企业经济合同中存在问题与对策分析
来源:用户上传
作者:谢冬云
[摘 要]当代企业在进行一项经济活动时，通常采用拟订合同的方式来作为书面约定的凭证，尤其是现在企业各种业务往来频繁，国际市场、国内市场或者跨行业达成合作意向等方式众多，只有有效地做好合同管理才能够充分保证企业业务的正常实施，因此在企业的日常管理过程中必须重视合同的管理。合同贯穿于订立、履行、变更、转让、终止的各个环节中，是对双方意向达成者法律权益的相关保护，但是目前我国部分企业在订立经济合同的过程中存在着不规范的现象，这是企业后续发展中亟待解决的问题。文章从企业经济合同中存在的问题及原因着手分析，并提出切实可行的解决办法，希望能对今后企业的合同改进和发展起到一定的作用。
[关键词]企业;经济合同;企业合同管理體系
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.27.108
1 企业经济合同中存在的问题
1.1 企业缺乏完善的合同管理体系
许多企业只是单纯地将订立合同流于形式，而没有一套完整的合同管理体系来督促合同的执行和落实，企业缺乏相应的合同机构和人员的设置，对于签订合同前、中、后期的审查、跟进和监督工作得不到有效的落实，这就导致相关的合同管理制度形同虚设，订立有关经济合同的证据得不到有效的保存，在后续合同履行的过程中一旦出现经济纠纷的情况时，拿不出有效的证据证明合同的合理性，从而影响了企业的维权。
1.2 合同文本不规范
有些企业对合同的作用不够重视，在起草合同的时候没有参照正确的合同文本，或者在起草好之后不经过专业人员的审查直接使用，这就导致有些文本上某些文字表述不正确、不严谨从而产生纠纷;或对双方当事人的权利及义务标注不明而导致合同履行不下去的情况时有发生;还有的直接将合同的类别划分错误，这将会直接影响到责任双方的权、责和利益的归属问题。长此以往，不仅加大了人员的工作强度，还会影响企业的业内声誉，从而导致企业的社会公信力降低。
1.3 合同管理人员的素质低下
一些企业在选择管理人员时，往往采取偷懒的方式直接从企业内部选定可靠的人来管理合同，殊不知这些员工不具备专业的经济合同管理的相关知识，不了解合同管理的职业道德，对合同内表示的相应法律法规也不够了解，在订立、跟进和履行合同的阶段容易忽略专业性强、思维缜密的法律问题，这就在一定程度上影响了经济合同的正常发挥和管理，不利于公司业务的正常发展，从而造成一定的经济损失。
2 企业经济合同中存在问题的原因
2.1 企业管理人员对合同管理的认识不足
多数企业的管理人员在企业业务的发展过程中过分的注重经济利益的获得，他们为了开辟市场和获得成交量，往往会粗略地进行一些相关的调查之后急急忙忙地与对方签订合同，合同完成之后忽略了日后的监督和控制，这也就为今后的合同履行过程中埋下了利益纠纷的隐患，增加了风险;还有的管理人员认为合同就是一切利益的保障，签订之后就不会再出现别的问题了，这就容易被有心人钻了空子，在后续的履行中不按章程办事的现象时有发生，这也是产生利益纠纷的关键原因。
2.2 外部经济和法律环境的影响
市场经济下物品的价格随着市场的供求状况随时发生着变化，目前企业中缺乏对市场变动情况的准确判断、接受市场价格变动和行情变化的消息也不够灵通，这就导致管理人员无法第一时间根据市场价格的变动来对经营计划作出及时的调整，从而影响合同的订立。另外，法院以及合同仲裁委员会在进行合同仲裁的时候强调：违约方只承担相应的损失而不是全部的损失，在进行仲裁的过程中大多呈和稀泥的状态，不仅自身的利益得不到保障，还可能使违约方变本加厉。
2.3 合同管理部门及人员不专业
