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论项目财务总监培养管理

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   摘要:项目财务总监在项目中的主要作用是利用其丰富的管理经验和运营经验,科学地管理项目财务和成本工作。优秀的项目财务总监能够有效降低项目开发过程的成本,提高经济效益,同时不降低项目质量。为企业营造良好的经济管理氛围,促进资金链的有效流通。文章以项目财务管理为例,探讨如何在现有项目体系中培养优秀项目财务总监及其管理。
   关键词:项目财务总监;优秀;经济;管理
   项目财务总监委派管理系列制度是公司持续打造“垂直、统一、高效”的财务管理体系重要组成部分;建立符合企业发展的财务管理机构,大力推进财务会计并行运作,是一项重要举措;它是全面深入推进财务管理职能,创新财务管理模式,积极探索区域和组织间项目财务管理的重要出发点。
   一、财务总监管理现状分析
   尽管有这样的监督,但中国国有企业的内部失控现象是显而易见的。总体而言,中国的监管机制过于单一,缺乏多重监管和多重监督,导致所有者权力缺位,行政权力越位。它混淆了法人财产权与管理权之间的界限,使监督机制失灵,业主和经营者的目标严重偏离。在《委派管理办法》“第二十五条第6款”目前尚不清楚没有项目财务总监资格的人员将遵守年度实施标准。取得资格的人员总量不够,并且人员分布不均匀,作为主力公司只有一人取得总监资格。
   (一)资格证书管理模糊
   2016年取得资格人员证书没有颁发;2017年7月没有按制度要求时间组织本年度的资格申报工作。制度宣贯与组织学习不到位。分子公司关键岗位对制度理解不到,不清楚任职资格条件、绩效考核内容、薪酬计算方式。
   (二)委派比例偏低
   目前,各基层单位取得资格可委派人员87人,实际委派19人,占比22%。剔除两级本部工作人员,固定单位7人没有完成委派,对于在建老项目,制度规定可执行老制度,但并没有规定应执行老制度,事实上,它鼓励新系统的实施。委派程序不到位。有的单位委派一级总监以人事发文任命;有的单位委派二级、三级总监采用组织部发文任命;有的单位以财务部名义发文任命,与制度要求程序不符。
   (三)薪酬管理模式不明确
   薪酬标准及发放方式与制度出入较大。大部分單位薪酬仍与被委派单位挂钩,按正职70%发放,并且制单、发放、成本承担都在被委派单位。部分单位财务部绩效考核组织不力,专业岗没有建立项目总监工作日常管理台账,考核时依据不充分,长时间拿不出考核结果。部分单位末执行公司下发的项目财务总监系列制度,在未经公司批准或授权的情况下,仍在制定并执行本单位的财务人员管理办法。那些没有项目财务控制人资格的人包括在委托方法中。“其基本月薪按委派单位财务部门副职月薪标准执行,年度兑现收入按考核兑现收入的90%计算发放”的表述,具体管理模式、薪酬基数、考核方式等并没有明确。
   二、项目总监的培养管理流程
   项目财务总监培养流程包括:新员工项目部见习、共享中心工作、分子公司机关本部工作、项目财务主管工作、项目财务总监成长与提升共五个阶段。新员工见习期1年。见习期间应按规定完成工程、物资、设备、合约和人力资源等主要职能业务管理部门轮岗,了解或熟悉轮换部门的工作内容、工作流程、工作标准和工作要求,并在见习考核中取得良或优的成绩。新员工培训生到期后,他将在财务共享中心工作。财务共享中心应组织对新员进行性格特征测试、个别谈话,指导新员工进行职业生涯规划。对于意愿从事项目财务管理的人员应在2年内完成主要岗位轮换,并建立完整的轮岗与考核记录。共享中心轮岗完成以后,公司进行公开招聘或通过组织安排实施项目财务管理人才遴选工作。经考核合格且意愿从事项目财务管理的人员可调至分子公司机关本部工作。分子公司本部轮岗完成后,考评合格的可安排至项目从事财务主管工作。各单位对于已经取得项目财务总监资格的人员,应严格按照公司项目财务总监系列管理办法进行委派与培养。各单位未取得项目财务总监资格但正在或意愿从事项目财务管理的人员,视其工作能力大小与综合素质高低,可委派为项目财务主管。各单位应在公司财务资金部的统一规划下将项目财务总监培养成“一专多能”的综合性人才,同时引导其在税务管理、资金管理等方面成为精英或骨干级专业人才。
   三、具有深厚业务技能
