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生产制造企业财务管理问题及对策探析

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  [摘要]社会经济的发展以及市场环境的变动给制造企业带来机遇的同时也带来了挑战,面临内外部变化莫测的市场环境,加强财务管理水平是企业保障其经营稳健的重要前提,同时也能提高企业经营效益和企业管理水平,有利于企业持续发展。但就目前来看,受管理模式、旧管理思想等的约束,在当前市场形势下,制造企业财务管理普遍存在较多问题。基于此,文章以J企业为研究对象,对其财务管理进行研究。文章主要阐述财务管理概念,并点明生产制造企业经营特点。在此基础上,从企业经营情况、企业利润、税负占比方面来分析目前制造企业财务管理中存在的问题。针对提出的问题进行一一深入探究,从加强财务管理思想建设,促进“业财融合”;细化内部控制,加强监督评价机制的建设;加强绩效考核,提高人员专业水平;完善成本控制制度方面给出相应的优化建议,希望为制造企业优化财务管理提供参考。
  [关键词]生产制造企业;财务管理;内部控制;成本控制
  [DOI]1013939/jcnkizgsc202007130在数据经济背景下,全球制造企业在经历一场深刻的变革,原本追随规模化、单纯化、粗放式生产的模式逐渐朝定制化、产品服务化、可持续化生产模式转变,由传统生产转变为智能化、信息化发展。但从京城机电企业发展来看,转型带来的成本、企业运营成本等都在不断上涨,同时,制造行业也一直处于非常激烈的市场竞争下,导致企业利润空间不断缩小,一旦企业出现较大的经营变动将严重威胁企业发展的可持续性。所以,制造企业要加强对于资金的管制,提高财务管理水平,以应对市场变动。为此,文章就企业财务管理展开了研究。
  1财务管理概述
  财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。资金的运转、流通是一个企业经营发展的核心,而财务管理的核心是以货币形式对企业经营活动展开综合性管理,这使得财务管理在企业经营发展中占据重要地位。
  2生产制造企业经营特点
  21流动资金较为紧张
  一个产品从初始原材料到最后的产成品要经过多个环节,企业必须准备好充足的原材料和半成品,且占比相对较高[1]。再加上当前制造企业激烈的市场竞争关系,制造企业为了提高竞争力,多采用赊销的销售方式,而客户商延后支付货款,导致企业账目上存在大量的应收账款,而实际可用的流动资金较少,容易引发资金流动风险。
  22成本增长较快
  目前我国制造企业基本都包含设计、生产到供销链全过程的业务,一个产品从设计到最后成型需要一定周期,大部分制造企业为了保证能力及时满足客户需求,基本难以达到零库存。而随技术日益成熟,以及客户个性化需求的不断上升,产品更换的时间间隔不断缩短,企业库存成本难以估量。同时,科技技术的快速发展也带动智能软件、自动化设备等的进步,对于制造企业来说,制造工艺的进步无疑会带动生产效益,但短期内企业设备采购成本增加。另外,随人们生活水平、物价水平的提高,企业的人力成本也在不断攀升。
  23盈利能力弱
  我国制造企业利润的增长主要依赖于低要素成本,尤其是廉价的劳动力成本,但随技术设备的创新,制造企业更加需要技术人才,原本的低劳动力成本优势消失,导致企业的盈利能力迅速下降。再从制造企业的市场形势来看,当前制造企业处于过饱和状态,企业竞争加剧,进一步导致企业利润空间缩小。
  3生产制造企业财务管理中存在的主要问题——以J企业为例
  31企业经营情况分析
  J企业属于工业制造类企业,主营业务包括瓶类产品、低温产品、站类产品、罐式集装箱产品以及氢能产品五大类,企业旨在打造全球领先的工业气体和国内领先的能源气体储运装备制造及服务企业。以下是该企业近三年部分财务数据,如表1所示。
  通过对上述数据以及企业经营变动的分析,J企业的经营情况总结如下:
  (1)现金流周转紧张。J企业资产负债率近两年一直超过50%,总体呈上升趋势,企业财务杠杆风险加大。而从负债比例来看,J企业流动负债,即短期负债占比一直居高不下,2016—2018年,流动负债占总负债比分别为8426%、8356%和7982%,企业短期偿债压力一直居高不下。2016—2018年J企业的收入及利润呈下降态势,借款的还本付息将会对企业资金造成较大压力,如企业的经营状况未得到有效改善,企业的现金流压力将给企业经营带来较大风险[3]。
  (2)企业利润下滑。受国内燃油价格下跌、天然气价格大幅度上涨,天然气汽车经济优势已经不再明显。依据上述数据可以发现:J企业2018年营业收入比2017年同期下降819327万元,减少7%;J企业2018年毛利比2017年同期下降8977万元,下降46%;2018年营业成本比2017年同期增加78339万元;營业利润同比减少1349700万元,降幅巨大。通过对J企业经营情况的分析可以发现,J企业营业收入减少以及产品盈利能力大幅降低,主要是由于市场萎缩,整车厂LNG订单减少,导致公司收入下降,产量减少,使得固定费用无法摊薄,单位产品成本上升。另外,原材料价格大幅上涨,影响产品成本上升,毛利率降低,导致营业利润大幅下降。
  (3)税负占比较重。2016年5月我国开始全面实施“营改增”政策,制造企业增值税税率调整为17%,税率的上涨以及税收筹划难度的加大,使得J企业税负压力急速上涨。如表1所示,2016年企业的应缴税费为47558万元,到2017年后,税费上涨到166832万元,上涨幅度达到2507%。而虽然2018年又一次调整了“营改增”政策,但企业应缴税费依旧居高不下,J企业税负压力较大,同时也增加了企业总成本。
  32J企业财务管理中存在的问题   (1)财务管理认知不全。依据上述数据可以发现:J企业2018年负债总额9122169万元,比年初增加128%,其中非流动负债增加3600万元,增长24%。由此可见,J企业短期负债比较高,同时也伴随着高资产负债率。而且企业筹资活动净现金流量小于0,J企业偿债压力较大。而市场的饱和又使得企业时常面临激烈的竞争,在这样的背景下,J企业在发展中更加倾向于维持客户、稳固市场份额和业务创新,相对忽视财务管理,导致财务工作的开展得不到应有的支持。同时,管理层的重视不足也使得其缺乏现代化财务管理思想,将财务工作单纯地划给财务部门,自身参与性较低,企业业务部门和财务部门缺乏沟通和融合。
  (2)内部控制活动不严谨。控制活动一般包括职责划分控制、授权控制、审批控制和预算控制等,而企业在内部控制活动上的不严谨主要体现在以下三点:第一,存在不相容岗位未分离问题。就人员来说,成本管控的加强使得大部分制造企业选择精减内部人员,财务人员“身兼多职”。同时企业对内部控制还未有全面的认知,其并未彻底梳理其业务流程,其中存在的模糊点致使岗位权责发生混乱。第二,缺乏科学合理的授权审批制度。就当前来看,部分企业对审批界定并不明确,在项目审批时多存在“一把手决策”现象,没有实质性的风险控制环节。第三,企业预算宽松。部门为保障下一期运营资金的需求,在当年编制预算计划时,预算指标往往较为宽松,导致企业多存在经费偏离预算的问题。
  (3)人员考核不全面。如果将制度比作“硬件”,则人员素质就是影响企业财务管理水平的“软件”,而人员素质既包含职业道德,也包含专业水平。在当前财务管理转型的过程中,制造企业需要业务型、管理型财务人才,这便需要企业加强人员培养。而绩效考核作为企业管理人员的主要手段,考核设置的合理性将关系到人才培养效果。然而重业务轻管理的发展模式,使得企业考核指标主要集中于业绩、合规性等有形指标,考核机制不完善。
  (4)成本控制制度不完善。 由于以往经营的习惯,企业在成本控制制度的建设中主要以事后管理为主,对于成本的管控主要放在是否存在数据错误以及减少“中饱私囊”上,并未重视事前分配、事中控制,企业建设的成本控制制度并不能发挥预期的效果。同时成本控制制度的不完善导致企业成本数据失真,影响企业投融资活动。除此之外,成本控制方法也较为单一,大部分制造企业依旧延续以往的以产品产量为中心的成本管理模式,难以满足企业多元化发展的需求。
