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“大智移云”背景下的业财融合相关问题探讨

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  摘要:随着“大智移云”时代的到来,科技信息技术不断进步,企业的运营与发展、人们的工作与生活都受到了全面、深刻的影响。面对当今不断涌现的大量数据、日趋激烈的市场竞争等多种因素,企业应当紧随时代脚步,充分利用大数据、云计算、智能化、移动互联网等技术,推进业财融合在企业管理会计体系中的应用,使得企业管理会计更好的为企业服务,从而为企业的管理和经营分析注入源源动力,支撑企业持续健康发展。本文立足于“大智移云”时代背景,探讨了企业业财融合工作推进的意义,以及“大智移云”时代给企业业财融合带来的机遇和挑战,并进一步提出了相应的建议,希望能为企业管理会计建设提供一定的参考和借鉴。
  关键词:大智移云;业财融合;管理会计
  一、“大智移云”和业财融合相关概述
  (一)“大智移云”相关概述
  “大智移云”这一新型概念是指大数据、智能化、云计算、移动互联网、物联网等信息技术的综合与互联,并且能够利用这一综合技术进行数据收集、整合、处理、分析等智能化工作。“大智移云”背景下,企业的生产、经营模式经历着巨大变化。
  (二)业财融合相关概述
  业财融合指的是企业经营业务活动与企业财务管理活动的相互融合,在财务管理中考虑企业的运营理念和运营策略,同时在企业业务流程中充分运用企业的财务理念,从而推进业财协同发展,提升企业的价值。
  二、“大智移云”背景下业财融合的意义
  身处“大智移云”时代,频繁更新的信息、巨大的数据量在为企业带来商业机会的同时,也迫使企业不断推出新产品和服务以满足客户需求,导致市场竞争日趋激烈。企业想要在日新月异的科技浪潮中持续生存发展,必须要提高企业的市场敏感度、降本增效能力、内部管理水平等一系列关键能力,因此,管理会计水平的提升与转型成为企业亟待解决的问题之一。
  “业财融合”这个词是近几年来管理会计不断发展和演变的结果,它和管理会计工作往往相辅相成。企业需要推进业财融合在管理会计工作当中的应用,才能对传统管理会计工作做出全面改善与提高,减少资源浪费,充分发挥财务管理职能,避免效率低下、决策不当等不良后果,同时提高风险管理水平,保障企业经营稳定,才能更好的应对“大智移云”时代激烈的市场竞争。
  三、“大智移云”背景带来的机遇
  (一)为业财融合带来新思路
  业财融合并不是新概念,它是管理会计的本质话题,而基于“大智移云”时代的业财融合则具有新的实践意义。“大智移云”时代背景对企业管理会计提出了新的要求,企业为了应对海量数据、技术变革等给市场带来的冲击以及消费者需求的变化,不得不打破传统管理会计的思维与方式,重新构建管理会计体系假设的新思路。例如,“大智移云”背景下的企业业财融合将会更多的依赖于数据,以数据为纽带链接财务部门和业务部门,利用互联网、大数据等技术寻求业财融合创新发展,这有助于企业摒弃旧思维,以新的思路解决过去的业财融合难题,扩大管理会计适用范围,有效推进业财融合。
  (二)为数据处理提供新技术
  首先,“大智移云”背景下企业可以充分利用云计算、移动互联等技术收集多种数据,拓宽传统管理会计数据收集的范围,即可以从企业内部的财务数据和业务数据延伸至外部各种媒体信息,从单一的结构化数据延伸至多种半结构化和非结构化数据,极大的丰富了数据的多样性。其次,云平台和分布式存储技术能够为企业提供充足的数据存储空间,将企业业财融合过程中所收集的数据有序存放,不仅能节省企业内部存储空间,还能利用数据共享的方式将数据进行整合管理,更加方便数据的调度与分析。另外,企业可以利用云计算等技术构建业财融合数据分析平台,克服业财融合过程中数据分析速度慢、准确性低以及数据转化能力差的相关难题。
