闭环管理在高校学生干部培养中的运用
来源:用户上传
作者:
【摘要】学生干部是教师和学生之间的重要桥梁与纽带，在学校和班级的管理服务工作中发挥着不可代替的作用。建设一支优秀的学生干部团队有助于提升学生干部的执行效率。高校学生干部培养成功与否对高校学生工作的顺利进行有着至关重要的影响。本文基于闭环管理模式下对高校学生干部的培养问题开展了初步的探讨，提出加强学生干部培养的改进方法。
【关键词】闭环管理 学生干部培养
学生干部是学生工作中的积极分子，优秀的学生干部在学生工作中发挥着引领导航的作用，在维护校园稳定、引导学生学业生涯发展，实现立德树人等方面发挥了不可低估的作用。因此，加强学生干部队伍建设，推行学生干部述职制，发挥学生干部的模范引领作用，整合优质资源，达成静态资源与动态资源完美结合。在学生干部的培育中，闭环管理对于学生干部的成长发挥着重要的引导作用。学生工作部门如何能合理地运用闭环管理的相关理论，对建设一支具有合作意识、担当意识、责任意识的优秀学生干部隊伍发挥着关键作用。
一、加强高校学生干部培养研究的意义
提高培养学生干部的培养质量，可以确保学生工作真正实现学生自我管理、自我服务、自我学习的目标要求。加强学生干部的心理素质教育与思想政治教育，锻炼学生干部的奉献精神和责任意识，有利于提高学生干部综合素质与工作能力。学生干部积极的工作态度和务实的工作作风有利于主动有效地完成工作任务，也在班级的管理工作中发挥了重要的作用。
二、当前高校学生干部培养存在的问题
2.1当选学生干部目的不明确，效果意识淡化
部分学生参与学生干部活动，并非出于有通过工作提升自身的能力之意识，还有部分处于从众心里，无自己清晰的效果意图，甚至存在部分学生干部工作技巧理论短缺，法律意识、规范意识也需要进一步提高。加之中学学习生活氛围环境差异，学生对学生干部职责出现分歧
2.2学生干部培养机制单一不完善
对学生干部可以通过学生干部选拔，干部培训教育，干部激励，干部考核等多方面进行全面培养。学生干部的培养制度不够完善，高校培养学生干部存在重应用而忽略素质和能力的提高的现象。在选拔过程中，大多是根据主管老师和一些在任的学生干部的直接推荐选出学生干部，这样的选举机制缺乏民主性，不能体现公平公正的原则。同时也缺乏对学生干部的考核制度也不够完善，导致学生干部的服务意识，综合素质等各方面都不高。
2.3行动缺乏积极性
学生干部工作效率低，，缺乏学习的主动性。部分学生干部对学生干部的职位缺乏一定认识了解，对于工作敷衍了事，有些事情能躲就躲，没有完成上传下达的重要使命，这样就很容易造成同学们对班干部有不满的心理。
2.4培养不够精准到位
随着社会的进步和教育的不断发展，各高校增加招收学生的人数，需要的学生干部人数也随之扩大。由于很多高校辅导员不能很清楚的了解学生的信息，所以不知道如何更好地选举、任用和培养学生干部。
三、闭环管理的内涵
闭环管理[PDCA]是综合闭环系统、管理的封闭原理、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法【1】。闭环管理的四个步骤是规划、执行、检查和行动。规划是指根据实际情况制定比较全面长远的发展计划以及实现目标的方案。执行是指根据规划设计的方案去行动;检查是指在计划的内容中进行及时的检查，分析影响因素并找出问题;行动是对检查出现的问题进行处理处置，从而促进目标的实现。
四、引入闭环管理，创新培养模式
培养学生干部，可以充分运用闭环管理，在确立目标的基础上，从学生干部的初期选拔阶段开始，到重点培养阶段乃至考核评价发展阶段。直到最后成为学生干部的全程管理中形成常态化的循环管理体系，为培养一支优秀合格的学生干部团队奠定了基础。
五、如何进行学生干部培养的闭环管理
闭环管理作为一种全面质量管理体系运转的基本方法，其核心在于通过持续不断的改进。使管理项目在有效控制的状态下向预定目标发展【2】。运用闭环管理对高校学生干部培养时，围绕以下四个阶段执行。
51.学生干部的培养计划阶段
运用闭环管理模式对学生干部进行培养包括以下四个阶段：第一是初期选拔阶段，在闭环管理中也叫计划阶段。这个阶段是培养学生干部的前提。
1.确定学生干部培养的目标
要培养合格优秀的学生干部就要确定学生干部积极进步，理想远大和目标坚定，具有服务意识，大局意识和责任意识。具备良好的组织管理能力，团队合作能力和创新能力。
2、建立严格的学生干部选拔机制，拓展培养主体，全员培养
