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应用信息化系统提高基建工程质量管理水平

作者:未知

  【摘要】通过创新管理手段以及有效的管理措施,落实各部门、各参建单位的具体责任,实现基建信息化应用全覆盖,实现系统所有功能节点、流程的闭环管理,提高基建信息化工作效率,保证系统数据的准确率、完整率、及时率、真实率全面提升基建信息系统应用率,以此促进基建工程质量管理水平迈入一个新的阶段。
  【关键词】信息化系统;基建工程;质量管理;责任;考核
  通过对加强基建信息化应用,实行“人、法、责”管理,确保人员到位,业务专业,方法到位,措施得当,责任到位,奖惩分明,多举共措,全面提升企业基建工程信息化系统应用能力,进一步促进基建工程的质量管理水平上升到一个新的台阶。
  一、建立和完善组织体系
  建立基建信息化组织体系,企业基建负责人担任领导小组组长,建设部主任担任工作小组组长,明确将责任落实到基建信息化工作中,全面树立“管项目必须管信息化,管专业必须管信息化”的理念,明确将基建专业化、标准化、规范化要求贯彻落实到基建管理系统应用中,切实保障数据录入的及时性、准确性、完整性和真实性。明确要求工程各参建单位必须配备基建信息化专职人员,基建信息化专责人员必须掌握基本的专业知识,明确各级管理人员岗位职责,并将压力层层传递,确保责任落实到人,做到基建信息化应用管理与工程建设管理“同管理、同评价、同考核”,为基建管理系统深化应用提供组织保障和技术支撑。
  二、编制基建管理系统标准化操作手册
  为规范基建信息化标准化管理,提高基建信息化应用工作效率,保证基建管理系统应用数据填报的准确率、完整率、及时率,企业基建部门要组织相关人員编制《基建管理系统标准化操作手册》,包含工程参建单位职责和分工、基建管理系统功能节点分类表、基建管理系统功能节点填报说明、重点功能节点操作演示等标准规范,进一步明确基建管理系统填报要求、流程规范以及管理标准,同步组织工程各参建单位完成在建、竣工、投产工程的数据补录工作,高效率地提升基建信息化系统应用水平。
  三、认真落实信息化全过程质量管控
  (一)专业管理
  严格落实工作要求,基建各专职人员要全面加强系统应用,将专业管理要求落实到基建管理系统中,以信息化为手段辅助并提升质量管理工作。项目质量管理要紧紧围绕工程开工、投产里程碑计划,落实依法开工条件,加强项目全过程管控,通过项目关键节点预警,确保工程准点投产,推进项目管理与信息化应用深度融合:安全管理以分包管理、施工方案、安全作业、风险管理、安全评价等为切人点,通过信息系统及时掌握现场情况,有效提升现场安全掌控能力:质量管理加强过程材料检验、质量检查、监理旁站等数据分析,运用系统分析手段,强化工程过程质量管控;技术管理以设计质量评价为抓手,及时在信息系统中反映设计交底、施工图会审等管理要求落实情况,通过落实管理要求加强工程设计质量管控:造价管理在系统内及时录入工程概算、合同支付、设计变更和竣工结算等相关信息,通过系统辅助造价专业各项工作落实到位。全面管控是提高基建工程质量管控的重要保障。
  (二)项目管理
  建立业主项目经理、总监理工程师、施工项目经理负责制,确保信息填报及时、准确、完整和真实。业主项目经理、总监理工程师、施工项目经理全面负责基建管理系统应用协调管理工作,项目、安全、质量、技术、造价管理五大模块由各项目部设置专门岗位各司其职,及时、准确、完整地填报相关信息。业主项目经理、总监理工程师、施工单位项目经理全面把控数据填报质量,确保开工前、投产前一次性文件与现场方案相符,阶段性文件编、审、批流程与工程实际进度相匹配,周期性数据如实反映现场实际情况。
  项目管理过程大体分为工程前期阶段、施工建设阶段、工程竣工阶段等几个关键阶段,在每个不同的阶段,要根据具体的情况实施不同的信息化系统管理方式,最终实现工程质量的管控目标。例如,在施工建设阶段,业主项目经理、总监理工程师、施工项目经理,加强基建信息化应用全过程规范管理,依据工程项目特点分别设置填报人、检查人、提交人职位,建立“填报一保存一检查一提交”工作机制,每个工程创建微信群,按流程完成信息化人员填报,专业人员检查,项目经理(总监)提交流程,确保一次性文件数据(签字盖章扫描页)正确,确保周期性、阶段性数据真实反映基建业务执行情况,推进基建信息化应用规范化、专业化、标准化管理。业主项目经理、总监理工程师、施工项目经理,根据现场各阶段施工进度,督促项目部及时开展安全风险评估、分包履约、安全巡视、质量旁站、方案报审等工作,各项目部建立工程建设周报制度,将周报进度与系统进度进行对比,实现线上线下进度一致:将专业管理要求与系统填报内容进行比对,实现系统数据全过程动态监管。
  (三)签订责任书,强化应用考核
  基建部门与工程各参建单位签订《基建信息化工作应用责任书》,明确考核目标、工作要求、奖惩条例,实行“定时、定量、定人、定责”四原则,做到任务落实到位,工作落实到岗,责任落实到人,做到现场管理与信息化应用相互联系,相互映衬,相辅相成,做到基建信息化应用管理与工程质量管理“同管理、同评价、同考核”,实现以责任书为抓手,以考核促提升,全面提高基建信息化应用水平。建立系统应用“日检查、周通报、月考核”机制,每月通报各单位填报数据的准确率、完整率、及时率、真实率,综合排名各参建单位基建信息化应用总体情况,评选“基建信息化应用星级项目部”“先进个人”等。建立基建信息化应用约束奖惩考核机制,加大基建信息化处罚力度,对于各参建单位,考核采取绩效考核与经济考核并举的双重考核机制,有效促进基建工程各参建单位信息化应用水平的整体提升,切实推进基建信息化应用进程。
  四、结语
  通过创新管理手段以及有效的管理措施,落实各部门、各参建单位的具体责任,实现基建信息化应用全覆盖,实现系统所有功能节点、流程的闭环管理,提高基建信息化工作效率,保证系统数据的准确率、完整率、及时率、真实率全面提升基建信息系统应用率,以此促进基建工程质量管理水平迈人一个新的阶段。
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