有些企业由于是业务上刚刚起步，出于人员不足或是对合同管理的不重视，合同管理部门往往隶属于其他的办公部门，而且合同的管理人员也多属于兼职人员负责，部门中缺乏对合同管理的统一要求和统筹规划，管理人员不是专业的经济管理专业出身，缺乏相应的合同管理的专业知识，这就导致企业中对合同管理工作的不重视，合同管理人员在合同管理过程中工作简单不够深入，对合同履行过程中把关不严、风险评估不足，从而使合同管理工作漏洞百出、无章可循。
3 企业经济合同管理的相应措施
3.1 提高企业领导及员工对合同管理的认识
企业领导是企业发展和决策的核心，只有企业领导充分认识到合同管理的重要性，才能够正确地处理时长、合同及法律之间的关系，因此要对企业领导进行定期、有计划的经济合同法律的培训，将依法签约、分级管理、后续监督的思想传达给每一位领导者，才能够促进企业合同管理的发展;此外，还要注重对合同管理人员法律知识和合同管理相关知识的培训与考核，定期组织法律知识的培训和讲座，不断提高合同管理人员的职业素质及业务能力，才能够有效地促进合同管理工作的正常进行。
3.2 建立完善的经济合同管理体系
企业工作中只有做到有章可循、有法可循，才能够保证企业工作和业务的正常开展，因此企业应该针对合同管理建立一套完整的企业经济合同管理体系，设置一个专门独立的合同管理监督部门，聘用专业的法律人员充当合同管理的顾问进行指导，及时对合同管理人员进行相关知识的培训，对合同内容进行定期、适时的监督和控制，并规定合同管理的相关事宜以及全责归属、奖惩措施等，再根据市场和公司发展的变化及需要及时对该管理体系进行调整和革新，确保合同管理体系符合社会发展的需要。
3.3 提高合同管理的风险意识
经济合同是一种严谨性强、纠纷度高的商业活动，因此在制定合同和签订合同的时候要特别注重合同的书面表达，企业在进行合同管理的过程中应不断加强管理人员的职业素养，提高企业合同管理的风险意识。管理人员在拟定和修改合同内容时，要特别注意字词的正确表达、双方的权责归属问题以及对违约作出相应的说明;企业在签订合同之前应有专业的合同审核团队统一审批、集中管理和各自履职，职能部门对合同内的具体职责进行严格把关，财务部门对资金渠道进行把关;质量监督部门对相关的质量审查和监督进行把关，资信部门对资信情况进行把关，企业内部各个部门分工明确、密切配合一起做好经济合同的风险监控和防范工作。
3.4 注重经济合同管理的全过程
企业中的合同管理部门在进行合同管理时，应注意将合同管理和监督的工作贯穿于合同履行的全过程。合同拟定之初注意对文本规范进行审查和监督，并对合同中所规定的双方权责、相关法律条例进行再一次的确认;合同拟定前管理人员需注意对双方当事人的资质、财务、资信等进行全方位的调查，调查过程中注意保存资料;合同签订时注意对签约方式、签名或盖章、合同生效及期限进行审查，避免陷入合同陷阱中去;签订合同之后注意对合同进行存档，定期对合同履行的内容进行审查和监督，并建立相应的合同档案将一应情况按照顺序进行仔细的记录、保存。
4 结 论
总之，我国的部分企业在进行经济合同管理的时候由于经验不足或其他原因，尚且存在着有待改进和提高的地方，因此在后续的企业合同管理工作中，企业要根据自身发展的实际情况，不断完善健全的经济合同管理制度，通过培训和讲座提高领导者和管理人员的认识和专业素质，将审查和监督贯穿于合同履行的全过程，并重视专业法律人员的指导和监督，只有企业建立完整的合同管理体系，再辅之以各部门的通力合作、密切配合，才能够全面提高企业的经济合同管理水平。
参考文献：
[1]张军. 企业经济合同管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2014（22）.
[2]谭亚明. 企业合同管理中的常见问题与对策[J].江汉石油职工大学学报，2010（6）.
[3]国英.企业经济合同管理中存在的问题及对策[J].企业经济，2008（2）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15009625.htm
