探讨大数据背景下企业深化业财融合的策略
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作者:金陶岚
摘 要:大数据背景下,企业单一的财务控制已无法发挥其应有的效能,只有将财务层面的控制融入生产经营流程,充分发挥大数据的信息功能,挖掘数据背后的价值,才能有效保证现代企业实现自身的发展和进步。数据来源于业务部门,如果会计部门不关注数据的来源,只注重依据业务部门提供的数据信息进行整理、统计分析,企业的发展势必会受到限制。因此,企业必须顺应形势,在大数据背景下,深化业财融合,发挥业财融合的真实职能,最终提升企业的综合竞争力。
关键词:现代企业;大数据;业财融合;举措
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2020)10-0109-02
一、业财融合概述
财政部发布的《管理会计基本指引》中明确指出:“单位应用管理会计,应当遵循融合性原则。”毫无疑问,财政部为业界指明了发展的思路,即“业财融合”。“财”泛指与财务、会计相关的工作,“业”泛指“财”以外的业务工作。业财融合的本质特征是业务经营驱动财务发展,财务发展支撑业务经营。没有业务经营就谈不上财务发展,没有财务发展也就无法保证有效的业务运营。企业的业务活动包括前期市场调研、产品研发,其间的采购、生产、销售,后期的售后等环节;财务活动包括处理、分析各价值链环节形成的会计信息。可以看出,两者的融合是集事前、事中、事后的全方位、全过程的融合,无论是战略的规划与执行,还是业务计划的制订与开展,始终发生着业财的融合。
业财融合并不是新生事物,早在20世纪80年代,美国就提出了与企业的业务流程深度融合的作业成本法、平衡计分卡等会计理念,可以说是“业财融合”的典范。互联网等信息技术的蓬勃发展推动了大数据时代的到来,也给企业的发展和会计工作带来了深远的影响。处于大数据时代下的企业开展业财融合工作,也有了更进一步的要求,即在科学分析和利用数据的基础上,依托数据的纽带作用进行业务和财务的整合,优化信息技术管理,充分发挥数据效用,提升企业业务管理与财务管理高效结合,促进业财融合对企业发展的作用,提高企业的核心竞争力。
二、大数据对现代企业的影响
大数据的到来让企业可以利用这个科学技术带来的数据资产追求价值最大化。作为企业提升价值的核心——财务管理部门,如能以大数据时代的硬件、软件环境为基础,将数据资产有效运用,充分发挥数据的价值化,可以使企业根据数据信息适时调整业务活动,辅助决策者做出合理的商业决策,以此有效优化市场业务环境,降低企业的成本费用与财务风险,实现企业资源的优质配置,进而提升企业的价值。
需要明确的是,企业的运营离不开大数据的支撑,大数据是为了辅助企业完成具体的任务,帮助企业提升资源整合,具备在激烈的市场中竞争的能力。大数据并不是孤立存在的,是全面参与企业运营的技术,数据本身不是目的,如何应用数据才是目的。因此,企业要想充分发挥大数据的作用,必须全方位建立大数据思维。
三、大数据背景下深化业财融合的举措
(一)思维转变,树立全员大数据思维
思路决定出路。传统的财务职能着重于对业务的核算和监督,以发现问题、解决问题的思路处理工作,不够重视财务信息对业务问题的管理需求,限制了财务对企业的价值贡献。另外,企业各职能部门受管理目标差异的影响,往往更多地关注部门自身利益,忽视企业整体利益,造成管理的脱节。这种“各自安好”的局面极大地限制了财务数据与业务数据的融合,影响了财务管理的效益。因此,业财融合是财务转型升级的内在需要。大数据时代,财务数据呈现多结构、精细化、可控化的特点,对于深化业财融合提供了更好的协同契机。企业利用庞大多样即时的数据信息,一方面解决了传统财务管理精确度较差、时效性较弱的不足,另一方面,各职能部门也由此更迅捷地通过财务部门提供的最新数据信息进行运营改良操作,规避经营风险,更好地发挥大数据对深化业财融合的有效性,帮助企业实现精细化管理。
