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试论信息安全公司的客户关系管理

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  【摘要】为了提高信息安全公司的竞争力,通过科学、合理的客户关系管理,基于客户利益最大化的目标,是企业首要解决的问题。通过评估客户关系价值,挖掘其潜在价值,满足客户个性化需求,是信息安全公司扩大收益的新方向。文章通过分析客户关系及其价值,提出客户关系价值评估的方法,将其作用于信息安全公司的客户关系管理,为相关工作提供指导。
  【关键词】信息安全公司 客户关系管理 价值评估
  客户关系管理既是一种管理思想,同时又是一种管理工具,它基于企业与客户“一对一”的原则,将客户资源视为价值管理的核心。对于信息安全公司而言,将这种管理理念转化为企业管理的执行手段,需要以客户为中心,营造相应的企业文化氛围。同时与企业发展战略相符合,在宏观、微观层面融人客户关系管理思想。
  一、客户关系及其价值概述
  所谓客户关系,从本质来讲是一种长期的合作关系,表现为企业与客户之间建立的互惠互利关系,双方都认同彼此合作对于自身有益。对于企业而言,通过保持这种关系,能够获得稳定的经营利润,并且随着信任程度加深,利润额也不断增长。特别是信息安全公司,其出售的安全软件和安全服务,只有取得客户一定程度的认可,产品才有销路,有扩大公司盈利的可能。对于客户而言,自身的需求在交易过程得到满足,随着良好的交易关系持续保持,促进获得的服务或产品质量改善,那么客户更愿意增加购买量。
  客户关系的维持,需要双方有足够的沟通,从而方便企业获知客户的信息,然后有针对性地设计新产品,提供个性化、针对性强的服务。通过沟通,客户了解企业新产品动态,基于自身的需求提出改进建议,使双方交易朝着更高效率的方向发展。
  根据感受主体的不同,客户价值通常有以下三种定义:客户购买产品或服务,获得收益与成本之差;客户价值体现为企业获得利润,根据不同阶段的利润差别,进行差异化服务设计;客户价值是企业与客户共同努力的结果,对双方而言都有益,是互利共赢的体现。
  客户关系价值不仅包含客户价值,根据其第二种定义,例如信息安全公司提供的产品和服务,为企业带来收益,由此形成客户价值。若是这些客户购买行为具有不确定性,即在软件试用期内使用软件产品,或利用优惠活动获得产品,在恢复原价后放弃使用公司提供的产品和服务。这种不稳固的客户关系,没有形成稳定的消费习惯,不能视为客户价值,不属于企业权益价值。只有企业与客户形成提供产品、购买产品的回头客关系,这些客户才具有客户关系价值。
  二、客户关系价值评估
  (一)传统评估方法
  这种方法是寻找与评估对象相同或相似的可比对象,通过调整相应参数,可以大致评估对象的价值。但是这种评估方法,受到保密法的限制,很难通过有效渠道获取真实客户信息,因此只有确保类似客户信息准确的情况,才能准确评价价值。通过收益法,根据客户关系的参与,确定预期收益和收益期,由此构建预期收益模型,了解企业与客户维持良好交易关系的生命周期,从而得到价值评估结果。利用成本法评估,根据维持客户关系的成本,如赠送的话费、小礼品等,以及客户为企业带来的收益,根据两者之差确认客户价值。剩余法是成本法的一种变形,主要是对无形资产进行评估,通过评估对象的价值结构,如股权和债券价值,然后将有形、无形资产综合考虑,形成相对准确的价值判断。
  根据以上方法分析,收益法更适合用于客户关系价值评估,利用收益数据丰富了客户关系评估体系,将客户关系价值从客户价值中剥离出来,收益法适用于佐证过程。
  (二)层次分析法应用
  这种方法由萨蒂在70年代提出,是一种主观判断向客观判断转化的方法,通过比较要素的重要程度,提炼出分成系数。对于新客户,在交易关系建立之初,利用价值计算模型,以此辨别有效客户。但是这种方法只能辨别客户是否为有效客户,无法从客户价值中剥离客户关系价值。因此,剔除客户价值中的固定资产部分,通过层次分析法对客户关系中的无形资产进行分析,从而测算客户关系价值。
  (三)剩余法检验客户关系价值
  利用剩余法对客户关系之外的资产进行核实,明确各资产之间关系,在此基础上验证收益法的准确性,辅助价值判断。剩余法能够对企业资产进行分类归纳,以客户关系构建价值判断模型。
