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浅析财务云背景下财务管理模式的转型

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   摘要:随着全球化经济的发展,传统的财务管理模式中的管理手段与方法已经不能应对越来越复杂的经济环境,提供的信息也已经无法满足利益相关者的需要。财务管理的目标就是实现企业价值最大化,在大数据时代,财务管理模式的转型成为一种必然趋势。而云计算技术的不断发展带来的财务云,为传统财务管理模式的转型提供了条件。企业内部财务管理者要运用新方法、新技术,进行现代化的财务分析与处理,主动转型,构建适应企业未来战略发展需要的财务管理模式,在激烈的全球经济竞争中脱颖而出。
   关键词:财务云;财务管理模式;共享经济
   一、引言
   随着跨国公司的增多,经济全球化的不断深入,财务部门基本的业务更加繁重,面对地域与制度政策上的差异,公司非常容易导致资源配置失衡,因此,加快转变传统管理模式势在必行。在数字技术时代没到来之前,要转变传统财务管理模式,只能通过完善各种相应的规章制度、法律法规政策,不能从本质上解决问题。而进入21世纪,大数据、云计算、人工智能等新兴技术的发展推动了各行各业的发展,“互联网+”已经随处可见。新兴技术带来的财务云给企业财务管理的转型带来了前所未有的推动力。财务云将会带来怎样的财务管理模式转型成为研究的热点。本文在传统财务管理模式存在的问题的基础上阐述了财务云带来的财务管理模式。
   二、概念
   (一)财务云的概念
   财务云,是由国内著名的云计算整体解决方案供应商浪潮提出的。财务云是将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合,实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,建立集中、统一的企业财务云中心,支持多终端接入模式,实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。
   (二)财务管理模式的概念
   财务管理模式即企业集团公司的财务管理體制,是指存在于企业集团公司整体管理框架内,为实现企业集团公司总体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构及组织分工等项要素的有机结合,主要涉及母子公司之间重大财务决策权限的划分,包括融资决策权、投资决策权、资金管理权、资产处置权和收益分配权等。
   三、传统财务管理模式现状
   会计的两大职能:核算与监督。而传统财务主要将精力放在了繁琐的重复低技术含量的工作上,按照会计准则的要求,应付内外部监管部门的检查,完全忽略了监督的真正含义。会计监督就是以一定的标准和要求,利用会计所提供的信息对各单位的经济活动进行有效的指导、控制和调节,以达到预期的目的。会计监督应贯穿会计工作的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。而传统财务人员重事后,做不到事前预测,事中控制,必然导致财务信息质量不高。
   传统财务人员只是呆在财务部门并没有深入进每个价值链中,不了解每个工序,只是将最后汇总的数据只是按会计准则的要求记账,仅追求合法合规性,不能为每道生产工序节约成本。提供的财务信息也会遗漏这部分内容,管理者更难发现这部分问题,由于传统会计工作占用了大量会计人员 使得很好的会计人员从事管理会计工作,财务管理很难发挥其作用。
   虽然现在会计电算化已经普遍,但是在各高校中普遍存在的一个问题是会计电算化老师会使用该软件,但是不会安装相关软件,对于软件出现的相关问题也是需要请教计算机专业的人员来处理,这种让别人将基础铺好才能开始的工作费时费力。
   四、财务云下财务管理模式
   财务管理模式变革迫在眉睫。大数据、云计算等新兴技术的兴起带来的财务云正逐渐解决传统财务管理模式存在的问题以及为提高更高质量的财务信息水平提供了基础。
   财务云带来的共享经济是财务管理模式转型的基础。共享经济的核心是将闲置资源利用、再利用,有效地解决了传统发展中普遍存在的资源分配不均衡与资源利用效率低的问题。比如,经济学中认为,资源是稀缺的,劳动是一种资源,劳动力资源就是稀缺的,而每年却有大量毕业生找不到工作。面对这个看似矛盾的问题,经济学给出的解释是劳动力资源本来就是稀缺的,每年大量劳动力因为不能全面获取就业信息,找不到与自己专业匹配的工作,而导致了大量人才闲置而招聘单位缺人的现象。面对这种情况,共享经济可以解决这种信息不对称的问题。
