存货管理问题及对策分析

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　　【摘要】随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，是企业内部控制的重要环节。本文提出了目前企业存货管理的问题，并加以分析提出应对措施，对于企业有一定的指导意义。
　　【关键词】存货管理  内部控制  对策
　　存货是指企业在正常生产经营的过程中持有的产成品和商品，是各种资产为了销售或者是耗用而储存的，可能是在生产过程中或者是提供劳务的過程中耗用的材料等。通过科学的管理控制，来提高企业的收益率，降低企业成本，实现企业利润最大化，是实现企业存货管理的最终目标。
　　一、企业存货管理存在的问题分析
　　（一）缺乏合理的内部控制
　　内部控制制度是企业为了能够更好的对内部经济进行管理，而制定的一套相互联系、制约和监督的措施。健全的内部控制制度能保证企业财产物资的安全性和完整性，提高会计数据的准确性及可靠性，确保国家宏观调控对企业和公司自身的高效率运作。
　　但目前我国很多企业都没有建立相关的内部控制制度，特别是中小型企业，管理部门之间相互兼职，供产销环节缺乏有效的监控，往往都是一个人完成采购、付款和出入库的工作，这给舞弊提供了巨大的空间，给企业带来的损失也是 不可计量的。而有些企业虽然制定了内部控制制度，但是形同虚设，并没有有效的执行，这也无疑留下了巨大的隐患。
　　（二）存货管理模式落后
　　 虽然会计电算化已经在我国广泛应用，但是库存电算化管理还没有足够的实践经验，因此在货物仓储及相关的账务处理过程中还是采用人工操作手段，存货管理模式落后造成了很多问题。其一，传统的人工记账方式准确性低，在存货管理中的账目时效性查，不能提供可靠的数据进行存货管理;其二，通常企业的存货繁多，品种多样，存货管理工作量极大，企业就需要花费高额的人工成本，且工作效率得不到保障，一旦企业的物流水平跟不上市场的要求，那么企业的竞争力就会下降，这也反应出传统的存货管理模式是不适应市场环境的。
　　（三）存货计价方式混乱
　　目前我国的存货计价方法有先进先出法、移动加权平均法、个别计价法。一些公司为了增加利润而采用不合理的计价方法，或是为了减少税收而改变计价方法，这些情况在我国都比较常见。比如，公司采用先进先出法，当市场价格上涨过快时，因为市场物价上涨，之前购进的货物成本相对较低，之后购进存货成本比较高。因此，现在的存货价值低于市价，计算出的销售成本也就比较低，但这导致了期末存货成本将升高。又因商品的售价是按市价计算，因而收入增加，以此计算出来的利润就比较高，形成虚增利润，就会加重企业所得税负担，企业财务人员会临时改变会计核算方法采用加权平均法计算，从而减少税收负担。比较不难发现当物价上涨时采用加权平均法使成本增加，相应的利润会减少，所得税会减少，企业因此达到避税目的，但这违背了会计核算准则的一贯性，造成会计指标缺乏可比性，前后各期口径不一致。
　　（四）人员素质不高
　　因为传统的存货管理人工成本高额，很多企业为了降低成本，对于人员素质和专业水平的要求不高，很多存货管理人员根本没有专业知识，更不知道存货管理的内容和方法，存货乱推乱放，导致存货的积压和腐烂，账物不符等情况的发生。
　　二、加强企业存货管理的对策
　　（一）提高存货管理的信息化水平
　　随着科学技术的发展，科技越来越发达。存货管理也不仅仅需要人来监督看管，为节约成本，减少人力成本就要提高存货管理的信息化水平，建立信息化的存货管理系统，有利于避免人工处理时出现错误，提高准确度同时也减轻了工作人员的负担。使企业节约成本的同时又可以通过实时的监控来准确记录库存商品的进销情况。又因为一些企业本身存在着淡旺季分明的销售情况，淡季的存货较多，公司又实行积压存货，给经销商年底返利的营销策略稳住经销商的渠道，所以就更应该结合企业的结构特点，实行科学有效的存货管理系统。促进企业各部门之间，各个企业之间的存货信息共享，防止人员交流中出现不必要的误差。较高的信息化水平也提高企业的下存活管理水平。在这个信息更新换代的时代，每家公司都必须掌握最新的数据信息，跟随时代的潮流，时刻更新企业自身的存货管理水平。
　　（二）加强企业内部控制
　　企业应该根据相关法律法规的要求，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度、规范存货采购、消耗、销售环节、建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。
　　进一步的明确各职能部门的岗位职责，做出明确的分工，严格按不相容职务相分离要求来进行划分岗位，货物的采购和付款相分离，存货的出入库和账务处理相分离，保障企业的资金和存货安全，也能保证账务处理的可靠性和完整性。
　　（三）选择合理的存货计价模式
　　 存货计价方法的选择对于企业的影响较大，企业应该根据自身的业务特点选择存货计价方法，不要只看到对利润的影响而忽视其他方面，存货计价方式的不同对于企业的财务状况和经营成果都有不同程度的影响，比如企业的存货周转率、速动比率等，而这些指标的准确性直接关系到企业投资者的决策。
　　（四）加强仓库管理人员的业务培训
　　仓库管理人员应当熟悉与所任岗位相关的专业知识与专业技能，遵纪守法，客观公正。企业应定期对相关人员进行不同层面的培训，包括法律法规、存货管理理论及业务方面的培训，不断提高他们的业务素质和职业技能。企业也不能为了降低成本而聘用与职位不相符的员工，这样无疑也会给企业带来不必要的损失，一定要注重岗前培训，让员工对自己的岗位职责有充分的认识和了解，有专业素养，强化自身的专业技能，丰富自身的工作经验。
　　三、总结
　　存货管理是企业管理中的重要环节，加强存货管理既是保证企业生产经营正常进行的物质基础，又是维护流动资产安全，保证财务收支合法可靠、会计信息真实完整的一种内部自我制约和监督的控制系统。总而言之，存货管理水平的高低影响着一个企业的发展，因此企业要找到适应本公司发展的存货管理战略，针对自身问题进行改革，加大品牌建设还要不断创新，顺应时代的潮流，跟随时代。
　　作者简介：李奕蓉（1989-），云南曲靖人，女，硕士研究生，单位职称助教，研究方向：会计与审计。
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