单位管理职能之档案管理工作的优化路径
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【摘要】本文以单位管理职能之档案管理工作的优化路径为主要阐述，结合当下单位管理之档案管理工作优化的有效意义、单位管理之档案管理工作出现的问题、单位管理之档案管理工作优化方法为依据，从创新档案管理思想、使用现代化手段进行管理、档案管理机制法制化、对档案管理人员进行教育培训这几方面进行深入探讨和分析，其目的在于加强档案管理工作的运作效率，旨意为相关研究提供参考资料。
【关键词】单位管理 档案管理 现代化手段 管理机制 教育培训
引言：单位档案管理工作包含的内容和范围比较多，主要是档案信息收集、整合、编目、保存、研究、开发等等。管理效率关系到单位发展能力，对行政管理和人力资源也具有一定影响，与其他管理相比较，单位人员比较稳定，权利均衡，不够缺少严格监督机制，使得档案管理存在不足，无法整体优化和提升管理水平。因此，单位要从思想、管理形式、机制和培训上进行有效优化和提升，促进单位的有效运行和发展。
1.单位管理之档案管理工作优化的有效意义
单位档案管理工作主要内容就是借助单位内部的档案信息进行收集、整合和总结，以此为基础为单位工作提供真实的服务信息，是权衡管理能力和业绩水平的有效标准。档案管理的优化对企业未来在市场发展具有不可忽视的价值，首先，要对管理工作进行创新，提升工作效率，掌握一些管理技巧和能力。其次，档案管理要会现代化管理形式进行，结合信息技术进行管理，使得信息更加及时和准确，提升单位智能化、现代化管理能力。最后，单位管理机制要法制化建设，针对档案管理中不足和缺陷进行改进，以法律为约束提升管理效果，将理论和实践融合起来构建全面系统的管理机制，促进单位法制化管理的有效发展。
2.单位管理之档案管理工作出现的问题
因为现在单位管理模式紧跟时代步伐，管理形式和服务模式具有一定创新性，档案管理工作也进行了相对应的创新和改革，不过在现代化管理、管理理念和管理机制上仍旧存在一些不足和缺失，主要体现在以下几方面：第一方面，管理机制不够规范和具体，很多单位虽然针对档案管理构建了完善的档案管理机制，不过在具体工作中很多方面仍然不够规范和具体，导致很多有用档案信息丢失和遗漏情况频频出现，对后期调动档案信息使用造成严重影响。第二方面，档案管理形式不够先进，现在单位中档案信息不断增多，不过很多管理依旧使用账目记录形式进行档案信息管理，使得很多档案信息不能在有限时间内快速保存在档案数据库内，而且，单位中缺少档案信息管理设备，对想要获取档案信息查找和查阅带来一定困难。第三方面，档案管理思想意识滞后，很多单位人员认为档案信息管理不重要，并没有意识到档案信息对工作的重要性，没有结合时代创新档案管理模式，在日常工作中并没有采取认真态度应对工作，管理处于表面形式，管理存在不足。第四方面，档案管理人员素质需要提升，没有结合时代需求和管理情况进行培训。
3.单位管理之档案管理工作优化方法
3.1创新档案管理思想
很多单位档案管理思想存在滞后性，是因为管理思想和时代结合不紧密，因此，需要各个单位以时代为管理背景进行研究，认识到档案管理出现问题的原因，要根据单位发展情况，对档案管理进行创新和调整，运用全新的管理思想进行工作，将信息化手段融入到管理中，构建新型档案管理思想。单位管理人员要采取现代化管理形式进行，对档案管理工作进行提供优化和整合，以此不断提升档案管理效率，促进单位在市场中的有效运行和发展。
2.2使用现代化手段进行管理
在單位档案管理工作中，要借助现代化手段进行，将一些先进管理手段和设备积极引入到档案管理中，结合实际情况，针对档案管理工作内容和方法进行创新。在档案管理中要善于使用信息技术进行，使得信息保存和录入更加方便和便利，借助数字化方式实现档案内容的有效储存，使得管理更加科学化和现代化。单位要以实际发展为出发点，在内部构建数字化档案管理体系，规范合理使用，推动现代化档案管理的发展，实现单位档案管理的有效目标。
2.3档案管理机制法制化
现在很多单位档案管理机制不够先进，并没有借助信息化技术进行管理，无法满足档案信息容易增加发展趋势，因此，需要电子化管理形式融入到档案管理中，对信息进行系统化总结和分析。在档案管理过程中，要确保信息真实、准确，为管理目标为奋斗和努力。单位档案管理要结合自身发展情况，对档案管理机制进行完善和调整，不断加入一些常规性和创新性的管理机制，使得管理更加安全。全方位制定档案信息工作完成后，单位要认真将其落实到实际档案管理工作中，不断发挥出单位管理工作的有效职能和价值，提升单位档案管理效率。
2.4对档案管理人员进行教育培训
在档案管理工作中要进行思想政治教育，管理人员要遵守管理机制认真工作，严格依据工作准则进行管理。而且单位要针对管理进行业务培训，将艰苦奋斗、不贪图名利等职业道德素养渗透到培训中，提升管理人员的综合素养和能力。不断完善培训计划和工作，依据实际情况指定培训计划，邀请一些优秀管理人员到单位演讲和培训，为管理人员提供可以到其他单位学习的机会，因此不断提升档案管理工作效率。而且，要在培训中挑选出素质能力高的人才进行奖励，进而提升档案管理人员学习兴趣，以此不断提升档案管理人员的综合素养和能力。
3.结束语
总而言之，单位档案管理包含的内容较多，专业性很强，档案管理人员要具有充实的业务能力和管理技巧，借助现代化管理形式，不断创新管理思想，制定法制化档案管理机制，对档案管理人员进行素质和技能培训，以此不断提升档案管理效率。单位要对档案信息进行合理保存，使用电子化形式进行管理，使得信息保管更加安全，调取档案信息和查找档案信息更加方便和捷径，以此不断推进单位档案管理事业的有效进步。
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