您好, 访客   登录/注册

事业单位档案管理工作优化途径及措施

来源:用户上传      作者:

  【摘要】随着我国经济社会的迅速发展,我国的企业制度也逐渐完善,事业单位也得到了相应的发展。特别是档案管理工作,档案管理是一项非常基础的工作,但却有着重要的影响。本文笔者重点分析了当下事业单位档案管理工作中存在的问题,并且有针对性地提出几点解决措施,从而实现档案管理的优化。
  【关键词】事业单位 档案管理 工作 优化 措施
  前言:档案管理,指工作人员将事业单位的活动记录在案,能够对资料进行快速的查阅和获得,信息真实详实。档案管理工作对事业单位的运作具有很多影响,能提升其活动组织能力和影响力,并且实现科学有效的人员选拔和评价。而且从档案的整理和总结来说,又能对社会发展进行评价和统计。档案管理工作是事业单位活动的基础,如果不能实现优质的档案管理,就很难保证工作质量和效率。而且随着社会发展,信息积累,这一影响会越来越大,因此实现高效的档案管理显得尤为重要。从目前的管理现状来看,事业单位档案管理存在诸多问题,只有真正实现工作和管理方法的优化,才能更高效地使用档案,服务于事业单位的各项工作。
  一、提高工作人员的专业素质
  档案管理人员的素质水平和管理能力,对其工作效果有重要影响。在工作中,要坚持“以人为本”的管理理念,提高工作人员的专业素质,才能真正实现工作质量的有效提升。实现管理队伍的专业化,档案管理是一门深刻而实用的学问,它在多种档案管理的场合都有很重要的基础价值。事业单位档案管理工作,应当提高专业要求,在人员招聘时提高门槛。同时,在上岗之前,对人员进行科學的培训,能更好掌握企业内部档案管理方法,并且保证其在工作过程中,能严格按照此规定执行。任职期间也应增加培训机会,让每位工作人员都能不断提升自我,改善自身能力。除了专业能力之外,专业素质还包括职业道德水平。在管理工作中,应以高度负责的态度来对待每一次梳理和执行。在管理评价中,管理者要强化并完善晋升通道,引入竞争机制,从而有效地激发每一位成员的上进心,对其努力给予积极的肯定。这样,不仅能起到良好的激励作用,而且给予他们更强的工作动力和明确的工作目标,进而促进事业单位档案管理工作的优化和发展。
  二、提升对档案管理工作的重视
  在日常工作体系中,领导的方向把握非常重要。想要真正提升档案管理的质量,就必须从领导层予以重视,实现上行下效,才可能有好的管理结果。目前,事业单位对档案管理工作的重视程度严重不足,不能实现相关资源和人才匹配,被视为是不重要的工作,在价值方面体现不明显。因此相关领导要加强档案管理制度,形成严格而有效的规范,保证工作人员在实际工作时,能严格按照要求执行,从而保证档案管理的高质量和效率。再者,在集体会议中要凸现档案管理工作的重要性,强化责任意识。可以采用小组管理的方式,通过集体评价来实现综合管理。奖罚要分明,对于马马虎虎,工作不认真的员工要给予惩处,以体现公平公正。在业绩评价时,要与其他部门做好分配,体现档案管理工作的价值,也给这些员工应有的福利保证,从而促进他们对工作的热爱,强化责任感,保证工作的顺利开展。提升对档案管理工作的重视,也包括提升管理要求,严格要求管理人员,制定人性化、有效的人员管理措施。
  三、完善信息管理系统
  当今社会是信息爆炸的时代,过多的信息冗杂,提升了档案整理和汇总的难度。借助科学手段,提升管理效率,能给管理工作带来质的提升。事业单位的档案管理工作,相对人员比较固定,多是一些有经验、年长的工作人员,能给出专业意见的同时,也可能限制了创新的思路。因此,要结合现代信息手段,将复杂的信息通过某种方式梳理得出规律,体现出发展性的特征,既满足现阶段的要求,又能获得未来的发展方向。将现代化信息技术引入档案管理工作之中,提升其管理的质量和效果,构建更加完善的管理体系。信息管理系统,将许多重复性的工作交由计算机完成,工作人员的主要职责是操作和总结,从而可以有更多的精力来汇总和分析。完善信息管理系统,有利于构建数据库,保证相关数据的安全和调阅方便。在档案管理部门,增加计算机技术的培训,提升整体信息技术能力。当然,虽然有信息管理系统的辅助,但是定期的整理和清理仍是管理工作的关键,做好相关数据档案的存储,对于过期信息或是虚假信息要做好标记,定期清理。开通一定的权限,让管理人员能够随时进行整理和补充,也防止他人扰乱。
  结束语 :总之,事业单位档案管理工作关乎事业单位日常工作的开展,更是社会工作的基础,优化其工作方式,有助于提升档案管理工作质量,获得更高效的工作结果,提升社会价值和评价,对管理人员也提出了更高的专业要求,使其不断完善,提高工作质量。
  参考文献:
  [1]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界,2016(15):57-58.
  [2]李月.浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径[J].现代经济信息,2017(03):137.
  [3]刘晓波.刍议事业单位档案管理存在的问题及优化措施[J].卷宗,2017(6).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14981377.htm