  (三)为内部管理培养新人才
  一方面,“大智移云”背景下,我国对于培养管理会计人才愈发重视,强调复合型人才的重要性,鼓励管理会计人员提升對互联网技术等方面的能力,为企业推进业财融合提供了人才基础。另一方面,大数据、人工职能等技术代替了部分会计职能,这在给现代财务人员带来职业压力的同时,也改变了财务人员的观念。会计人员应当拓宽思维,不能仅仅将精力投入在财务活动上,还需要具有经营理念;同时企业业务人员也应当具备财务思维,从而提升自身价值,重塑形象,才能在日新月异的“大智移云”时代成为不可替代的人才。因此,“大智移云”背景激励着财务人员、业务人员等相关人员竞相拓展自身能力领域,以满足时代要求,这也有助于企业业财融合的推进。
  四、“大智移云”背景下业财融合面临的问题
  (一)企业上下未能充分意识到新技术应用的重要性
  “大智移云”背景下,很多企业未能全面认识到大数据、云计算、移动互联等新技术的价值,因此未能将其充分应用于管理会计体系的建设当中。一方面,一些企业高层不重视新技术的应用,不愿投资更新新型设备,也不愿改变现有的管理会计模式。另一方面,一些企业引进了新技术设备,但并未充分在企业内部上下宣传技术应用的重要性,导致财务、业务部门等员工仍然保留着原有的工作方式,不能树立起应用新技术的思维。我们必须要认识到,企业若想要在“大智移云”时代站稳脚跟,就必须要顺应时代的潮流,熟练运用各种数据、各种技术,才能加快业财融合的脚步,保障业财融合顺利推进。
  (二)信息安全问题可能给企业带来严重后果
  “大智移云”技术为企业管理会计体系建设提供了诸多便利,但也带来了一些具有潜在威胁的安全问题。例如,企业将信息数据存储在利用云计算技术构建的数据分析平台上并进行相应的处理,在这个过程中可能会面临黑客等非法入侵者利用网络技术窃取商业机密或者恶意篡改数据等安全问题。一旦这种情况发生,企业可能丢失重要技术信息或者利用虚假数据进行错误决策,导致企业丧失发展机遇或者战略决策产生严重偏差,进而影响企业经营发展。   (三)企业未能构建完备的人才基础和硬件基础
  一方面,“大智移云”技术还未能完全渗入我国企业的各个角落,大数据挖掘、云计算等等通常由企业技术部门所承担,财务部门对其了解往往较少。财务人员工作中一般只涉及独立于其他系统的财务系统,他们往往缺乏利用新技术进行数据处理分析的知识和能力,即使他们已经意识到时代对他们提出的要求,但短时间内他们可能无法完全掌握相应技术,因此很多企业还不具备能够与“大智移云”背景相适应的复合型人才基础。另一方面,很多企业对数据分析平台缺乏信任,一些高管习惯于用过去的财务会计思维方法看待问题,导致企业的数据分析平台建设不够完善,无法为企业利用“大智移云”技术推进业财融合提供有效的硬件基础。
  五、“大智移云”背景下推进业财融合的建议
  (一)强调学习新技术和推进业财融合的重要性
  企业想要顺利开展业财融合工作,首先要在企业内部宣传业财融合的意义,同时结合“大智移云”技术,向员工强调二者结合的重要性。只有企业全体员工都充分认识到其重要性,才能更好的理解企业在业财融合过程中提出的各种要求,企业的相关政策才能顺利执行,相关信息才能得以有效沟通。因此,企业一方面要强调云计算、大数据等技术应用的重要性,鼓励员工学习相关的知识技能,从而将其熟练运用在数据收集、整合、分析、归纳等工作当中;另一方面企业要强调业财融合的重要性,调动财务人员和业务人员相互交流学习的积极性,为业财融合后续开展建立良好的氛围。
  (二)构建复合型高素质的专业人才团队
