财会部门职责划分与人员配置建议之我见

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　　【摘要】本文对企业内部财务工作现状进行了分析，发现了其中存在的问题有工作内容界限模糊、部门内部职能分化程度较低和管理制度不完善，提出了针对性优化建议：明确工作内容、优化部门结构和完善管理制度。旨在提升财务工作开展效率，促进企业快速发展。
　　【关键词】财会工作  职责划分  人员配置
　　引言：财务部门是企业运行中的重要部门，但我国现阶段许多企业对财务工作重视程度不足，企业内部财务工作较为混乱，甚至部分企业出现少量人员总揽财务工作的现象，致使财务工作对企业发展的促进作用无法得到体现。提升财务重视程度、优化财务部门结构、完善管理制度是现阶段企业管理的重要任务。
　　一、财会部门职责划分与人员配置存在的问题
　　（一）岗位界限模糊
　　现阶段我国许多生产企业财会工作重视程度不足，管理强度较低，导致财会部门内工作界限模糊，人员工作内容重叠现象严重，甚至有些企业存在部分财会工作无人负责。致使财会工作进行中工作方式分歧或因工作没有明确责任人而互相推诿，财会工作效率较低。
　　（二）部门结构简单
　　我国许多企业财务部门内部结构过于简单，常设部门只有会计核算部门，其他部门职责由核算人员兼领，部分小型企业内甚至无人负责。这致使财会工作只停留在对企业运营情况的总结，在经营成本管控与内部审计等方面处于空白状态，甚至许多小型企业财务部门对员工奖金无法形成有效监管，使财会工作对企业的提升效果无法展现。
　　（三）管理制度不完善
　　管理制度不完善主要体现在财会部门制度与企业总体制度严重脱节。管理者仅凭臆想制定制度，导致许多制度无法在实际工作中落实，部分财会工作内容缺乏明确制度规范，财会工作难以顺利展开。
　　以黑龙江省建边农场为例，其虽然得到了进一步发展，但是在管理制度方面还存在一定的缺陷。管理人员要对农场内部人员进行梳理，清查一岗多人现象，清除农场内部多余人员。同时，改革财务核算制度，减少多级核算，避免工作流程冲突，明确规定各核算人员负责的项目与地区，确保财政工作的有序开展。
　　二、财会部门职责划分与人员配置的优化建议
　　（一）明确岗位工作内容
　　首先，管理者要结合实际情况对岗位工作内容进行详细规定。要改变财会工作进行当中财务人员互相干扰的现状，应从制度上对员工工作内容进行划分。管理制度中要详细写明岗位职责与岗位标准，为财务人员的日常工作提供指导。
　　其次，对于需要多人合作的工作项目，管理者要对负责目标进行划分。由于财务人员习惯于散漫的工作方式，在多人合作项目中难以自动形成有效分工，所以管理人员要进一步明确工作界限，以强制手段分配财务人员负责部门或项目，保障财务工作的有序进行。
　　最后，加强工作界限监管力度。由于许多企业财务部门较为独立，部门内部制度执行力度弱。所以，管理者要加强工作界限监管力度。严格惩罚责任范围内出现漏洞的财务人员;严厉警告越界工作的财务人员，对于多次越权或影响他人工作的财务人员采取惩罚措施。确保财务工作界限清晰，为财会工作的顺利进行提供保障。
　　（二）合理规划部门结构
　　部门内部结构是管理者明确岗位界限的前提，是财会工作发挥对企业提升作用的必要条件。所以，管理者要对财会部门合理进行内部划分，使财会工作流程化、精细化，对企业其它部门进行监督，促进企业高效发展。现阶段常见的财务部门划分办法为：
　　1.会计核算部门
　　核算部们工作内容不限于收支核算与工资核算。核算部门是其它财务部门工作的前提，其工作内容与工作标准有明确的国家规定，对企业运行中各部门形成有效的审查与监管，反映企业真实运营状况，辅助管理者制定企业运营目标。
　　2.财务预算部门
　　財务预算部门是辅助企业进行投资与融资的财务部门。预算部门在企业资金调度之前通过商场调查、收入预估等方法，对该项目的可行性与经济效益做出预估。帮助企业规避风险、把握机遇，促进企业平稳发展。同时财务预算部门与其它部门间均有联系，可以帮助企业协调部门关系。促进企业和谐发展。
　　3.成本控制部门
　　成本控制是提升企业经济效益的有效手段。成本控制部门对项目进程中原材料的采购与使用进行监管，有效避免材料浪费与侵占企业财产的现象发生，提升企业资金利用率。同时，成本控制部门可与其他部门管理工作协同开展，有效降低各部门的内部管理成本，降低企业日常运营支出，提升企业经济效益。
　　4.资金管理部门
　　资金管理部门是对企业内部资金进行管控的部门。资金管理工作需要依托于企业监管制度开展，通过对企业内各部门的收支监管，掌握企业总体运行状态，帮助管理者制定企业发展规划。同时资金管理可以实现企业资金的统筹规划，提升企业的经营效率。
　　5.审计监督部门
　　审计部门主要工作内容为对财务信息与各部门收支进行监管，保证企业财务信息的真实性，确保企业合法经营，加强企业内部控制，为企业平稳发展提供保障。
　　由于大多企业财会部门体量较小，所以在部门分化的进程中，管理者要加强财务人员的选拔力度，并依据部门需求进行针对性培训，为各部门工作顺利开展提供人才保障，使财务部门在企业运营中发挥作用，促进企业的快速发展、平稳发展。
　　（三）完善财务管理制度
　　财务管理制度是财务工作顺利开展的保障。所以企业管理者要结合实际情况制定财务管理制度，保证管理制度可行性与科学性，促进财会工作与企业运营结合，为公司发展提供保障。
　　同时，由于当前很多企业员工积极性偏低，实际工作水平不高，所以管理者要制定激励政策与奖惩措施，使财务管理制度成为可以独立运行的管理体系。充分调动财务人员的工作积极性，促使其主动工作、改进工作方法，提升财务工作的开展效率，推动企业高速发展。
　　参考文献：
　　[1]谷莉.财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].现代经济信息，2019（18）：72.
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