基于办公自动化略谈医院档案管理方式

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　　【摘要】在我国社会的飞速发展背景下，医院档案管理工作面临着较大的发展挑战，传统的档案管理模式较为落后，已经无法满足医院档案管理工作的需要，为此我们应该不断提升医院档案管理的自动化水平，创造良好的办公自动化氛围，进一步优化医院档案管理模式，推动医院档案管理工作的合理性发展。下面本文主要针对办公自动化谈医院档案管理模式的优化。
　　【关键词】办公自动化  医院档案  管理方式
　　在医院管理工作的落实过程中，档案管理工作起到了不可或缺的作用，要想不断提升医院档案管理质量，工作人员应该结合档案管理工作需求，制定科学的医院档案自动化管理方式，通过进一步实际分析，本文结合医院档案管理工作开展实际，深入分析了办公自动化环境下，医院档案管理工作的有效开展，希望结合进一步研究，能够为医院日后发展奠定良好基础。
　　一、办公自动化背景下的医院档案管理工作特征
　　（一）信息的采集更加准确和高效
　　结合当前的管理工作现状不难发现，医院发展过程中涉及到的知识面较广，不仅包含普通的治疗知识，如包括科学研究、声音图像等，还包含档案的重要记录内容。同时，根据医院的不同职能，档案被划分为医疗部门、财务部门、管理部门等多个部门。而办公自动化的出现，能够切实帮助专职的工作人员，做到有针对性地收集档案内容，确保每一位医院职能工作人员，做到快捷、便利地运用上述信息。而原本纸质化的档案，在审阅、调整、取用的过程中，不可避免地存在诸多的问题与不便。
　　（二）档案信息采集具有明显的共享特征
　　一些医院的档案运用效率并不高，过于重视医疗效果的提升，忽略了医院档案管理工作的重要性，从而影响档案内容的规范有效性提升。而通过办公自动化的环境，能够切实将计算机互联网技术运用到医院之中，做到高效率地规整档案，并且通过互联网这一媒介，以供整个医院的相关工作人员进行取用。同时，医院的监管人员也能通过互联网的作用对档案进行更为有效的監察，杜绝档案泄露的事件发生。
　　（三）档案的采集工作具有灵活特征
　　通过调查可以看出，原有的医院档案保存模式大都采用简单的纸质保存方法，因此保存过程中的条件较为严格，经常会对档案的储存有较为严苛的温度限制、湿度限制等。而伴随办公自动化环境的调整，这一现象被有效环节，所有的档案以数字信息化的方式加以呈现，因此能够做到切实减少医院对档案储存所需要的空间，并且切实降低了档案储存的要求和难度，为医院的档案管理工作有序进行奠定了基础。
　　二、办公自动化背景下的医院档案管理方式
　　（一）采用信息化的档案管理方式
　　结合当前的医院档案管理工作不难发现，我国医院逐渐朝着办公自动化方向发展，自动化技术的运用能够有效推动医院的可持续发展，只有切实将传统的纸质化档案转变为信息化档案，才能进一步挖掘档案的作用和价值。因此，在这一要求与背景之下，医院方面就要积极主动地开展信息化建设工作，做到摒弃传统的思维理念，驱动档案管理的工作能够向办公自动化靠拢，以求医院的整个工作能够可持续化地推进与完善，将患者的信息、医疗服务过程中产生的信息自动化地规整起来，不仅能够保证档案运作的高效率，还能够确保档案信息的进一步共享与运用，落实患者病例的全方位、根本上的研究。而为了保证办公自动化环境的稳定与流畅，医院就需要保证整个信息化系统的完善与更新，在有条件的情况下提升对其资金与技术的大力支持。在未来，能够打通各个医院之间的信息化渠道，确保科研成果得以有效共享，对整个医院的医疗水平提升提供了坚实的保障。
　　（二）创建合理的档案管理制度
　　当前我国大部分医院依然没有落实好办公自动化管理工作，部分医院只是从表面上了解信息化档案管理方式的优点，并没有把其落实到实处，导致其工作尽管开展了但效率与效果却差强人意，针对这一情况医院首先要保证设立完善的管理制度，才能保证后续工作有序推进。在制定制度的过程中，要注意遵循责任权利相互制约、相互平等的原则，这样才能够保证医院档案管理制度的统一化、标准化，进一步为医院档案管理提供必要的参考依据。在实现办公自动化的过程中，也应该注意档案管理工作的实用性、准确性和高效性，从而对业务处理能力、操作能力进行统一的规范。一旦发现档案之间编号不统一、资料混乱等情况，即医院档案管理人员出现重大失误的问题，则需要第一时间地找出问题的源头，根据管理制度追责并加以解决，才能长期性保障医院信息化档案工作可持续化地进行。
　　（三）加强自动化系统的创建和监管力度
　　虽然医院的主要任务就是给人们提供高水平的医疗服务，但是在办公自动化背景下，医院档案管理工作的落实依然不够理想。基于此，医院需要加大对办公自动化的研究与分析，做到积极主动地与服务商、开发商联络，定期展开对医院自动化新系统的维护，保证其运作的稳定性。同时，医院档案往往会保存患者的情况、医疗服务数据等保密性信息，因此还必须切实加强其医院档案管理的安全性。要确保医院的计算机互联网拥有独立的渠道，并且每一台连接档案的计算机都被加装专业的杀毒软件、防火墙软件，并且定期展开对计算机的维修，以求营造一个更为安全、可靠的互联网环境。此外，应加强对档案信息的监管。医院的档案管理涉及到很多重要信息，为了保证档案信息的安全和合理性，医院应该加强对档案信息的监督和管理，制定明确的档案管理制度，用以约束档案管理人员规范操作，让医院的档案管理有章可循，从根本上保障医院档案的安全性，并且确保档案信息能够更好发挥自身作用，协同医院向广大人民群众提供更好的服务。
　　三、结束语
　　总而言之，伴随着我国科学技术水平的提升，医院办公环境也得到了进一步完善，办公自动化的运用得到了人们的认可与肯定。在此过程中加强医院档案管理工作能力是必要的，也是新时期医院档案管理工作的重点，如何迎合信息化时代，提高档案管理的自动化水平，需要工作人员不断进行有效探索，以确保医院档案管理工作有效开展。
　　参考文献：
　　[1]黄晓丽.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中小企业管理与科技 （ 上旬刊 ），2018，（11）.
　　[2]杨光.办公自动化环境下医院档案管理的相关研究[J].全科口腔医学电子杂志，2018.
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