  在价值判断模型中,将商誉、客户关系、组合劳动力、固定资产、无形资产、金融性资产与负债纳入模型中,根据重要程度予以相应赋值,最后得出与客户保持良好交易关系的可行性、投入成本。
  三、信息安全公司的客户关系管理
  (一)宏观层面
  客户关系管理的核心,围绕着客户(包括最终客户、合作伙伴、分销商等保持长期交易关系的主体),将其视为企业资源。通过完善和增强客户服务,更好地满足客户需求,实现客户终生价值。在宏观层面,需要从企业的决策角度考虑,要求制定的发展战略符合客户资源价值的意义,能够在具体战略和任务实施过程中,为工作人员提供明确的指导方向。
  将客户关系管理视为一种管理思想,用以维护和改善企业与客户的关系,为此建构相应的管理机制。在这项机制里,涉及企业市场营销、销售、技术支持等与客户利益息息相关的领域。要求工作模式由“以產品为中心”向“以客户为中心”转变,即通过企业战略决策和运营制度盖度,使其更适应新的发展模式,将经营焦点集中在客户关系维护方面。
  与客户交往和沟通,企业中层管理者扮演着重要角色,是确保战略决策方向正确的关键,将战略目标转化为切实可行的业务流程和实践方案,体现公司的管理制度和运营流程。
  (二)微观层面管理
  将客户关系管理视为一种管理工具,将其与数据挖掘、数据仓库、一对一营销等技术手段集合起来,从而为企业销售和技术服务,提供业务自动化解决方案。通过开发信息安全公司的电子商务平台,强化企业与客户的沟通,转变传统企业模式,使客户关系维护和管理现代化、电子商务化。通过这样的改进,充分发挥员工的主观能动性作用,为期提供更灵活、自由、广阔的发展空间,在具体操作中遵循客户关系管理的相关制度和流程,深化这一管理理念的应用。细分为以下四个环节执行:   第一,销售管理功能,由信息化系统为销售人员提供信息资源和工具支持,从而让销售人员更有效地对某项业务与客户沟通,有效管理客户关系。对于企业而言,这种销售管理系统,更大程度拓宽接触客户的范围,利用信息技术的优势,提高定位、搜寻优质客户的效率,极大程度降低了销售成本,保障企业稳定利润增长。
  第二,营销管理系统,为了提高企业营销工作的效率和有效性,全面分析客户及其市场信息,从而制定出最适合当下市场环境的营销活动计划。以此计划为指导,分析销售、服务等业务指标的合理性,基于分析结果制定符合营销活动的业务指标,协调好产品、服务、物流之间的关系,确保营销活动有效进行。
  第三,客户服务系统,以客户为中心提供快速响应、高质的服务,让服务人员熟练掌握服务的工具和信息,对于客户遇到的各类问题,都能够及时地予以解答,更有效率、准确地解决用户服务咨询。
  第四,电话中心,将企业的电话中心与客户服务系统整合为一个系统,形成快速响应的售后服务支持体系,将人力和物力资源整合,提高售后服务的品质,增强客户对企业的信赖程度。
  (二)客户关系管理应用特点
  2006年国内颁布了《信息安全等级保护管理办法》,以及国资委2010年颁布的《中央企业商业秘密保护暂行规定》,这两部法规对信息安全产业产生了巨大的影响,即以法规的形式认可了企业加強信息安全的重要性。政策和市场环境改变,有力推动我国信息安全产业。
  信息安全公司对于客户关系管理,主要有市场、销售和售后服务的需求,相关工作也基于这三个层面展开。同时面对客户的行业不同,业务特点也存在一定的差异。同时信息安全是较高专业性的领域,是深入企业核心业务流程的重要部分。对于信息安全行业来讲,提供企业级服务的公司,需要根据现有的客户资源,开拓潜在的客户潜在价值,发现客户对于信息安全的潜在需求,然后提供个性化的产品或服务。
  企业业务集中领域主要在市场、销售和售后服务三个方面,客户关系管理围绕不同职能部门的情况,设计相应的业务流程和工作制度。客户关系管理应体现以下特点:基于维护客户关系的核心,加强企业信息共享和业务控制能力,在此基础上提高客户信息管理水平。
  四、结论
  综合上述,信息安全企业客户关系管理,应转变经营方向,由“以产品为中心”向“以客户为中心”转变,并且企业战略决策也要符合这一观点,从而更好地评估和挖掘客户资源,提高企业经济效益。
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