试论如何加强事业单位档案管理的创新

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　　【摘要】随着现代经济社会的不断发展，我国事业单位的行政体制与人力管理等方面进行了不断的深入改革，而随着这种改革的不断推进，传统事业单位的档案管理相关工作也显现出了一定的问题，为了解决这些问题，加强档案管理工作的开展，本文就对现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，并有针对性的提出了事业单位档案管理创新的方法，促进事业单位工作的开展，维持社会稳定。
　　【关键词】事业单位  档案管理  创新
　　事业单位是我国最重要的组成部门，事业单位在社会发展中起到了重要的作用，为百姓提供了便利的服务。所以，事业单位的人事管理相关工作得到了有关部门的重视，事业单位的档案管理不同于普通单位的档案管理，其具有一定的专业性与机密性，采取积极的措施，完善事业单位的档案管理，保证档案的有效利用可以提高相关工作的效率。
　　一、事业单位档案管理工作的意义
　　事业单位的档案管理工作主要包括档案信息的搜集、归纳整理和存放管理，最后使这些档案信息得到有效的利用，为事业单位提供详细的服务工作。事业单位的档案管理还包括单位人员的聘用与考核制度及考核结果等记录，所以说，事业单位的档案管理不仅能起到为社会提供服务信息的作用，而且可以为单位内部的人力资源管理工作的开展提供信息资料的支持。事业单位通过不断完善档案管理工作，可以加强人员变动的调整，保证单位内部人尽其用，间接地提高了事业单位工作的效率。
　　二、当前事业单位档案管理中存在的问题
　　（1）缺乏档案管理的意识。长期以来我国许多单位缺乏档案管理的意识，档案管理工作未能得到相关的重视，而且对档案管理的相关法律法规了解更少，所以档案管理工作在我国并没有得到有效的实施。这种意识的缺乏在企业的管理领导中体现的最为明显，许多企业的管理领导不能意识到档案管理工作的重要性，从而从领导到员工产生了这种恶性循环。所以由于我国的事业单位对于档案管理的长期忽视，导致当今的事业单位对档案的认识严重不足，从而导致许多事业单位对于单位的档案并没有及时整理和总结，在涉及到档案的工作流程时效率低下，进度缓慢。
　　（2）档案管理设备落后。档案管理设备在档案管理中作用十分重要，特别是在当今这个信息时代和自动化时代，先进的档案管理设备对于档案管理工作的有效和准确进行显得更加重要。但是长期以来，由于我国事业单位对于档案管理事业的忽视，不仅相关管理方法和制度不完善，档案管理的设备更加缺乏。主要是由于档案管理设备的相关投资缺乏，更是使相关的设备得不到及时的更新和引进，使档案管理无法有效的进展和准确的实施，出现差错。例如相关事业单位的档案室非常简陋，而且长期不开放，所以许多档案管理工作就被搁浅了。
　　（3）档案管理人员的专业素质较低。档案管理人员是档案管理的直接参与者和操控者，所以档案管理人员的工作素质和相关的知识储备情况密切的影响着档案管理工作的进行。一批优秀的档案管理人员是一个单位保证档案管理工作有效进行的标配。但是在我国许多事业单位对于档案管理人员的招聘要求非常低，更有很多人几乎不在意档案管理人员的专业素质，所以许多的管理人员的的能力满足不了工作的要求，虽然有一些事业单位会对档案管理人员进行专业培训，但是这种培训还是不足以弥补其缺陷，所以很多工作人员进行档案管理时都会心有余而力不足，导致档案管理工作难以有效展开。
　　（4）档案管理未得到有效的开发利用。由于长期以来我国事业单位对档案管理工作的忽视，不仅导致了我国许多事业单位对档案管理相关制度和设备的缺乏和空白，也影响我国事业单位工作人员包括企业管理人员对档案资源有效利用的忽视。我国大多数事业单位单纯的认为把整理收集好，整理好，保存好就完成里档案的管理工作，而并没有重视到档案管理的开发利用功能，缺乏对档案资源的开发和利用意识。档案作为我国重要的历史文化积淀，需要管理部门提起重视，采取有效措施，对档案资源开发和利用，最大程度发挥档案的作用。
　　三、加强事业单位档案管理的创新
　　（1）提高对档案管理工作的重视。为加强事业单位的档案管理工作，提升对档案管理工作的重视是最重要的。首先，事业单位的管理人员应该重视起对《档案法》中相关规定的了解，并加强在内部的宣传，使各个部门的人员都认识到档案管理工作的重要性并在工作中保持认真的态度。在实际的工作中，多多借鉴其他单位档案管理的有效措施，并做好档案自己资料的保密工作，尤其是一些机密的资料，重点加强对资料存放地点的选择和资料存放的管理。
　　（2）提高档案管理专业人才的素质。为了提高档案管理工作人员的素质，我们应该从多方面入手，首先，在专业人员的培养上教育部门应该加大重视，各大高校应该积极增设相关专业，培养更多具有专业知识的档案管理人员。对于事业单位自身来说，在档案管理工作者的聘用时应该提高门槛，加强对专业素质的要求，尽量选用一些具有专业素质的人员，而且对于在职的人员应该注重对其定期的培训，一方面提高其思想意识，加强其对事业单位档案管理工作的重视，使其在工作中端正态度，认真负责。另一方面加强对其专业知识的培训，注重专业知识的更新，注重工作开展的与时俱进。管理者还可以通过完善奖惩制度来约束和激励档案管理人员的日常工作。
　　（3）加强档案管理的信息化建设。随着现代化信息技术的发展，其在各行各业的应用也越來越广泛，为了提高档案管理工作的效率，加强档案管理的信息化建设也是一项重要的措施。首先，事业单位应该积极引进信息化设备和相关技术，包括计算机技术，网络技术以及软件开发技术，并积极引进相关的专业人才，从而加强信息化在档案管理各个方面的应用。同时可以借鉴其他国家的先进技术，对微缩技术、声像技术以及光盘技术等进行充分利用，加强我国事业单位档案管理的信息化建设水平。
　　综上所述，事业单位的档案管理工作的开展对于事业单位的发展有重要的作用，为了强化事业单位的档案管理，提高事业单位的工作效率，我们应该加强对档案管理工作重要性的认识，并积极采取措施来加强档案管理工作的创新，保证档案管理工作的开展并促使其充分发挥在提高工作效率方面的作用。
　　参考文献：
　　[1]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014，（03）.
　　[2]孟秋梅.事业单位档案管理现状分析及对策研究[J].才智，2014，（26）.
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