军民融合企业财务信息化建设模式创新研究

来源:用户上传      作者:蔡芳 于天 逯明

　　[摘要]自20世纪90年代以来，部分军品科研院所走上了军民融合发展道路，军民在技术上互相借鉴、在资源能力上合理共享。但在业财融合方面，受限于军工网络与互联网的物理隔离，给财务信息化管理带来了巨大的挑战。因此，做好军民融合背景下的财务信息化管理模式研究，对于军工行业的许多单位都有指导意义。文章将结合军民融合企业一直以来在财务信息系统使用过程中所面临的问题，探索出适应军民融合企业发展需要的现代化财务信息建设模式，为军民融合企业财务信息化实践提供了方向。
　　[关键词]军民融合;财务信息化;模式创新
　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201929169
　　随着现代信息技术应用范围日益广泛，为了便于管理与高效运行，现代企业迫切需要利用数字化手段实现管理流程化，数据传输快捷准确，信息在不同管理流程中共享。近年来，多数企业也把信息化建设作为实现跨越式发展的重要支撑之一，其中财务信息化是最重要、最关键的一环。但目前军民融合企业受限于军工网络与互联网的物理隔离，给财务信息化建设带来了巨大的挑战。
　　1当前军民融合企业财务信息化存在的不足
　　第一，财务信息化系统功能不能满足企业进一步发展的需要。当前多数财务信息化系统的数据模块也仅仅是实现在线填报、审批功能，欠缺财务信息化纵向思考，即缺乏对贯穿企业经营发展的采购、生产、销售等各个具体环节的思考，不能完全匹配企业的生产经营思路，在资金、预算管理、成本核算等方面基本上仍然是通过手工核算完成。
　　第二，信息数据共享程度低。企业的生产经营依托于各业务部门的共同努力，信息化建设亦需要以财务信息化为主线进行规划。但目前军民融合企业在推行信息化建设时，虽然各个部门均实现信息化管理，但受限于军民网间的隔离性，在进行财务信息化建设时，所需要的信息仍然无法及时、准确地获取，反映的信息不全面，导致企业的财务管理与业务管理脱节，财务管理的决策和监督功能丧失，不利于管理者做出正确的经营决策。
　　2军民融合企业财务信息交互系统设计思路
　　为实现企业各部门间信息共享和信息整合，提高财务管理工作的质量和效率，本设计系统拟通过摆渡设备进行数据交换，突破军民网间的隔离限制，建立双网财务信息交互，将民网数据传输到军网，军网把单据做相应处理后再传输到民网，以此实现数据共享。
　　21创新传输手段，严守保密红线
　　军工数据涉及国家秘密，目前基本采用物理隔绝方式保证军网系统的安全，致使军民融合企业财务信息化难以达到数据实时性，要突破这一限制，系统设计首要考虑了数据的安全性，本财务信息系统主要采用加密存储、定向传输等手段，从而保证军民网财务信息交互过程中的数据安全。
　　22统一审批流程，规范经费管理
　　在财务核算中，军民融合企业既有军品核算也有民品核算，既有事业核算也有企业核算。这导致军民融合企业财务报销审批流程错综复杂，容易引起审批混淆等问题;加之当前财务工作面临着法规政策密集出台，外部监管越来越严格的形势，亟须一套完善的财务报销审批流程。在系统初始阶段，依据财务报销制度整合不同性质核算单位的审批流程，并植入财务报销系统，实现军民网报销审批流程一致，规范全企业经费管理过程，以更严格的要求和标准落实中央八项规定精神。
　　23完善过程控制，强化经营管理
　　过程控制贯穿于企业生产经营中采购、生产、经营、销售等各个环节中，通过设置完整的合同管理、预算管理、成本管理等手段，监督控制各项目生产经营中的消耗，使其按计划和定额运作，以便控制产品质量和目标成本，通过此实时过程控制，可以使企业更加合理的配置资源，保证企业生产、经营的各个环节都在管理者掌控中进行，促使各项目的顺利完成，助力于企业经营目标的顺利实现。
　　24对接账务系统，提高财务效率
　　充分利用现代信息化技术，通过网上报销系统与合同管理、预算管控、浪潮核算等系统的对接，做到各类合同收付款、往来结算的直接统计，成本费用的实时监控，实现业务端、财务端数据共享集成;通过网上报销开支内容与浪潮核算系统科目的一一对应，实现记账凭证自动生成功能，提高财务工作效率。多系统对接后可全面提升企业信息化管理水平，从而更加合理的配置资源，增强运行效率，及时预警短板指标，便于企业管理层及时掌握企业经营状况，提高企业经营效绩，真正实现事前策划、事中控制和事后考核的管理模式，从而促进企业核心竞争力的提升。
　　25依托手机审批，实现信息互通
　　整个军民网财务信息数据交换的过程由Windows与特定接口在双网共同完成。经多次调研讨论，确定了系统数据库触发器在用户提交财务信息，处理到“会计审核”节点后触发，生成指定文件包，加密传输到军网并作相应数据处理。在民网数据达到触发点前可能会存在军网内有关部门审批，为此本系统设计了手机移动审批功能，使员工报销及领导审批不受网络限制。同时，为保证双网间数据的实时共享，该摆渡服务可根据实际需求设置可控启动时间间隔，确保各用户及时准确的获取所需信息。
　　26建立军民网动态互通的预算管理体系
　　本系统实现了内外网互通，解决了部分部门预算分散在军民网络间管理难的问题，使管理者在动态控制中实施预算管理工作。预算管理的推进和落地一直是企业财务管理工作的重点，该网上报销系统和预算管理的融合恰恰是破解这一难题的金钥匙。实现对各单位依据自己的权限，查看预算执行情况、报销审核情况、报销业务处理等，实时掌控自己和部门的预算费用，并对费用的合理利用进行有效的调控;可通过提交预算调拨申请，调拨其他丰盈的预算，预算调拨只能在同类费用之间进行，有效控制了企业管理成本的支出;当期的实际费用发生额超过预算额时，系统将提示超出预算，并无法进行财务流程的审批，对成本中心的费用支出起到了及时的警示作用。
　　27建立成本管理体系，实现全过程成本控制
　　为避免各单位忽视成本管控理念，該系统在军民企业项目执行过程中还建立了成本管理体系，使企业对项目成本实现事前—事中—事后全过程控制。军民品做好项目成本预测工作，以预算为抓手，理清成本结构，夯实项目明细预算编制基础，以项目成本预算为工具，在本系统预算项目中植入成本控制范围，开展科研项目和民品项目成本的过程控制，做到成本费用预算的实时监控和实时统计，合理控制项目支出和资金使用额度，确保项目毛利水平，提高项目成本管理水平。
　　3结论
　　近年来信息化技术飞速发展，为保证财务信息化建设可以正常进行，军民融合企业结合自身发展特点深入分析，不断探索完善财务信息化的对策，有效地规避自身发展瓶颈对财务信息化发展的不利影响，充分发挥大数据时代的积极作用，促进企业发展与进步，提高企业市场竞争力与经济效益。通过对财务信息化建设模式进行了设计更新，方法安全便捷，实用性强。该设计能将所有财务数据、合同执行信息与财务核算系统进行无缝衔接，实现了业务数据和财务数据的实时共享，提升了工作效率，增强了数据统计分析和全面预算管理的时效性和准确性，为提升经营管理水平奠定了基础。
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　　[作者简介]蔡芳（1972—），女，汉族，湖南人，北京航天动力研究所，财务处处长。

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