大数据时代事业单位会计管理面临的问题
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【摘要】目前,大数据已经成为管理科技领域的热点,数据产业化和数据商品化给大数据时代的会计发展带来机遇的同时,也给会计工作的开展带来了挑战,数据资产和数据资本日益形成,大数据驱动着投融资决策和风险管理的变革,进而深刻地影响着会计工作,会计的作用在经济高速发展的今天显得更加重要,将大数据技术应用于财务部门,可以更好地规避风险,提高事业单位竞争力。
【关键词】大数据 事业单位 会计管理
引言:与传统会计结构相比,大数据时代下的会计结构更加复杂化。前者侧重于结构性数据的使用,而后者更侧重于通过结构性数据和非结构性数据的结合来帮助单位更好发展。然而,大数据的使用在帮助提高传统会计工作效率及节省人力的同时,也对传统会计工作带来了一些冲击和挑战,包括传统会计工作可能被大数据替代、数据安全性存在一定隐患以及增加了会计要素确认、计量的难度等。因此,如何针对会计工作所面临的挑战提出有效解决措施,帮助优化会计工作,显得十分重要。
一、大数据时代事业单位会计管理面临的问题
(一)会计信息管理风险问题
在大数据时代,大量的数据信息实现共享,这虽然可以帮助单位获取更多的信息,但是同时也会加大单位自身隐私信息的泄露风险。在单位会计信息化的发展过程中,需要大量的资金投入来提升单位会计信息的安全性,建立更为完善的会计信息系统。但是就目前现状而言,很多单位在信息安全管理方面缺乏重视,对会计信息系统的安全维护缺少投入,导致单位的信息安全得不到保证。一旦出现核心机密信息泄露的情况,就会给单位带来巨大损失。
(二)会计人员素质有待提高
一些单位的会计人员专业性相对较差,事业单位内部培训完全不能满足单位的发展需求和会计人员的从业技能需求,造成单位内部的会计人员业务能力和综合素质,甚至职业道德感长期较差,一些会计人员甚至为了一己私利,不惜对会计信息弄虚作假,也有一些会计人员在单位领导的授意下大肆制作假账。
二、大数据时代事业单位会计管理优化措施
(一)调整事业单位会计组织结构
事业单位应把握大数据发展给自身对来的机会,在满足传统核算和监督需要的同时,充分利用现有的大数据技术和手段,在现有会计组织内容增设大数据支持岗位,为有效地实现事业单位的会计职能而提供技术支撑。同时,也需打破原有的会计部门的界限,会计工作应该主动与其他业务部门的工作深度融合,充分实现财务业务横向融合和组织内部会计业务深度共享,部分事业单位需进行组织结构的调整。
(二)重视数据信息的安全防护
会计信息安全一直是事业单位会计的重点工作内容,在大数据时代下,保护会计信息更为重要,想要发挥大数据在会计工作的优势,需要将保护数据信息安全作为前提条件。因此,单位应该重视数据信息的安全防护。具体表现在以下方面:①选择知名度高且信誉好的软件产品,并与其建立长期合作关系,同时签订保密协议,避免信息被运营商所泄漏。②在软件上设置权限,且密钥由多个人员管理;③安装杀毒软件、并应用入侵检测技术、信息加密等安全防护技术,保护数据信息的安全。核心的数据软件应该专机运行且不与公共网络相连接,从根本上解决木马、病毒和黑客的入侵问题。④加大培训和教育力度,促使单位管理者和基层员工都能树立安全防护意识,鼓励并支持会计信息化的建设和发展;⑤整合会计系统和其他系统,提高系统性,实现单位资源的统一管理和集中共享。
(三)借助大数据、云计算技术构建“智慧会计”体系
充分利用云计算和大数据等新型科技来构建单位的智慧会计体系。众所周知,大数据技术的价值密度相对较低,并且可以处理数以亿计的数据规模,这种高速度且大容量的技术可以为单位的财务管理带来全新的发展机遇。大数据技术可以有效的推动会计报表,向实时报表的方向发展,从而大大提高会计报表的有效性和实时性。并且大数据技术也可以从不同种类的数据中及时提取出有效的信息,可以在海量的数据存储中利用数据挖掘技术和自身的容错机制进行会计核算工作,提高信息处理的效率和有效性,同时维护数据的安全。
(四)培养会计管理相关人员的综合素质
第一,进行会计人员知识多样化培训,培养掌握多样化信息的综合素质人才。未来单位需要的不仅仅是会核算的基础会计工作者,更多需要的是懂业务、精通财会知识等多样化技能的通才,一专多能,甚至多专多能是新型财务人员的发展方向。单位可以统合业务、财务、人事等不同部门帮助员工掌握多样化知识技能,借助信息共享平台获得不同部门的综合信息,增加员工的综合知识储备。一个会计工作人员不仅需要精通财会知识,也需要实地了解单位生产过程、运营过程、营销市场等情况,综合单位发展的各个环节来进行会计判断和决策。第二,增强会计人員思维、提升决策能力,帮助会计人员学会思考和总结,从而做出更加准确的会计决策。会计人员不仅仅要关注大数据的统计分析结果,也需要根据经验进行综合判断,对于一些个体因素进行充分考虑,以提高所做出决策的准确性。针对单位偿债能力进行分析时,在基于大数据分析结果基础上,也要考虑一些导致单位偿债能力不佳的个别原因,做到结合大数据而不仅仅是依赖大数据来进行综合判断并做出决策的目的。
三、结语
综上所述,在大数据时代背景下,事业单位想要实现稳定发展的目标,就要提高会计管理工作的效率和质量,充分意识到会计管理工作对事业单位发展的重要性,传统的会计管理方式已经不能充分满足当前事业单位的发展需求,因此需要不断创新和完善,利用先进的科学技术施行信息化管理方式,加大力度培训会计管理相关人员,使管理人员充分意识到自身的责任和义务,对会计管理工作充满热情,从而促进事业单位稳定发展。
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