   财务管理是一门学科,财务管理需要一定的业务技能支持。从本质上讲,财务管理主要包括成本、税收、资金等方面,这些方面具有一定的系统要求。从细节、成本、税收、资金等属于个别学科,财务管理是这些学科的主人。因此,财务管理领导者必须具备深厚的业务能力才能有效地进行财务管理。项目财务总监在实际工作中承担着监督,控制和财务管理的基本职责。对它的分析主要有两个方面:价值管理和行为管理。
   (一)价值管理
   从本质上讲,价值管理是项目管理中的一项财务活动。内容管理主要包括产权管理和现金流量管理。项目财务总监需要在价值管理过程中发挥主导作用,促进建设项目的有效发展。在项目运作过程中,有效调整项目资金流,调动项目资金,促进项目平衡,在保证项目质量的基础上提供项目成本。在价值管理中,有必要通过供应链管理理念减少项目资金流动过程中的资金浪费,在此基础上降低人工成本和材料成本,促进健康发展。可以看出,项目财务总监必须具备价值管理能力,即有效控制项目运作资金链,促进资本流动发挥其最大价值。
   (二)行为管理
   在建设项目行为管理过程中,强调项目治理+战略+激励机制,这是促进项目财务管理有效实施的主线索。它主要包括两个方面,一是项目管理的基本管理水平,即从会计信息报告,控制机制和财务管理等方面构建项目会计基础设施。在此基础上,建立项目专用的财务管理平台。另一个方面是项目的管理控制链,它从多个链接提升项目的价值。从项目管理战略的周期性过程管理项目 - 项目管理计划 - 项目预算 - 绩效评估 - 项目管理战略,管理过程需要承担一定的风险。项目财务总监在构建企业风险管理流程中发挥着重要作用。可以看出,项目财务总监必须具备较强的远见能力和分析能力,并对业务流程中的各种财务管理行为进行风险分析。在项目运营期间将财务管理风险降至最低。    四、项目财务总监培养管理措施
   (一)进一步加快财务管理升级,实现世界一流的财务目标
   自财务会计平行运行以来,财务管理正式开始转型,随着资金中心建立、全面预算管理职能全面发挥、海外财务职能建设、税务管理职能探索,以价值创造、战略协同、风险管控为核心,发挥预测、决策、控制三项职能,财务转型逐步到位。但是财务升级并未开始,三项财务职能仍未突破,要成为世界一流企业财务管理,必须跟世界一流企业对标,找出薄弱环节,加速财务管理由转型向升级转变。
   (二)进一步加深对业务整合的理解,真正实现业务融资的深度整合
   华为公司任正非认为财务要通过融入项目管理、全面预算管理、开展经营分析三个方面加深与业务的融合。而的财务要做到:业务信息和财务信息的对接和连通;财务人员懂业务,比如工程成本、市场价格、施工流程、关键节点和项目资源投入等;财务站在业务的立場思考问题。才能真正实现业财融合。
   (三)进一步提高项目的财务管理水平,充分挖掘项目财务价值的创造价值
   在财务会计转型升级的进程中,公司及分子公司的发展优于基层项目,基层财务价值创造潜力发挥不充分。基层项目的财务管理是企业财务管理的基础。
   (四)进一步加强项目财务总监的管理,提高项目财务总监的绩效
   项目财务总监的任命是提高基层项目财务管理水平的重要举措。进一步加强项目财务总监的管理,提高项目财务总监的绩效;鼓励项目财务总监加强业务学习,参加资格考试,提高综合能力;改进工作方法和能力,注重工作规划和目标定位,提高工作效率和效益;在价值创造的基础上,科学地进行项目财务总监评估。
   五、结语
   在优秀的项目财务总监的领导下,需要有效地促进项目的财务管理。要成为一名优秀的项目财务总监,必须具备良好的职业道德和意识,具有一定的人格魅力和领导能力,深厚的业务技能,深刻的总结和不断的学习能力。只有具备上述能力,才能实现自我价值,确保项目财务管理的质量,为建设项目的顺利完成奠定坚实的基础。
   参考文献:
   [1]汪源.合作企业财务总监的角色定位[J].财会学习,2018(13).
   [2]张悦.浅谈财务总监在政府性投资建设项目内部管理中的实践与意义[J].中国乡镇企业会计,2013(09).
   [3]严秋平.怎样做一名合格的财务总监[J].今日中国论坛,2012(11).
   (作者单位:中交二航局第一工程有限公司)
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