  处于“大智移云”时代下的企业,其内部管理和运营都离不开多类型人才基础的支持,其中业财融合工作的推进亦是如此。企业可以从以下几种方式着手构建复合型高素质的业财融合专业人才团队:首先,企业可以从关键业务部门和财务部门选拔专业人才组成一支业财融合队伍,对其进行“大智移云”技术方面的培训,提高其数据处理能力,并鼓励他们互相学习各自部门的工作内容和流程,形成有效交流,以达到业财充分融合的效果。其次,仅通过企业内部培养可能无法及时、充分满足企业需求,企业在内部抽调的同时还可以开展社会招聘,引进专业化复合型人才,为企业业财融合注入新的活力,以较快速度完善人才基础,保障业财融合得以顺利进行。同时,企业应当加大培训力度,重点培养企业中表现良好有发展潜力的员工,强调学习培训的重要性,并且可以采取专项培训的方式,提高财务人员对业务细节的了解,增强业务人员的财务思维,从而提高工资效率。
  (三)加强财务部门和业务部门的沟通和协作
  财务部门和业务部门之间的沟通和协作是业财融合工作中的重要因素,企业应当基于业财融合理念,采取措施加强业财两大部门之间的联系,协调财务目标和业务目标。首先,企业可以以企业文化为导向,强调企业整体利益的重要性,以此协调业务部门与财务部门的目标,激励其在执行工作中更多的从企业层面考虑,谋求共同发展,而不是各自为政只顾眼前的部门利益。其次,企業可以设置相应制度来加强业财部门之间的联系,譬如规定业务部门和财务部门共同监督领导业财融合人员团队,并且对其制定与业财融合目标相联系的相同业绩考核方式,从而激励其合作完成业绩指标。总之,业财融合工作不是业务部门和财务部门的简单合并或者相互妥协,而是在深入交融的基础上,结合企业自身情况和经营特点,保持二者之间的平衡,制定最有效的融合方案。
  (四)建立并完善相关信息系统与数据平台
  当前,很多企业财务系统存在缺陷,例如不具备事前预测、事中监控、事后反馈的全面财务监管流程,企业业务活动与资金流动未能统一化协调管理,业务活动未能有效嵌入财务系统当中等等,这些都在一定程度上阻碍了业财融合工作的推进。“大智移云”背景下,充分利用信息技术与数据平台是企业推进业财融合管理会计体系建设的重要途径。首先,企业可以建立综合性财务数据共享平台,在这个平台上可以调用、共享业务数据库和财务数据库的数据,同时结合企业的经营目标、战略方针、预算指标等内容进行汇总、糅合、分析,从而打破利用单一部门数据作出决策的传统管理方式。进一步地,企业应当注重整合平台信息,对平台信息的录入和共享进行严格把关,以保证平台高质量安全建设。另外,企业在建立数据平台的同时,应当重点提高相关网络系统的安全性,保证企业的信息安全。例如,企业可以设置明确的访问权限,采用安全密钥、用户身份信息多重认证等方式,限制授权人员之外的人士进入系统,从而保证企业信息数据不被恶意窃取。企业还可以利用一些安全防护软件定期检查是否存在网络漏洞,设置可靠的防火墙,从而抵御网络病毒和入侵者的攻击。值得强调的是,企业在建立完善信息系统及数据平台的基础上,应当建立与之相适应的信息化管理制度,保证员工明确自身定位,熟悉数据整合流程,从而提高业务职能、财务职能的有效性。
  (五)关注并紧跟国家政策变化
  “大智移云”时代下,科技发展飞速,技术更新换代较快,与技术环境等因素相关的国家政策方针也在不断更新变化。企业想要谋得稳步发展,应当时时关注国家政策变化,积极响应国家政策号召,从而及时调整内部战略以适应外部环境,及时、准确抓住外部机遇,减少外部环境变化带来的威胁,使得业财融合工作更好的开展。
  六、结语
  “大智移云”时代给企业发展带来了诸多的可能性,而业财融合工作的推进也面临着一系列机遇与挑战。企业应当与时俱进,把握机会,树立大数据思维,充分借助云计算、移动互联等新技术进行管理会计创新,提高业财融合效率。
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