项目管理办公室（PMO）在多项目管理中的融入分析
来源:用户上传
作者:
[摘 要] 项目管理办公室（PMO）作为多项目管理的重要依据，若想保障企业发展效率，必须要加大对项目管理办公室（PMO）的应用研究。文章以现阶段企业发展情况为基础，结合近年来多项目管理工作特点，明确新时代发展对企业多项目管理提出的要求，分析如何在多项目管理中融入项目管理办公室（PMO），以此优化企业管理水平。
[关键词] 项目管理办公室（PMO） 多项目管理 新时代
中图分类号：G221 文献标志码：A
在经济全球化发展中，社会经济和科技技术的革新促使，企业多项目管理工作的重要性得到了充分展现。在新时代背景下，若继续沿用传统意义上单一项目的管理形式，不仅无法满足当前向着多元化和信息化方向发展的管理形式，且难以实现可持续发展目标，并带来更多的能源消耗。因此，针对多项目管理进行深层探索是发展的必然方向，但了解当前各行企业发展情况可知，有关多项目管理工作的研究并不多，这就对优化企业管理水平提出了全新要求。下面对项目管理办公室（PMO）在多项目管理中的融入进行研究。
一、基本概况
項目管理办公室（PMO）作为企业发展设立的一个职能机构名称，也叫做项目办公室、项目管理部等。在实践发展中，通过引导实践、过程及运行向着形式化和标准化发展，并整合企业自身工作情况和行业特点，有助于保障项目的实施率得到提升，以此引导组织战略可以全面推广[1]。
二、PMO在多项目组织管理中的角色
简单来说，PMO作为组织项目管理的核心内容，在工作中占据不可取代的地位，具体角色主要分为三种。
（一）支持者
PMO可以为项目管理提供知识管理、行政支持等服务。这种角色以辅助、低调的特点出现在项目工作中，可以得到项目经理的认同，且不会引发较大的矛盾或权利之争。尤其是在PMO刚刚起步的情况下，这种形式更容易被推广和应用。
（二）控制者
在实践工作中，PMO具备极大的权利，等同于企业的管理层，可以对整体项目管理工作加以控制，促使实践工作可以得到有序落实，以此达到预期设定的项目组织发展目标。在这种角色下，PMO的工作包含项目审查、资源分配等。一方面，PMO是项目组织分配所需的重要资源，可以保障组织资源在项目应用中实现最优；另一方面，认真检查和负责每一项目的计划内容，并对其进行项目计划审核，可以实现项目计划的有效性。同时，PMO还能不断监管组织项目实施情况，并保障项目可以按照预期计划进行落实，进而达到预期工作目标[2]。
（三）管理者
在现阶段，PMO需要结合整体企业运行情况，提出完善的项目管理制度和管理体系，其中包含的工作内容有：其一，为组织开发和选择适宜的项目管理方法论、工具等，且提出完善、统一的工作标准；其二，结合组织实施情况，提出项目管理文化，并证明项目管理的应用价值，促使工作人员向形成统一认知，而后在实践工作中全面推广；其三，在项目群管理中，要确保推广项目内容是以组织目标为核心进行的，且可以为企业发展提供一定效益。
三、多项目管理中PMO融入的优势及内容
了解当前企业多项目管理提出的要求，PMO现已得到了大部分企业发展的关注，具体应用内容及优势展现为以下几点。
（一）调节企业项目组织结构
在多项目环境下，除去以往应用的单一项目管理形式，从企业角度分析，项目管理工作要在PMO中完成，其中最重要的就是调节项目结构体系。换句话说，要在推广单一项目管理工作的同时，通过科学调节项目的结构、组合等内容，促使单一项目与企业项目管理整合层面获取更多效益，这也是结合满足企业发展战略目标的评估和判断，提出完善的项目组合层级结构，并提出合理的管理措施，促使组织项目和组织战略目标具备相同性。
设计高效且科学的项目体系的步骤如下。
其一，识别项目。在项目推广初期，通过收集相关信息，对项目实施的资源需求、目标等进行初步识别。
其二，评价项目。通过了解各个项目信息，并同企业或组织战略目标整合到一起，寻找相同或不同的内容，评价资源尤其是重要资源的消耗情况，并明确其中潜藏的风险。
其三，项目组合。通过了解项目评价结构，整合企业战略方向和资源应用情况等内容，在已有项目组合构建的结构当中，明确项目的层级或位置。通常情况下，新发生的项目极有可能和新的项目组合，亦或是参与已有项目组合，此时在协同管理的基础上，不仅要控制资源投资，还要保障资源得到科学应用。
其四，评定项目。新发生项目在明确项目之后，PMO要从企业层面对其进行优先级评定，以此为公共资源限额提供有效标准。需要注意的是，对项目组合而言，新增内部项目也要进行内部优先级评定。
其五，执行项目。项目监管、项目执行等后续工作在推广时，必须要保障管理形式和资源分配情况，满足组织项目管理步骤与评定项目优先级要求。同时，在项目执行时，项目环境因素在不断发展中，不管是哪方面产生变化，都要重新评定项目优先级，并在两个环节中出现回路。
其六，项目收尾。一方面，合同收尾主要用来进行验收和核对尾项；另一方面，管理尾项主要用来归档项目有关信息与验证项目管理成果。对PMO而言，这项工作的主要任务就是评定整体项目组织管理过程，并确保组织过程资产得以回归，而后结合信息反馈内容，判断是否要修改或调解管理结构、步骤等内容。
（二）保障项目目标与企业战略一致
PMO最大的优势在于可以保障项目目标与企业战略一致，不管是优先次序，还是项目应用范围，都可以与组织运行情况展现出相同点。同时，在整合企业层面评估系统的基础上，提出具备集成化的管理方式，提高项目组合，提升资源合理应用率，有助于科学管控项目成本，并促使高级管理人员获取组织运行的更多效益。
（三）构建客观的组织决策和项目执行机制
在构建科学且完善的PMO时，必须要结合时代发展和企业革新需求，不断革新管理体系。由此，PMO的设计和应用，要以组织管理水平提升为核心，并配合健全的管理系统。只有保障集成化项目管理系统的有效性，才能确保组织项目拥有统一的管理人员和应用设施，并为实践工作落实奠定基础，最终可以帮助PMO与高层管理人员获取更多有价值的信息数据[3]。
（四）完善企业管理工具及体系
通过对项目推广情况进行全面研究，提出优质的项目管理方法，也是PMO的重要职责。结合当前行业内部户提出的项目管理理念、现有项目实施情况等，持续优化已经提出的组织战略目标和管理体系，提高企业项目管理水平。同时，结合现代化管理理念与管理工具，加快组织过程资产的回归和累积工作也是PMO的日常重点工作。在PMO的引导下，为管理培训、模板文件等内容提供管理支持，可以从组织层面，提升企业管理工具及体系构建的完善性。
四、结语
综上所述，在项目管理理念持续革新的背景下，各行企业对项目管理的研究越来越深入，PMO理念随之涌现。通过在企业多项目管理中融入PMO，不仅能优化企业发展中的管理水平，而且可以满足新时代发展对企业提出的各项要求，进而满足预期设定的企业发展目标。
参考文献：
[1]丁建东，王革平.项目管理办公室（PMO）理论与实践探索[J].中国工程咨询， 2018，214（6）：71- 74.
[2]金凯明，马玉涛.项目管理办公室（PMO）的结构探析[J].山东工业技术，2019（1）：243- 243.
[3]刘丽佳，伍擎，邱天佑.PMO建设项目实例研究[J].企业改革与管理， 2017（7）：54- 55.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14944784.htm
