民营茶叶企业内部审计存在的问题及解决对策分析
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[摘要]民营企业是我国中小企业的发展途径,也是我国税收、经济结构的关键内容。民营企业的财务管理工作较其他大型集团相比差异较大,但仍旧需要利用专业的、科学化的方法、技术开展财务管理工作。内部审计工作是财务管理工作中非常重要的一项内容。也是企业规范财务管理、促进财务审计效果的必经之路。我国的民营企业多以家族式企业为主,工作人员的关系复杂性强,内部审计工作能力较差,对内部审计工作的理解与重视程度不够等问题。本文对浙江省的民营茶叶企业进行简要分析,总结其内部审计工作中存在的问题,并作对策分析。
[关键词]茶叶行业 民营企业 内部审计 对策
传统民营企业的经营规模相对较小,但随着电子商务、网络经营的迅速發展与扩张,传统民营企业的规模和发展速度也随之扩大。这也使得民营企业的财务管理工作更加复杂,内部审计意见、结论的弊端与漏洞也被扩大化。内部审计失败会增加民营企业经济活动的科学性,造成决策失败。但由于民营企业对内部审计工作的意义了解不深刻,使得内部审计工作并未得到正视和关注。
一、浙江省茶叶企业发展情况分析
浙江省在我国的历史上就以茶文化闻名于世界,浙江省的茶叶种植区、经济贸易从唐代开始发展,目前茶业已经成为浙江的农业支柱,并在浙江省不断调节产业结果,实施新农村建设过程中,逐步发挥出巨大的力量。随着“一带一路”经济带的建设,浙江作为经济带上重要的发展内容,与茶业相关的行业迅速发展,品牌、生产线建设势态迅猛,形成良性循环,为茶业经济与企业形成带来巨大的帮助,由茶叶文化带动的科技创新也增加了茶业的兴盛。近年来,产生了多个新品茶种、茶叶,全自动生产线得到大面积推广。与此相匹配的是以茶叶种植、经销家族为主要形式的民营企业、集团的兴起与发展。茶叶民营企业的数量大幅增加,其规模也随之加大。民营企业的发展,带动企业管理、企业经营专业化的需求,内部审计在我国民营企业的日常运营与发展中占据了重要的地位。浙江省茶叶民营企业在发展过程中,逐步暴露出部分内部审计问题。
二、民营企业的内部审计问题
(一)目标定位模糊
民营企业多由个体商户发展而来,大部分民营企业经营者属于经济活动的决策者,对财务管理、内部审计并无科学、整体的认识。甚至由于一些经营者的文化程度较低,使得其对内部审计工作存在一定的误解,造成内部审计工作不受重视。上述类型民营企业在开展内部审计时。
虽然内部审计对民营企业的健康发展具有重要的作用,但是很多民营企业管理者对内部审计的重要性还没有一个清晰的定位,部分民营企业的管理者认为民营企业不需要进行内部审计工作,而是只需要强化外部审计就可以了。虽然大部分大型民营企业普遍建立了内部审计机构,但是却没有发挥民营企业内部审计机构的作用,将民营企业内部审计机构仅仅看作是规范企业内部组织结构的形式。另外民营企业对内部审计的定位目标也存在错误的认识,他们将内部审计工作停留在对企业的内部监督,没有体现出内部审计的服务职能。
(二)家族式管理模式制约
民营企业的大多数属于家族式经营模式,浙江省的民营茶叶企业也不例外。浙江省的民营茶叶企业,多由制茶、贩茶工坊出身,经营者、制作者甚至种植者大多数属于家族成员,或有亲属关系。相对贴近和复杂的人际关系将民营企业的管理难度产生了一定的制约,甚至造成严重的关系冗杂、管理不明确、分工不精细等问题。这些问题不但出现在经营过程中,还大部分存在于民营企业的财务管理工作中。在这种情况下,企业的经营者往往是企业的财务管理者,把握财政大权,对内部的审计工作也有一定掌握能力。但此时经营者往往并无精力、专业素养开展内部神经工作。使得内部审计工作的压力更大,科学性较差。
三、民营企业内部审计工作的对策探讨
(一)改善民营企业家对内部审计的重视
大多数民营企业无法保证内部审计工作顺利开展的原因中,以企业内部,尤其经营者对内部审计工作不够重视有关。在开展内部审计工作时,无法保证正常内部审计工作流程,出现流程漏洞、制度漏洞等,内部审计结果的科学性、实际性也无法得到保障,可以说,此类的内部审计结果是“无效的”“走过场的”。为减少这一问题。首先需要民营企业经营者、经营合作者对企业内部审计有较为正确、合理的认识,认识到内部审计工作对企业经营活动、未来发展的指向作用。此外,还要根据企业自身情况,为企业筛选、物色相关的专业人才,保证企业在开展内部审计工作期间,能够掌握科学的审计方法。最后,民营企业如果实在无法进行内部审计工作,可将审计工作通过外包形式转移给专业人员、专业机构负责。保证审计工作的合理性。尤其针对浙江省民营茶叶企业,需要既了解茶叶历史、茶文化、行业发展、未来需求的人员开展企业的内部审计工作。以促进企业对茶叶经营的合理性,保证内部审计结果符合企业的经营需求。
(二)设置完善的管理制度,避免家族式管理
针对民营企业存在家族式管理问题,需要对民营企业的内部审计工作制度进行改革。以制度管理审计工作,规范审计流程,杜绝家族式管理对审计工作的影响。尤其针对规模较小、合伙经营人员较多的民营企业,大部分决策的制定相对缓慢,复杂性强,内部审计工作应脱离家族式管理的窠臼。确保审计工作的客观性。尤其对人事机构复杂、经营范围较大的民营企业,则需要保证民营企业能够统一内部审计部门,建立相应的审计制度,促进审计工作顺利开展,并保证部门工作人员的职业素养,避免“任人唯亲”现象在内部审计部门中出现。
综上所述,浙江省作为我国的茶叶经济发源地,也是我国茶文化与茶行业的繁育、兴盛之地。浙江省的民营茶叶企业的内部审计工作,需要由经营者自身重视起来,通过科学、有效的审计方法,确保审计工作的质量。
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