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浅谈医院后勤特种设备管理

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  【摘要】医院管理工作中,特种设备管理是十分重要的工作,其中后勤特种设备的管理更是至关重要的,完善医院后勤特种设备的管理,建立完善的管理体系,能够及时了解后勤特种设备运行的实际情况,并对其进行的维护,使其运行管理更加规范、科学。同时特种设备需要有健全的制度体系做保障,使得医院后勤管理更加顺利,减少医院运行成本,减少能源消耗,实现医院的整体效益。本文就医院后勤特种设备管理的情况进行阐述与分析。
  【关键词】医院;后勤;特种设备;档案;制度化管理
  医院后勤特种设备主要是电梯、压力容器以及锅炉等设备,这些设备的管理十分重要,在医院医用设备管理中也占有重要的地位。医院后勤特种设备能够保证医院医疗、科研以及后勤工作的顺利、安全运行,维护医院工作人员以及患者的生命安全,因此需要加强对医院后勤特种设备的管理,建立完善的档案管理体系,使其制度化运行,实现特种行业的安全运行。
  一、医院后勤特种设备管理存在的问题
  (一)工作人员流动性大,设备操作维护技能延续不全面
  本院特种设备基本都由外包公司工作人员进行日常操作及维护保养。由于人员流動性较大,运营初期经历过厂家培训的熟练工,不少已经离职,新进员工只由师傅进行过基本操作培训,可以保障基本运行,然而一旦发生紧急情况,对于应急操作和故障判断、排除等相关能力存疑。工作人员的整体素质不高,缺乏专业的后勤管理知识与技能,对于医学和管理知识掌握不到位
  (二)管理制度、设备档案建立不完善
  制度需要与设备同步进行更新换代,目前的制度依旧不够完善,比如设备定期检测制度过于笼统,台账不够全面。造成的后果是管理上出现疏漏,导致违反相关安全操作规定。
  二、提升医院后勤特种设备管理措施
  (一)建立完善的制度法规,健全特种设备档案
  依据医院后勤特种设备使用、管理的实际情况出发,严格按照相关的制度法规开展工作,实现依法、依制度管理。将后勤特种设备档案管理工作纳入到医院资源计划管理系统中,对特种设备进行科学、规范、系统的管理。积极宣传,强化档案管理人员的服务意识水平,能够在特种设备档案管理过程中树立风险意识,了解后勤特种设备档案管理的内容,有特种设备的图纸、说明书、质量合格出厂证书,强度计算书,省市劳动部门签发的使用证书、检验报告等。依照后勤特种设备管理方法,对后勤特种设备的安装进行验收,并对其进行约束,使得医院后勤特种设备档案收集工作顺利开展。
  (二)确立管理职责,对档案管理工作进行监督
  对于医院后勤特种设备档案管理需要明确相关领导的责任,将后勤特种设备管理纳入到考核工作中,由专门的管理人员对后勤特种设备进行管理,并有协助档案管理人员对医院后勤特种设备的档案进行管理,做好登记保管的工作。技术人员对特种设备进行检查时,需要对每一台特种设备进行登记编号,并将其运行的实际情况进行准确的记录。医院的档案部门也需要对后勤特种设备进行动态化管理,完善特种设备的检验、维修、改造等信息记录,使得后勤特种设备的方案内容更加充实、丰富,使其能够与设备的运行情况相适应,使档案成为特种设备使用、检修的重要参考和依据。对医院后勤特种设备档案要进行统一的管理,做好设备档案的收集、归档,登记、保管、移交等工作,能够为档案的查找以及责任查找更加顺利明确。
  (三)加强后勤人才队伍建设,提高后勤管理人员素质
  人才是做好一切工作的根本。第一,医院应充分认识到后勤管理人才的作用,选派和培养有责任感、敢于担当、敢于创新的人才充实到后勤管理岗位。第二,医院应关心后勤管理人员的职称和考核,充分关心后勤人员的切身利益,才能充分调动后勤人才的主动性、积极性,提高工作效率。第三,要重视后勤人员的地位,提高后勤人员的归属感和自豪感。提高人员素质,归纳为3个方面:一是进行必要的岗前培训,加强对后勤职工的培养力度,提高其文化水平和工作能力;二是加强思想文化建设,充分认识到互相尊重、互相体谅的重要性,提高其与患者、医务人员之间融洽能力;三是提高全院一盘棋的意识,每个职工都是医院的一份子,都代表着医院的整体形象。
  (四)完善工作制度、明确岗位职责,加强培训,提高人员专业性
  各项工作都有一定的技术性,因此必须针对后勤管理的各项内容,对具体负责的人员制定各自的规章制度和岗位职责,按照制度办事,按照职责进行考核,做到有理可循、有据可依。使设备使用、维护工作有章可循,并将制度落实到每个员工的行动中去,定期进行监督检查。严格执行持证上岗,设备由专人操作,积极参加各项培训活动,掌握基本的设备使用、维护技能。制定合理的设备使用和维护计划,有备用系统的可以考虑定期切换,维护保养要及时,做好相关台账记录。建立设备养护维修档案,维修过程结束后,记录维修经过、故障原因、维修时间、维修人员、验收人员、维修费用等归入设备档案,全面掌握设备的技术资料和维修记录,对设备维护实施全过程全方位管理。
  (五)加强后勤特种设备应急管理,提高应急保障能力
  后勤应对不同的设备突发事件有针对性的、快速且行之有效的救助方案应急保障管理主要措施:①加强特种设备突发事件的教育和宣传,定期开展安全培训、应急演练等活动;②建立后勤特种设备突发事件预警指挥管理系统,做到集中领导,统一指挥,分工明确,落实责任;③建立健全的后勤特种设备故障应急预案,例如电梯困人应急预案、锅炉事故应急预案、压力容器故障应急预案等;④成立特种设备管理小组,对于特种设备日常运行、维护保养、故障应急演练等工作统一管理,将应急演练纳入管理日程,使应急预案与实际工作紧密联系,通过实际演练增强人员的风险意识及应对突发事件的能力。
  通过上述监督管理办法,医院后勤特种设备的管理及运营逐渐规范,形成适应我院自己的一套体系,对于提高后勤服务质量有深远的意义。
  参考文献:
  [1]王仁.新医改形势下医院如何加强成本控制与管理[J].会计师,2010,4(3):9899.
  [2]曾凡志,肖海峰,林成义,等.浅谈医院后勤特种设备档案制度化管理[J].中国卫生法制,2014(1):5861.
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