基于采购管理的生产成本控制研究
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作者:赵秀娟
[摘要]企业属于社会组织的一种形式，所要达成的主要目标是利润，对于企业来说，若想获得预期利润，就要对生产成本予以有效管控。在组织相关活动的过程中，为了使得企业所具有的价值也能够切实呈现出来，成本控制必须要落实到位。
[关键词]成本控制;采购管理;生产成本
[DOI]1013939/jcnkizgsc201928168
现如今，随着我国经济水平的不断提高，国内制造业水平以及产品的生产质量也在逐渐提高。在企业经营过程中，高效的采购管理不但能够有效提高产品质量，还可以使成本得到有效控制，使企业得到更加可观的经济效益。
1生产成本控制的相关概述
（1）生产成本与成本控制的概念。
①生产成本的概念。所谓生产成本，即是企业在展开生产、经营活动的过程中消耗的材料费用、设备费用，外加劳动力方面的费用等。对生产成本进行分析可知，其所具有的主要特点是消耗性、补偿性、综合性。此种说法得到了广泛的认可，和企业的现状也是相吻合的。②成本控制的概念。成本控制这个概念首次出现于美国制定的《会计控制法》中。对于企业来说，成本控制所能产生的作用就是使得生产材料以及劳动力方面的消耗能够切实降低，从而使得企业的经济效益能够有一定程度提升。成本控制所要达成的目标就是确保成本能够降至最低[1]。
（2）生产成本管理与控制的重要性。对于企业而言，当营销环境切实改善，技术条件得到创新后，成本管理也必然会出现一定程度转变，管理所遵循的理论，采用的方法均与经营环境有紧密的关联性。在对营销环境进行深入分析可知，导致变化发生的原因集中在以下几点：①产品供求大幅增加，竞争变得更为激烈，市场被买方控制。②产品需求持续加大，对产品的要求也更为严格。③产品生产更为细化。④技术创新更为普及，竞争的优势消失[2]。
（3）生产成本管理的方法。①规划指标分解方法。对整体指标进行分解，获得数个较小的指标。在进行指标分解的过程中，可采用部门递减分解方法，或是采用产品、车间分解方法。如果条件允许的话，可以依据操作、工序来完成分解工作。②预算方法。为了企业将来能够实现稳步发展，要切实完成好预算工作，通过预算编制对控制的标准进行完善。不少的企业已经制订了销售计划、生产计划，而这正是对成本进行管控的依据，并能够使得成本控制更为规范。这里需要提醒的是，要对估计值的设定予以重点关注[3]。
2目前企业采购管理存在的问题
（1）采购制度不够完善。目前，很多企业都没有制定完善的采购制度，还有的企业虽然制定了采购制度，但是却没有严格的执行。比如，在采购阶段，没有对市场进行深入的考察与调研，没有严格按照相关采购标准来进行采购，在采购的过程中没有对采购物品的质量进行严格检测以及没有签订采购合同等。此外，很多采购人员不但不按照相关采购制度来开展采购工作，在采购过程中，还会出现暗箱操作，不仅影响了采购质量，还很大程度地缩减企业经济效益，使企业的可持续性发展受到极大的影响。
（2）部门之间信息沟通不畅。企业各个部门之间没有团结以及沟通意识，在开展工作时，只负责本部门的相关工作，其他部门的工作则基本不会考虑，这也很大程度地影响了采購工作的顺利开展，企业各个部门因为没有建立起良好的沟通机制，当市场需求发生大幅度波动的时候，企业为了减少自身的经济损失，就必须要采用增加或者减少库存的方式，这就导致了大量库存的积压，造成大量的资源浪费，同时，还可能会出现库存不足，限制企业的健康发展。
（3）资源的分散。在对物资进行采购的时候，通常都需要把采购到的材料运输到材料使用地点，且需要对材料进行妥善的保管，而这些材料在分配管理过程中，如果没有采用集成化管理模式，那么将会导致材料资源的分散，从而使整体成本大幅提高，给企业带来不必要的经济损失。当前很多企业在对材料资源进行管理的时候，往往都是多个企业用同一个仓库，以此来减少材料资源的储存管理成本，不过由于管理模式不合理，很容易导致资源分散问题的发生，使材料资源的利用率大大下降。