  4生产制造企业财务管理优化方向
  (1)企业优化管理。首先要转变财务管理思想,在企业内部树立正确的指导思想。其中,管理层作为统筹企业运转的核心枢纽,企业要重点培训,当管理层思想到位后,其将会自主制定各项制度规章来支撑和参与财务管理工作。而财务人员应定期实地参与到企业作业层、经营层等相关领域,便于及时了解企业的生产环节和经营活动等。在企业资源有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。另外,企业还应加强信息沟通渠道的建立,确保各部门、上下级之间可以实现信息的快速流通,确保各部门对决策计划的理解和管理层预期要求无误,为财务管理的运行营造一个理想的环境。
  (2)细化内部控制,加强监督评价机制的建设。针对企业存在的不相容岗位不分离问题,一方面要明确岗位权责,对重点财务岗位、容易出错岗位进行分离制衡;另一方面还要加强专业人员招聘,给单位注入新鲜血液。可以通过借鉴其他相关单位成功的经验来编制制度。以预算控制为例:企业对预算期间经营、投资、财务活动等作出的预算安排,既要考虑预算管理中的风险,又要建立和完善预算编制环节、执行环节和考核环节的关键控制点及控制措施。企业最终要建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力,以达到提质增效,促进企业实现发展战略。
  (3)加强绩效考核,提高人员专业水平。近年来,随着新企业会计准则、“营改增”政策等涉及财务专业领域的显著变化,特别针对制造企业财务成本管理和税收政策的运用,亟待加强。需要重点加强财务、税收等各项制度和政策的学习,提高专业水平,为企业提质增效做好长远谋划。企业在加强人力资源管理和绩效考核体系建设时,一方面要重视内部人员的培训,开展多层次多领域的专业性培訓,夯实人才内部培养机制;另一方面加大对技术人员、资本运作专业人员、管理人员的市场化招聘力度,提升人力资源核心竞争力,提高公司资本运作的能力,提升公司的价值。同时,企业也要完善绩效考核指标,结合财务指标和非财务指标来对员工实际工作效率进行考量。
  (4)完善成本控制制度。企业要从事前、事中以及事后三个角度来完善成本控制制度,其制度必须覆盖企业经营中的各项活动,囊括信息成本、服务成本、技术成本等。在实际操作中,企业应设置相对独立的成本控制管理部门,并配备专业管理人员,专门负责对企业经营中各项活动的成本控制和管理,同时结合成本控制管理中反映出的数据以及市场发展变化来对企业经营成本控制管理方式进行研究[6]。另外,企业还要建立相应的监督评价机制,对成本控制全过程进行监督,并对成本控制制度进行评价,及时进行修正和补充。
  5结论
  从当前经济形势来看,制造企业虽然处于转型瓶颈期,经营中面临较大的动荡。但同时,从当前“营改增”政策的调整来看,我国也在大力支持制造企业的发展,企业存在较大的发展机遇。但制造企业想要在当前严峻的形势中求生存,则势必要加强财务管理思想建设、提高资金利用效率、完善财务管理制度等,从而提高企业财务管理水平,促进企业实现稳健发展。
  参考文献:
  [1]赵焕增 浅谈工业制造类企业财务管理存在问题及其优化[J].纳税, 2018(4): 61
  [2]曹瑞 生产型企业财务管理存在的问题及对策[J].会计师, 2019(8):27-28
  [3]刘德强 制造企业财务管理存在的问题与对策研究[J].经贸实践,2018, 239(21):124-125
  [4]李梦颖 我国制造企业财务管理问题及对策思考[J].纳税,2018(6): 56
  [5]周海波 信息化背景下制造型企业财务管理存在的问题与对策[J].企业改革与管理, 2018(3).
  [6]陈荣生 信息化时代制造型企业财务管理存在的问题与对策[J].纳税, 2017(32):95,97
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