事业单位新聘人员人事档案管理工作意见
来源:用户上传
作者:
【摘要】人事档案管理工作是事业单位档案管理工作中重要的内容，尤其是对新聘人员的人事档案管理工作，是实现干部人事档案管理的重要基础。对此，本文对事业单位新聘人员人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出加强事业单位新聘人员人事档案管理工作的意见。
【关键词】事业单位 新聘人员 人事档案管理 问题 意见
2018年，在中共中央办公厅颁布的《干部人事档案工作条例》中明确指出，要严格审核拟聘人员的人事档案，并做好新聘人员的人事档案的建立和整理工作，以此为干部人事档案管理奠定基础。这一条例，给事业单位新聘人员人事档案管理工作提出了更高的要求，要求事业单位要按照有关的政策和标准，做好新聘人员人事档案审核工作，并且进一步明确“凡进必审”的管理理念，突出全面从严的要求，从而做好新聘人员人事档案管理的工作。
一、事业单位新聘人员人事档案管理工作中存在的问题
（一）人员聘用前程序简化
近年来，事业单位在全面进行人员公开招聘时，需要依据《事业单位人事管理条例》，对新聘人员的公开招聘按照七大程序进行。但是，也有部分事业单位在人员聘用前存在程序简化的问题，把全部流程直接简化为考察工作，对通过考察的人员直接办理聘用手续。同时，也有部分事业单位按照七大程序进行公开招聘时，也存在程序简化的问题，尤其是拟聘人员的人事档案审核工作，甚至是直接忽略了拟聘人员人事档案审核这一环节。这些都是近年来事业单位公开招聘中较为突出的问题，而造成这一些问题的主要原因分别为以下几个方面：第一，事业单位在公开招聘时用人较紧，所以招聘流程也紧;第二，事业单位的档案管理制度不严谨、不完善，或者是档案管理人员专业能力不强;第三，拟聘人员人事檔案管理机构管理混乱。这些原因都导致了事业单位在接受人事档案时没有严格按照转递手续进行，出现程序简化的问题，从影响事业单位后续的岗位管理以及干部人事档案管理。
（二）人员聘用后管理不规范
事业单位在公开招聘工作之后，需要与新聘人员签订聘用合同，并且在办理完聘用手续之后，应当及时的做好新聘人员人事档案的建立、整理和归档工作。但是，在实际的档案管理工作中，存在着诸多问题。比如，由于事业单位人事档案管理制度不严谨、不完善，加之档案管理人员的业务能力不强，使得新聘人员的档案资料缺失、档案资料管理不规范的问题发生，这对后续的岗位变动、工资变动、职位变动带来一系列的不利影响，并且使得新聘人员错过了补充材料的最佳时间，最终导致档案管理人员的工作负担增加。
二、加强事业单位新聘人员人事档案管理工作的意见
（一）注重拟聘人员人事档案的审核
针对事业单位新聘人员人事档案管理中存在的问题，事业单位在新聘人员聘用前，应当注重拟聘人员人事档案的审核工作。拟聘人员的人事档案审核，需要根据实际的情况来确定，然后通过查阅或者是借阅的方式来进行。一般情况下，人事档案是不能够借阅的，如果确实是因为工作需要借阅，则转递单位和接收单位需要严格按照转递手续进行。对此，事业单位在需要通过借阅的方式进行档案接收时，要向转递单位出具相应的公函，并且在其中明确拟用人员的身份信息、转递原因、时间要求以及转递方式等，然后盖上公章，最后事业单位在完成借阅审批手续之后，应当在规定时间内完成人事档案的审核，并按照规定时间内归还。
而事业单位在进行拟聘人员人事档案的审核工作时，主要是对人员的信息进行确认和核实，对于没有完全弄清楚的问题要深入追踪。对人员的信息进行确认和核实，包括人员的现实表现、历史情况、社会关系等方面，同时还有拟聘人员的报名材料，其材料是否完整、真实等，重点核实拟聘人员的出生日期以及学历学位的完整性和真实性。此外，还需要根据招聘规定，核查拟聘人员参加工作的时间、工作经历、专业技术、政治面貌、职称等材料。总之，就是要围绕政治审查、材料完整性和真实性、资格复核等三个方面进行。
（二）注重新聘人员人事档案的建立、整理和归档
事业单位在聘用人员之后，还需要注重对新聘人员人事档案的建立、整理和归档工作。具体流程是：事业单位要依据集中管理的原则，并且按照相应的管理规定对新聘人员人事档案进行建档，然后在建档之后完成档案资料的整理和归档。如果在人事档案转递前已经符合相关标准和整理要求，则不需要再重新整理。而对于不符合相关标准和要求的人事档案，事业单位要按照新的规定进行档案整理。在实际的工作中，针对档案记录不规范、材料归档不及时的问题，人事档案管理人员要加强自身的档案管理业务水平，事业单位也要加强档案管理方面的培训。而对于材料缺失的问题，档案管理人员要及时地通知新聘人员联系来档单位，然后通过合理的方式，及时地追回缺失的材料。
三、结语
综上所述，事业单位新聘人员人事档案管理工作的意见，就是要求事业单位做好新聘人员聘用前、聘用时和聘用后的档案管理工作，严格做好聘用前拟聘人员人事档案的审核工作，做好聘用时人事档案的收集、整理和规定工作，做好聘用后人事档案的综合管理工作。同时，事业单位人事档案管理人员也要不断提升自身的档案管理水平，以此确保档案的真实性、完整性、规范性和安全性。
参考文献：
[1]冯凯.事业单位编制外人员人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2018，（04）：49-50.
[2]姜桂秋.论实行人员聘用制后事业单位人事档案管理的相关思考[J].现代经济信息，2017，（22）：82.
[3]许诺.对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考——以东海航海保障中心为例[J].人力资源管理，2016，（08）：246.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15200810.htm