根据院系制度的要求，严格审核学生干部的任职条件，制定正当、实质、正义的选拔机制，包括平时表现，综合测评成绩面试评总等方面。按照严格的标准和要求选出高质量学生干部。
3.建立合适的学生干部激励机制
对于学习主动，工作积极的学生干部要提供更多的发展机会和一定的激励，，给他们创造更好的外部发展空间。
4、建立学生干部定期述职制度。
每个学期由学工办、团总支组织部长以上职务的学生干部进行述职。 为使学生干部之间更方便的分享经验，加深彼此之间的团队协作意识技加强管理的可行性。这是一个学生干部之间相互分享经验，相互学习，共同做工作总结的机会。总结过去，展望未来，立足当下，横向，纵向，全方位同向比较，更有利于学生干部之间的共同进步。
5.2学生干部培养的实施阶段
实施阶段是闭环管理中发挥着至关重要的作用。学生干部的培养应当以初级阶段的计划为基础，根据学生干部的基本内容展开工作。
1.学生干部的选拔管理
为了公平公正，让每一位同学都有当选班干部的机会，可以参考以下两种方法，一种是可以通过学生自愿写申请书，然后自愿上去做竞选发言，再由不记名投票选举出班干部。另一种是自荐和同学推荐的方式产生学生干部预备人选，然后经过一段时间的试用期，在试用期阶段对于工作表现优秀的学生任选为合格的学生干部。 2.建立学生干部的培训机制
加强学生干部的培训和工作方法的指导，包括建立健全学生干部培训制度，院系对学生干部能力的培训，可以采取以下两种方式，定亲组织学生干部集体培训，对学生干部在日常工作中存在的问题进行指导和教育，二是可以让有经验的学生干部对新学生干部进行引导，共同学习，共同进步。
3加强学生干部的实际锻炼
为学生干部参加社会实践活动和公益活动创造机会。定期组织学生干部参加公益活动，乡村支教，“三下乡”等实踐活动，在实践中培养学生吃苦耐劳的精神和服务社会的意识，锻炼能力。
4.建立健全学生干部的推优，推荐制度
积极为优秀学生干部创造可以到校内外的交流和参访活动机会。在推优入党和推荐就业等方面对于表现突出的学生干部要优先考虑。将学生干部参加公益活动的成绩进行考核，对考核合格的学生干部颁发优秀证书。
5.建立健全学生干部交流平台
鼓励学生干部之间根据自己的工作经验积极进行相互探讨和共同改进，建立学生干部工作交流经验平台，组织学生干部定期开展工作经验探讨会。推行学生干部述职制，健全学生反馈信息的平台，可以让学生对学生干部更有效的监督。
5.3.学生干部培养的检验阶段
闭环管理中的第三步骤是检查，也就对学生干部进行管理考核。学生工作部门每学期应该根据学生干部的个人情况从政治，学习工作，行为，品德等方面进行一次考评，具体考核工作可由管理人员组织各系团支部负责人组织安排，考核结束后将考核结果报告给管理主任审核，审核通过后上报给院系领导存档。
通过学生干部培养的考核阶段可以有效的反映学生干部培养过程中存在的不足之处，可以更进一步的做出对学生干部的评价。，同时也为下一阶段工作的顺利开展提供保障。
5.4.学生干部的处置阶段
闭环管理的处置阶段也就是学生干部培养的改进阶段。这个阶段是培养优秀学生干部的关键阶段。学生干部培养通过以上三个阶段的有序推进，不仅能保证学生干部培养的质量又能发现学生干部培养过程中存在的问题。这个阶段可从以下三个方面着手进行改进：首先针对学生干部培养的考核结果，找出存在的问题和影响因素，然后制定相关的改进措施和途径.开始学生干部培养闭环管理的下一个新的循环。
六、运用闭环管理培养学生干部的作用
闭环式管理体系是一个完整的管理体系，它能帮助管理者同时管理好战略和运营。管理者在制定明确的战略目标后，根据这些目标分配资源，明确运营措施的优先顺序，迅速确定这些决策对运营和战略的影响，以及在必要时更新他们的战略目标【3】。在闭环管理模式下培养学生干部，可以自觉地，及时地，系统的发现质量形成全过程的问题和不足，可以研究对策，有效实现PDCA（P：Plan计划 D：Do实施 C：Check检查 A：Act处理）循环，可以不断提高学生干部工作的效率，为社会源源不断的培养能够推动社会进步的人才。
参考文献：
[1]《浅谈闭环管理与HR创新》李纲著 武汉大学出版社 2018年
[2]《PDCA循环在工程质量管理中的应用》马成刚，中国科技信息，2017年
[3]《闭环式管理：从战略到运营》罗伯特.卡普兰，2008年
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15022712.htm