（4）缺乏有效的监督力度。物资采购过程中，必须要具备完善的监管管理机制，并对该机制进行严格的落实，加大监管力度，只有这样，才能保证采购工作的顺利开展，才能防止不必要的采购成本浪费，给企业营造更加可观的经济效益。不过，就目前来看，国内很多企业都没有建立起完善的监管机制，没有成立专门的监管部门，很多物资采购项目都没有得到有效的监管，这就导致了采购部门在采购过程中出现大量的权钱交易以及以权谋私行为，这样不仅给企业带来非常严重的经济损失，限制企业的健康发展，还会给我国市场带来极为严重的负面影响。
3企业加强采购管理，降低成本的对策
（1）建立健全各种规章制度，完善基础性工作，实行内部审计。对于企业而言，要想使采购管理效果得到有效提高，进而提高自身的经济效益，就必须要建立起完善的规章制度，对基础性工作进行进一步的完善，同时，还需要开展内部审计工作，这样能够使采购人员的工作行为得到有效规范，使采购过程有法可依、有章可循、有据可查，从而实现采购管理效果的提高。
（2）加强采购人员综合素质的培养。①首先需要加强职业道德培养。很多采购人员在开展采购工作的时候，往往都会面临大量的诱惑，比如钱财贿赂、收取回扣等，采购人员在工作中如果不能把持住自己的话，那么将会陷入供应商设下的温柔陷阱，不仅会给企业带来严重的经济损失，还会影响其自身未来的发展。所以，企业需要加强对采购人员的职业道德培养，使采购人员的职业道德素质水平得到有效提高，能够禁住各种诱惑，始终将企业的利益放在首位。②加强专业知识培养。采购人员的专业知识水平对于采购工作来说也是非常重要的，采购人员不仅要具备较强的采购理论知识水平，还需要熟练地掌握我国现有的采购法规以及采购政策，同时，还应当具备较强的写作能力以及语言表达能力，只有这样，才能保证采购工作的顺利开展。所以，企业必须要加强对采购人员的专业知识培养，提高他们的专业知识水平。③注重人才专业技能的培养。传统方式是通过“以老带新”方式培训年轻的员工，在日常采购活动中，资深采购人员通过言传身教把丰富的实战经验传授给年轻员工，发挥“传、帮、带”的作用。这种培养方法是比较经济、实用、可行的，能够使新的采购人员在短时间迅速进入角色，发现问题能及时得到解决，避免走一些不必要的弯路，能积累实践经验。对采购人员的培训还可以请专业机构有针对性地进行，外包专业化培训的优点是：更全面、更系统、更科学。当然，外包式培训也会增加企业费用支出，但是支出和他们未来为企业创造价值相比是微不足道的。
4结论
近几年，我国制造业水平发展迅猛，但是仍然存在着资源不充分利用、生产成本较高的问题，文章从采购成本的管理控制方面入手，重点分析采购成本对生产成本的影响，希望相关制造业在提高自身管理水平的基础上，加强采购管理，降低企业生产成本，提高企业的市场竞争力。
参考文献：
[1]宋新波，李毅基于采购管理的生产成本控制研究[J].现代营销，2019（2）：150-151
[2]张令甜，涂传清基于采购管理的生产成本控制研究[J].江苏科技信息，2018，35（25）：29-32
[3]赵宇驰材料采购成本控制方法探讨[J].商业经济，2018（1）：21-23
[4]刘永强浅析企业采购成本控制方法[J].科技创新与应用，2016（32）：272-273
[5]刘永胜，王超企业采购成本控制方法研究综述[J].当代经济，2009（7）：72-74
[作者简介]赵秀娟（1972—），女，汉族，宁夏固原人，学士学位，研究方向：采购管理。
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