核算模式研究

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  [摘要]随着社会科技信息的飞速发展,对于财务中会计核算的要求也越来越高,原有企业中会计核算中的管理模式也进行了相应的改变,会计集中核算管理模式也应运而生,会计集中核算的出现有利于完善我国财政体系,有效提高企业资源的配置效率。文章通过了解会计集中核算模式的具体内容和主要模式,分析了会计集中核算模式的利弊。
  [关键词]核算模式;集中核算;财务信息
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201911191
  自改革开放以来,我国经济和科技都有着质的飞跃。从宏观经济的角度来看,我国经济的发展已经进入了一个新的经济周期,多变的经营环境对于企业的生存和发展都有着非常大的挑战。当前时代是一个“互联网+”的时代,打破了传统的商业模式,在新的时代背景之下就要求企业能够充分利用互联网的思维去运营企业的日常经济活动,而会计集中核算模式对于提高企业财务管理水平有着非常重要的意义。
  1会计集中核算的内涵和主要模式
  11会计集中核算的内涵
  会计集中核算作为企业财务管理过程中所出现的一种新的理念和方式,就是指企业充分利用当前先进的科技水平,在财务业务统一的信息平台基础之上,为了能够优化组织的结构、规范企业财务管理的流程和降低企业经营管理的成本,用信息技术手段来处理企业各项财务业务流程,对企业的各项经济活动进行一个集中的会计核算。随着时代和科技的发展,财务职能也在不断变化,开始从事务型向管理型的职能转变,企业希望能够通过会计集中核算的模式来减少基础财务核算的工作量,减少财务管理的成本,增强财务管理的职能,进而实现工作重心的转变。与此同时,会计集中核算还存在着信息管理和传递的职能,财务部门通过对企业的财务信息的核算分析,帮助管理者在进行决策时提供重要的依据和参考。[1]
  会计集中核算模式对于企业来说实现了财务业务一体化,使得业务和财务相关部门能够进行有机结合,在很多企业经营管理的过程之中,业务和财务的管理是分属于不同单位管理,使得企业的绩效考评能够由所负责的业务单位进行管理,这说明财务对于业务的支持,但是这在很大程度上就会导致整个企业财务管理体系的混乱,不能够使得业务和财务人员进行一个很好的互动沟通。但是通过会计集中核算模式,使得绩效管理和薪资的发放不再由业务部门进行管理,而是由财务部门管理,但是业务部门具有评价和建议的权力,这在很大程度上就实现了两个部门之间权力的平衡,在很大程度上就避免了寻租行为的产生。[2]
  除此之外,会计集中核算模式会使得财务人员逐渐分化,基础业务的减少会使得之前很多财务人员得到释放,从基础业务岗位转型到财务管理决策岗位,对于财务管理人员的要求不再是要求所有综合知识的掌握,而是精通某个局部工作能够高效完成相关工作就可以了,如财务核算、预算管理、风险管理等。
  企业建立财务共享服务中心主要是为了能够更好地支持企业集团的发展,很多企业在进行规模扩大的过程中建立了许多子公司,为了能够使得集中式的财务管理模式更加高效化,会计集中核算模式对于企业的财务管理是非常重要的,能够有效地降低企业财务管理的成本,强化整个企业对于财务的管控,通过会计集中核算模式能够制定出统一的财务核算标准和流程,对于子公司和总部的财务的监控管理提供有效支持。
  12会计集中核算的主要模式
  当前我国企业财务核算的现状是财务数据比较分散,财务单点核算,业务缺乏协同,这在很大程度上就会导致财务部门在进行财务数据分析的时候出现障碍。企业报表统计的不及时,也会给财务部门的工作造成一定的困难,使得财务管理人员无法及时获取相关财务信息,在对财务报表进行编制和统计的时候不够准确,不能够及时帮助管理人员全面了解企业的财务状况。财务信息不够集中,相对分散,无法通过财务管理对各个部门进行一个实时的监控和管理。[3]而随着科技和信息的发展,报表和信息集中化、财务业务一体化将是企业财务进行集中核算的趋势。
  会计集中核算模式主要有大集中模式和分级集中模式,大集中模式是指财务部门采用一级的数据中心,对企业财务信息进行有效集中的管理,对企业的经济活动采用一级核算,主要集中在企业的总部,大集中主要特点是能够促使企业财务管理流程更加地规范化,基础的财务信息比较容易统一起来,对于整个企业财务的运行和维护成本相对来说比较低。分级集中管理是建立两级的数据中心,同时采用总部数据中心和子公司数据中心,通过对子公司二级数据中心对财务信息进行相应的处理和信息查询,最后通过一级数据处理中心对子公司的财务处理数据进行汇总整理,这种模式对于相关财务措施的贯彻执行是比较有利的。
  2会计集中核算模式的利弊分析
  21会计集中核算模式的优势
  首先,会计集中核算模式能够促使企业财务核算工作采用统一的标准,便于企业财务管理效率的提高,为企业管理人员提供一个统一的财务数据,通过统一管理能够降低企业业务活动的成本。企业不同部门之间能够实现财务共享,这在很大程度上增强了企业财务信息的透明度,有利于帮助企业管理层做出正确的决策。会计数据的失真一直是财务管理部门最常出现的问题,会计集中管理模式的出现能够在一定程度上减少会计信息的失真,提高了会计核算人员的工作效率。[4]其次,会计集中核算模式增强了企業财务的监控和管理的力度,集中核算打破了原来分散的管理,对各个子公司和部门的资金进行一个统一的管理之后,能够全面准确地认识到企业财务的使用状况,有效提高财务资金的使用效率。最后,有利于内部控制的加强,通过对企业各项经济业务的统计和数据分析,能够对企业资金进行一个全过程的监控,在一定程度上能够有效加强企业内部的控制,避免企业财务人员寻租行为的发生,报账人员在核算中心报账的时候对所需要的各项凭证和票据需要进行严格的审查,审查的过程也是对报账人员日常行为的一种规范和监控。
  22会计集中核算模式的缺陷
  会计集中核算模式在一定程度上会使得会计信息的真实可靠程度难以进行监控,主要原因是会计核算人员无法参与到企业的具体项目之中,无法对资金的具体使用做到一个真实的了解,无法获取原始凭证,因此对于所发生经济行为的真实程度无法做出一个准确的判断。[5]同时,会计责任的主体不够明确,在会计核算中会计决策人和执行人不是同一个人,这种把财务审批和财务监督分开会导致会计责任主体变得比较模糊,一旦会计责任主体不够明确,就会导致审计部门出现监控比较困难,只有在企业财务管理的过程中明确好会计主体,才能够更好地对企业财务信息进行监控和管理。
  3结论
  会计集中核算有利于财务信息的集中管理,对企业财务信息进行一个实时监控,实时了解分公司的经营状况和财务信息,未来能够更好地保证财务政策和制度的规范统一性,实现信息共享,为企业管理者做出正确的决策,促使企业平稳运行和发展。
  参考文献:
  [1]赵晓梅以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].经济管理:文摘版,2016(5):191
  [2]周立文会计集中核算制度对教育系统财务管理的影响[J].中国乡镇企业会计,2016(5):186-187
  [3]全毅文企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于呼和浩特小微企业为例[J]. 中国市场,2016(35):164
  [4]陈奇峰探析企业财务会计中的集中核算问题及应对措施[J].金融经济, 2016(12):178-179
  [5]吕学云事业单位会计集中核算财务管理问题及对策探讨[J].现代经济信息, 2017(1):184
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