因此,企业各职能部门必须进行思维转变,财务部门要转换传统后台职能部门的观念,不做数字的搬运工,而是立足于业务信息,用商业价值的敏锐度收集整理有价值的数字信息,要主动融入到业务、服务于业务。各业务部门也要积极提供渗入渠道,接纳财务部门,主动提供业务端的数据信息,充实到企业数据信息平台。各方努力,使财务部门具有经营理念而业务部门具有会计思维。双方达成共识,加强业财协同,打破业财管理壁垒,推进企業的“业财融合”。
(二)软硬件提升,发挥大数据的价值功能
业财融合的关键是发挥财务部门数据中心的优势。大数据为“业财融合”提供便利,包括与业务数据构建大数据库,建立数据分析模型,建立各信息展示平台等,以满足企业管理层的信息需求。从庞大多样的数据库中提取有利于企业使用的数据信息,一方面依赖于会计人员的“悟性”来挖掘数据背后“价值”,但另一方面也缺少不了计算机等软硬件技术的支撑。毕竟,数据库的构建、数据的处理、信息的提供和传递等过程都要依靠计算机来完成。否则,业财融合的深化便是空谈。
在大数据驱动模式下,作为业务和财务管理相互融合的决策系统,企业数据库平台的建设在财务管理活动中,起着至关重要的作用。其多口径的数据输入,利用信息处理技术进行多维度的数据处理和输出,促使企业知识资本的充实,同时增强了财务决策数据的科学性,为及时地掌握企业发展的实时动态提供了可能,也有效提高了决策信息的效率性。
(三)人员转型,培养复合型的企业建设者
“经济越发展,会计越重要。”为发挥业财融合的深度效能,财务部门和业务部门应进行交互知识学习。财务人员要及时学习业务,了解业务特点,理解业务需求,主动参与到业务活动中去,要从全局的角度关注企业的经营模式和熟悉业务流程,从数据平台中整合财务数据,运用财务分析挖掘价值信息,为业务活动的开展提供涉财解决方案。同时,鼓励业务人员就业务发展向财务部门提出支撑需求,就财务管理中存在的问题向财务反映并提出改进建议。财务人员要培养成为坚守职业道德,有开阔的数据视野、有擅于做整合的思考、有明确的数据结果方向,有多维度思维和综合性能力的复合型、战略型的新一代的管理人才。业务人员要拓宽领域知识体系,吸收会计专业知识,纳入业务成本考量和绩效管理,会用、能用数据反馈业务信息,敢用数据信息改良业务运作。只有双方共同努力,才能合力推动企业的财务会计工作不断朝着智能化和数据化的方向发展,促进业财融合工作建设的纵深发展。
(四)流程重塑,完善企业管理制度
大数据背景下,要充分发挥业财融合的各项职能,必须优化业财融合的流程。企业现有的业财融合制度设计,生产运营体系以及风控体系的建构,都要依托大数据平台的支持。数据平台可以帮助企业实现全方位的监控和绩效管理的智能化。企业管理者要立足实际,分析企业内外部环境、资产结构等因素影响,结合大数据分析整体处理程序的具体要求,考虑用户需求和企业的战略目标,发挥数据资源应有的功能,结合现有业财融合方案,对企业管理流程进行优化,构建适配的管理制度,确保企业战略目标在业财融合方案中高效推进。
企业可以根据经营管理、生产制造、上下游管理、服务保障等各业务领域的数据库平台,制定信息系统集成规范,搭建企业数据架构,建设企业的数据中心,采用大数据理念、方法与技术,对数据进行资产管理,提供数据的共享、交换、分析等应用。财务部门根据数据信息平台提供的数据进行定性、定量分析,与各职能部门进行信息交换,发挥数据的价值,从而形成一套行之有效的管理制度。
四、结语
企业顺应时势,在大数据背景下深化业财融合,更好地发挥业财融合的职能作用,有必要培养全员大数据思维,进行适配的软硬件升级,同时培养复合型的人才梯队,并优化企业的管理流程,才能依靠大数据提供的资源,促使业财融合工作为企业提高经营管理水平、经济利益而服务。
参考文献:
[1] 胡玉明.“业财融合”:开启一个封尘已久的话题[J].新会计,2019,(8).
[2] 翟铮.基于大数据背景下财务数据和业务数据的融合[J].商业经济,2019,(8).
[3] 欧先锦.大数据下企业财务业务融合之路[J].现代商业,2018,(8).
收稿日期:2019-10-08
作者简介:金陶岚(1979-),女,江苏南京人,副教授,会计师,从事工商管理研究。
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