精益管理在企业采购及库存管理中的应用分析
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[摘要]对于现代化企业而言，采购及库存管理是非常重要的管理工作，其往往会对企业生产及运行造成直接影响。但是随着时代的快速发展，传统管理模式已经暴露出了诸多缺陷，难以充分满足实际需求，甚至会对企业正常运行和长远发展造成负面影响，需要通过精益管理的应用来改善并解决这一问题。文章简单介绍企业采购及库存管理存在的问题，分析精益管理对其的积极作用，并就如何有效应用精益管理展开探讨。
[关键词]精益管理；企业采购；库存管理；应用
[DOI]1013939/jcnkizgsc201913186
近年来，精益管理逐渐成为诸多现代企业选择并应用的先进管理理念与模式。实际上，精益管理是建立在精益思想基础上的，也就是企业依照用户的实际需求来对自身生产价值进行重新定义与划分，从而尽可能实现以最小资源投资创造出最多价值的目标。精益管理不单单是一种管理理念，更已经发展成一种管理模式，需要相关人员进行深入探讨和研究。
1企业采购及库存管理存在的问题
11采购及库存管理分离
对企业来说，采购管理与库存管理应当是一个有机的整体，只有二者得到充分的结合，才能真正做到互相促进、共同进步。否则的话，二者很容易脱节，严重影响实际管理质量及效率。但是就目前来看，依旧有部分企业没有用充分意识到这一点，将采购管理与库存管理分隔开来，使得管理决策往往难以得到有效统一。而且，这种分隔管理模式具有极大风险，很容易对企业的正常生产、运行造成破坏。
12管理方式单一低效
采购及库存管理工作应当具有极强的灵活性，能够充分适应实际情况变化。尤其是在当前市场变化迅速、竞争激烈的情况下，采购及库存管理应当做到高度灵活，能够贴合实际情况进行有效应对。但是由于管理人员应变意识欠缺、市场信息不足、过于依赖传统合作方、应急预案不够健全等原因，企业的采购及库存管理方式显得较为单一，无法有效应对瞬息万变的市场形势，很容易给企业造成巨大的经济及声誉损失。
13管理存在一定的延时性
企业采购及管理的延时性主要体现在三个方面。其一是采购管理的延时性，表现为供应商交货延误、采购信息与市场信息不一致、采购货物质量偏低而影响后续采购管理工作等。其二是库存管理的延时性，及库存缺货现象严重，没能及时补充库存，进而影响企业生产及经营活动的正常展开。其三是采购管理与库存管理之间存在一定的延时性，导致二者难以得有效统一。
2精益管理对企业采购及库存管理的积极作用
21提高采购及库存管理的整体性，减少管理资源投入
精益管理的一大核心点在于“精”，也就是投入更少的资源。对企业采购及库存管理而言，其传统管理模式有着较为严重的资源浪费现象，主要是因为采购与库存管理没有得到完全统一，管理的整体性偏低，使得管理流程变得更加复杂低效，同时也造成了诸多不必要的浪费。而在精益管理理念下，采购及库存管理整体性的提升将成为创新改革的重点内容，进而在统一的管理形式下逐步精简管理流程，减少资源浪费，为企业的生产及运营节约大量成本。
22提高采购及库存管理的有效性，增加管理经济效益
精益管理模式在企业采购及库存管理中的应用，可以在一定程度上对现有的管理模式进行优化，尤其是在生产价值的合理规划方面。当前的管理模式往往是较为独立的，与企业的生产及经营管理的相关性较弱，从而使得采购及库存管理无法充分发挥其原有的作用，其所带来的经济效益往往也十分有限。而在精益管理模式下，采购及库存管理的方式将变得灵活多样，能够结合企业实际情况进行适当调整，同时其延时性也将大幅降低，从而进一步提高管理所带来的经济效益。
3精益管理在企业采购及库存管理中的应用策略
31改变管理观念，明确精益管理目标与原则
要想确保精益管理理念及模式在采购及库存管理中得到充分应用，必然需要从观念上加以转变。传统的管理观念与精益管理本身存在一定冲突，而且有着一定的缺陷，在全新的管理模式下已经不再适用。对此，企业需要充分明确以精益管理为核心的目标与原则，同时加强相关的宣传教育，从上至下地实现管理观念的转变。精益管理目标应当是以最少的资源投入获得最大的效益，不管是对采购管理还是对库存管理来说，其精益管理目标应当以减少人工、资金等投入，同时促进管理效率的提升。而从管理原则的角度来看，采购及库存的精益管理是以适当为核心原则的，其具体体现为保证管理具有适当的时机、适当的质量、适当的货量、适当的价格与适当的地点。只有充分遵循这一适当原则，确保管理中涉及到的诸多因素能够实现充分协调，才有可能完全达到精益管理的目标。
32构建精益管理体系，优化管理模式
精益管理在企业采购及库存管理中的应用，少不了健全而完善的体系支撑，这就需要企业对精益管理体系加以构建和改善。总的来说，精益管理体系的构建需要从管理框架与管理制度两方面展开。从管理框架上来看，采购及库存管理应当是一个有机的整体，同时管理的模式、类别、流程、监督、职权等相应内容的划分都要做到整体上的协调，使采购及库存管理能够真正实现精益化。与此同时，还需要完善的制度来对管理工作加以规范。企业在构建精益管理制度时，需要从多个层面进行综合性考虑，也就是说管理制度不但要符合国家法律法规标准，也要符合行业要求，还要与精益管理目标及原则相契合，更要与市场变化及自身发展等实际情况达到一致。在构建了完善体系的基础之上，企业还有必要对采购及库存的精益管理模式加以优化。通常来说，合理应用先进的信息技术，灵活应用多种管理方式，加强紧急情况预案准备等，都是促使管理模式不断完善的有效途径。
33加强人员培养，落实采购及库存管理关键环节的管控
在采购及库存的精益管理模式下，关键环节的管理往往是决定管理水平及效率的重要部分，因此企业必须对此加以重视。通常来说，关键环节的管控对管理人员的综合素养有着极高的要求，而大部分采购及库存管理人员的管理水平较低，难以满足精益管理应用的实际需求，需要加强对其的培养。故而在构建精益管理体系的同时，企业也需要积极落实采购及库存管理人员的培训工作，从精益管理知识、管理经验、市场形势研究等方面加以强化，以确保管理工作的高效展开。而在关键环节的管控方面，主要是对管理计划、采购成本、采购质量、库存实时情况、采购合同以及供应商联系等进行重点管理。同时还需要积极落实监督工作，构建全过程全方位监督机制，利用先进的信息化技术强化监督工作，为精益管理的高效应用提供稳定保障。
4结论
对现代企业来说，采购及库存管理需要逐步实现精益化，从而解决管理问题、提高管理水平，以更少的资源投入获得更多的效益。在该过程中，企业必须要积极转变传统管理观念，明确精益管理目标和原则，同时构建完善的管理体系和科学的管理模式，更要落实人员培养及关键环节管控工作，确保精益管理的高效应用。
參考文献：
[1]王吉. 基于精益生产的V公司库存管理研究[D].南京：东南大学，2017.
[2]吴美丽， 郭锐. 精益管理思想在企业采购工作中的应用[J]. 中国物流与采购， 2011（8）：70-71.
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