加强行政事业单位财务会计内部控制的对策探讨
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【摘要】行政事业单位是社会管制和服务组织,它在社会的发展过程中有着很大的影响。增强行政事业单位的管理显得尤为重要,财务会计是行政事业单位的一个尤其重要的部门,只要能有效的保证内部财务会计的正常运行,那么整个行政事业单位的不良现象就会减少很多,对社会的安定也有着非常积极的作用。
【关键词】行政事业单位 财务会计 内部控制
行政事业单位财务会计管理工作实施中,为了将整体的财务管理质量提升,应该在现有的财务会计管理工作规划中,将内部控制管理制度完善,保障在其整个控制管理制度的完善实施中,能够为整体的财务管理质量提升奠定基础。本文针对论如何加强行政事业单位财务会计内部控制研究,其意义在于按照行政事业单位财务管理工作控制实施中的要求,在现有的财务管理工作完善中,将内部控制工作与具体的财务管理工作结合,保障在其整个财务管理工作控制实施过程中,能够为整体的财务管理质量提升奠定基础,实现行政事业单位财务管理质量优化。
一、行政事业单位财务会计内部控制现状
(1)对财务会计内部控制重视不够。一些行政事业单位负责人对财务管理知识了解不够,严重忽视财务部门的作用,将财务人员当做“记账员”。而对于单位内部业务决策和活动,财务部门人员也无法充分参与,无法全面掌握单位情况,通常只对日常往来、收支等账目工作负责,难以充分监督和管理单位日常财务活动,对财务活动的内部控制更是难以实现。
(2)行政事业单位缺乏健全的财务会计内部控制制度。当前一些行政事业单位缺乏健全的财务内部制度,使得很多漏洞存在于财务会计内部控制工作中,例如一些款项缺乏规范的支付手段、审批批复制度不够严格、资产定期盘点没有严格执行、记账对账不统一、票据管控因管理制度不健全而失力、无规范上下级调拨手续、缺乏明确保管责任等,并存在一些体制外资金外循环的现象出现。没有对独立财务会计内部控制制度进行制定,是造成以上现象的主要原因,工作严谨性不够,使得管理活动难以有序开展。
(3)缺乏坚强的财务会计内部控制管理基础。财务会计管理人员在行政事业单位内部基础较为薄弱,造成财务会计内控难以得到有效执行。部分单位没有规范设置人员岗位,混岗现象普遍存在,一些人员身兼多职,常见的是出纳人员同时负责财务部门中财务印章管理、支票支取等工作,难以实现岗位间的相互监督作用,这种情况下违规现象难以得到有效遏制。同时部分财务会计人员专业素质不高,在单据审核、财务核算、账目编制等环节存在较大随意性,造成财务会计管理混乱,财务工作效率和严谨性无法得到保证。
二、行政事业单位财务会计内部控制措施
(1)增强内部控制意识。为了保障在现有的行政事业单位财务管理工作中能够将内部控制管理措施完善,需要增强内部控制管理意识,只有保障了内部控制管理意识提升,这样才能按照行政事业单位财务管理工作实施中的要求将对应的控制管理工作完善。要知道在我国现有经济发展形势下对行政事业单位财务管理工作控制提出了新的要求,只有保障了其整个财务管理工作控制中的相应要求,这样才能为整个单位财务管理工作的科学性规划。
(2)加强财务会计岗位规范设计。作为行政事业单位财务会计,在现有的财务管理工作实施中,应该按照其整个财务管理工作实施中的要求,将财务会计管理岗位设计好,保障在其整個财务会计管理岗位设计中,能够以相应的规范作为整个工作管理实施中的重点进行分析。行政但是事业单位财务会计管理工作实施中,应该在法律规范基础上进行对应的岗位设计规范确定,保障在其整个岗位规范的控制实施中,能够为行政事业单位财务会计管理工作规划奠定基础。例如,按照行政事业单位财务会计管理工作规划实施中的要求,对会计岗位工作进行指导和规划,保障在其规划控制实施中,能够提升财务会计岗位工作管理水平。
(3)完善内部控制体系。行政事业单位财务会计管理工作规划中,为了将其整体的财务会计管理质量提升,应该注重对财务会计管理工作实施中的内部控制体系完善,保障在其整个体系的控制完善过程实施中,能够为财务会计管理工作的科学性规划奠定基础。例如,在现有的行政事业单位财务会计管理工作规划中,由于其整个财务会计管理工作实施中对于内部控制管理体系的建设存在差异,使得现有的财务会计管理工作实施中,不能提升其整体的管理质量。
(4)提高财务会计信息化水平。在我国现阶段经济建设发展背景下,对于财务会计管理工作实施提出了新的要求,在注重原有财务会计管理工作规划的同时,应该以信息化技术作为整个财务会计内部控制管理工作实施中的规范,保障在其整个控制规范实施中,能够提升财务会计管理质量。例如,在现有的行政事业单位财务会计内部控制管理中,应该将信息化技术作为其整个管理工作控制中的重点技术进行,保障在其整个财务管理工作的控制实施中,能够为整体的财务会计管理质量优化奠定基础。比如,通过信息化技术建设,将行政事业单位财务会计管理工作实施中的相应防范要素整合到具体的财务会计管理工作规划中,保障在其整个管理工作的规划控制实施中,能够提升内部控制管理质量。可以借助信息技术将行政事业单位财务管理中的风险防范对比图分析工作完善,保障在其整个对比分析过程中能够降低相应的财务管理风险,实现行政事业单位财务管理工作实施质量提升。
在行政事业单位的日常运作中,应该逐步完善现有的内部控制管理制度,在提升整体的财务会计管理质量的同时,对财务内部控制的管理制度进行完善。在财务内部控制的建设中,行政事业单位要把完善财务内部控制管理制度、规范财务会计岗位、提升财务会计的内外监管水平和加强行政事业单位内部审计建设作为工作的重点,进而不断提高单位内部控制的水平,为国家的发展做出应有的贡献。
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