事业单位档案管理工作的优化路径探究

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　　【摘要】随着社会的高速发展，科学技术不断进步，推动了社会信息技术飞速发展，社会对信息需求高速增长的社会现状下，事业单位档案管理工作显得至关重要。提高档案管理质量，解决档案管理工作中存在的问题是每个事业单位面对的难题。本文即结合多篇相关文章，对当下档案管理工作存在的诸多问题进行综述，并提出相应的处理方法，以期为事业单位更好地开展档案管理工作提供理论依据。
　　【关键词】事业单位档案管理对策问题
　　引言
　　在当代社会中，档案是各项事业历史沿革的汇总，对未来工作的开展有着重要的指引作用，是事业单位实现更好发展的现实需求。在事业单位改革进程中，涉及到很多旧档案的保管与新档案的存档整理，并且随时可能需要查阅档案以助推改革进程。在这样的社会发展形势下，事业单位要充分认识到档案管理工作的重要性，及时发现管理过程中存在的各种问题，积极采取各种措施来优化档案管理机制，不断完善现有的档案管理体系，以提升档案管理的有效性。
　　1新形势下档案管理的重要性
　　档案是社会组织及个人在政治、经济、军事、科学、技术、文化等领域参与活动的历史记录，是反映社会活动的真实依据。首先，城建档案作为城市建设及环境保护体系的重要内容，能够反映出一个城市的经济发展水平、人们的生活水平及对档案管理工作的重视程度。其次，城建档案管理水平也能够反映城镇居民素质水平，体现了城市居民整体素质。所以，城建工作在一定程度上能够反映城市的社会问题。城建工作需要城市居民的自觉性。如果该城市居民普遍素质较高，则城建工作者的工作质量也相对较高。所以，城建档案管理能够增加城市经济效益和社会效益，节约城市建设管理成本。最后，城建档案管理水平也能够反映出城市整体管理水平。城市管理中提升居民生活水平是第一要务，而其中生活环境水平则是居民生活水平的重要部分。城建档案管理水平就能够间接体现城市管理水平。在经济全球化进程加快的新形势下，城镇化进程也逐步加快，这就对城建档案管理工作带来了新的机遇和挑战。优化城建档案管理模式，使城建管理工作与时俱进成为关系城市建设水平以及城市整体管理水平的重要途径。
　　2事业单位档案管理工作现状
　　2.1档案管理模式信息化水平落后
　　目前，事业单位的档案管理工作存在信息化水平较低、档案管理模式落后的问题。实际档案管理工作中，信息技术真实应用范围仍然非常有限。同时，事业单位也缺乏数字化的档案管理相关配置，很多事业单位都存在设备配置落后，信息化工作效率较低的现象，在硬件方面都没有达到日常的档案管理工作要求。也有一些偏远地区的事业单位甚至都没有专门的档案室或是监视设备，最基本的数字化硬件设施都未健全，在档案管理模式自然还是应用传统的管理模式，没有现代化的技术应用，不仅会使事业单位的工作效率和工作质量得不到提升，也会对事业单位的档案管理工作产生安全性和完整性的威胁。除此之外，缺乏现代化的信息技术手段也会影响到档案信息的收集和保存，继而影响到档案管理工作的执行，档案信息的完整性和真实性无法保障。
　　2.2档案保管储存不力
　　当前，事业单位大多还是运用传统的档案管理办法，纸质档案的管理很容易受到环境的影响，档案管理保存不注意环境，最终导致纸质档案在潮湿的环境中发霉。有的档案年代久远很少翻看，容易被虫蛀，这样就会导致纸质档案被蛀虫啃食变得残缺不全，从而造成档案内容的毁坏，造成单位重要信息的丢失。事业单位对档案管理的需要量很大，有的工作人员在翻找档案的时候不注意对纸质档案的保护，有的纸质档案在保存的时候出现老化，用力翻看就会导致纸质档案纸张破损，造成档案资料残缺，从而直接影响到事业单位的工作。
　　3优化事业单位档案管理的工作路径
　　3.1创新事业单位档案管理的工作模式
　　事业单位要积极的创新档案管理理念，积极引进各类先進的管理理念和档案管理技术，跟随社会上由分散式管理向集中化管理的方向性改变；继续加大档案管理的信息化建设投入力度，不断扩展档案管理的内容，更多地应用现代化的信息技术和网络技术，改变档案管理模式，创建档案共享式平台，不断改善档案信息的储存、管理和收集的信息化，增强档案安全的保护措施。同时，也要在日常的培训工作中重视引导相关管理人员随时借助计算机和信息化系统更新档案信息，持续提高档案收集与整理使用的效率。
　　3.2加大资金投入力度
　　针对目前事业单位内开展的信息化建设总体水平低下的情况，应该从财力、人力等方面给予支持。在实施的时候，应该注明档案管理信息化建设专项资金，与此同时，通过和社会上公司之间的合作，把社会上的技术人才、资源等引入单位的档案管理工作当中，这样有利于促进事业单位档案管理工作的发展。
　　3.3完善城建档案管理中的软硬件设施
　　城建档案管理需要人才、技术、资金、设备等方面的投入。为了尽快实现信息化和数字化档案管理。档案馆应加大资金投入，购置档案数字化设备，融入外包所需经费。严格按照《档案数字化外包安全管理规范》要求成立专门档案数字化工作领导小组，并发布公告公开招标。其次，对数字化加工设备和数字化加工人员等进行安全保密的审核。同时对人员进行不定期考核，对相关设备进行定期检查。确保档案管理数字化的基本面貌，并在此基础上提升档案管理质量和效率，为档案管理提供更加便捷、准确、快速的数字化和信息化管理服务。
　　结语
　　在经济快速发展的全新时期，加强事业单位中的档案管理能够有效地提升事业单位工作的真实性和有效性，使事业单位中的档案管理可以充分被利用。因此，事业单位首先要提高对档案管理工作的重视程度，再结合实际建立完善的档案管理制度，并严格执行，结合信息化网络进行信息化的档案管理工作，并加强高素质的档案管理人才的培训，创新事业单位档案管理的工作模式，不断推动事业单位的改革和发展。
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