   (一)数据收集与处理的转型
   1. 数据收集更加系统全面
   财务云下,除了反映传统财务会计中主要能以货币计量的有形资源的财务报表及附注外,还可以利用大数据技术将有着重要参考价值的不能以货币计量的人力资源等软资产以及相关视频、图片、电子文档、邮件、音频等非结构化的信息进行收集、处理,并将其披露出来。并且,共享经济使得母子公司之间的财务信息更加透明化,便于子公司的财务数据通过系统直接汇总给母公司,使管理层能全面了解企业财务状况。
   2. 数据处理更加有效
   汇总的数据不仅包括财务信息与非财务信息,还包括结构化数据与非结构化数据,通过财务云平台的处理,能有效地过滤和筛选出有关联的数据,并对这些数据进行分析,得出有价值的结果。而这个分析过程是通过财务云的后台进行的,时间是短暂的。根据会计信息质量要求的及时性要求,在短时间能得出更加有效的分析结果更能保证财务信息的有效性。
   (二)财务人员的转型
   财务云的出现,会计工作中繁琐的记账等工作将会由相应的软件完成,势必会空闲出大量传统会计人员,大量基层的会计人员将会被淘汰,会引起失业人数的上涨。
   面对这个问题,应该将传统会计人员培养模式由过去的简单记账模式向管理方向转变。一方面软件的分析过程是事先设定的程序,得出来的结果是程序化的,而现实中并不是每项业务都会按预期顺利完成,这就要求有一部分财务人员能深入到各个价值链中了解实际情况,对于发生意外情况的业务就需要财务人员发挥作用,对软件出来的结果进行调整并将发生的特殊情况汇总与既懂财务知识又懂计算机知识的专业人士对已有的软件进行升级与改进。这样,软件分析出来的数据更具参考价值。另外,财务人员深入各价值链,了解每个环节,对成本进行监督与控制,一定程度上有效节约成本。    未来财务人员的培养方向:未来的财务必然会朝着更加智能化的方向发展,会计学本是从数学中划分出来的分支,而未来会与计算机专业结合,形成一门新的智能财务课程。而现在高级财务、注会中复杂的计算过程会由软件完成,这部分内容将会成为辅修课程,未来选择这门课程的重点将会放在财务与计算机的结合上,这样未来培育出来的人才在懂财务的基础上能根据实际具体的业务发生情况设置与现实更加相符的软件,来节约大量物力、财力,并可以获得更加有效的财务信息。
   (三)财务制度与流程标准化
   在分散的财务管理模式下,虽然整个集团层面有明确的制度与流程,但各个子公司又存在化,使得子公司的数据即使汇总给母公司,母公司在信息处理上存在很大的难题。而在共享经济过程中,企业内部母子公司之间的制度与流程趋于标准化,使集团能整体协调资源,对外部的竞争与挑战做出快速准确的响应。
   中兴通讯早在2005年就建立了财务共享中心,以“五个统一”(即统一数据标准、统一会计科目、统一会计流程、统一会计政策)为管理基础,进行业务管理与专业化分工,保证集团内部的所有数据从产生起就满足统一的规范要求,使得不同区域、不同经济环境下的数据可以整合和分析。在每个主流程中,每个岗位均与其对应的流程节点相匹配,每一个岗位通过操作节点实现全球知识的汇总,有效地解决了信息不对称带来的问题。
   五、结论
   长期以来,我国企业对于会计信息的重要性意识不到位、财务人员的视野仅 仅局限于记账与报账工作等因素,导致财务人员无法将财务与业务结合,不能较好地为企业管理层提供最优化决策的各种信息。加快转变财务管理模式势在必行。财务云转变了传统数据收集与处理方式,在推动中国财务升级转型中,不仅要對传统财务人员转型,还要将重点放到财务共享与管理会计的融合上。
   参考文献:
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   [2]韩志刚.大数据背景下企业财务管理转型发展探究[J].现代商业,2018(01).
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   [5]熊磊.企业财务云与管理会计协同机制构建与实施[J].会计通讯,2016(09).
   [6]熊磊.财务云下会计人员的转型路径与策略[J].中国注册会计师,2016(12).
   (作者单位:云南民族大学)
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