浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求
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摘要：近年来，随着我国社会发展的不断加快，企业在经济大战中获得了非常好的发展结果，在这个过程中，企业的发展速度变得越来越快。企业在加快发展的过程中，就需要人事档案管理工作提供更加有力的支持，企业需要不断提高资料的真实性和准确性，对人力资源进行合理的分配，对企业人力资源发展需求进行准确的预测。文章针对企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求进行了分析，并提出了其中存在问题的解决策略。
关键词：企业人力资源管理;人事档案;管理工作;要求
一、人力资源管理对人事档案管理提出的要求
（一）提升价值体系
当前，21世纪企业人力资源管理工作提出了许多新的发展需要，对此，人事档案管理工作也提出了许多需要满足的需求。企业要想顺利的开展人事档案改革工作，就需要加强对发展形势的认识，需要建立起拥有核心价值体系且具有多层次价值的评价体系，将员工作为企业发展观念的中心，将员工实际的绩效情况作为导向，建立起科学合理的薪酬回报制度，有效的提高人力资源管理能力，根据企业实际的发展状态进行改革和优化。此外，企业在发展的时候还需要按照自己的实际经营情况和文化情况建立起价值体系，这对于人力资源管理工作的开展是非常关键的内容。文化的建立对企业来说是一种促进动力，建立文化价值体系能够帮助企业实现可持续发展。
（二）价值评估策略建立
企业在发展时需要及时对企业员工进行评估，对员工进行评估是非常重要的。企业人力资源在进行管理时需要制定比详细健全的考核制度，企业需要加大对人员绩效考核评估的重视程度，建立健全有效的绩效考核评估对策，员工考核机制的建立能够有助于鼓励员工工作。对员工开展定时定期的价值评估，将员工的实际业绩加入到评估系统当中，将价值评估档案管理的作用全部发挥出来，这样能够为评估体系的不断完善提供帮助，还能够对企业当前档案管理中存在的问题进行改善。此外，企业在开展人事档案管理的过程中需要将人力资源管理作为核心评价内容，人力资源管理需要不断地改善，向着专业的方向改进，管理人员也需要不断地提高自身的管理能力，需要开展培训工作，对管理人员的专业技能和职业道德素养进行培养和提高，这样才能够保证管理工作的正常顺利开展。
（三）薪酬回报机制建立
企业所建立起来的薪资回报制度能够很好的将员工所蕴含的工作积极性激发出来，建立完善科学且有效的薪酬奖惩机制能够有效的提升员工对于工作的责任心和积极程度，能够很好的带动企业内部制度的完善和实施，这对于企业内部加强合作，提高员工对于工作的热情有着非常重要的意义。
二、企业管理过程中存在的问题
人事档案管理工作直接影响到了企业人才管理和人事调动等相关信息的管理，企业进行人力资源管理工作的时候，人事档案管理的强化意识不够，企业没有根据当前社会所提出的发展需要，制定出科学有效的人事档案管理制度，这样就很难有效的提高企业员工的工作效率，在企业加快发展的时候没有正确的意识到人事档案管理工作所起到的作用，在人事档案管理工作开展过程中也会出现各种各样的问题，这些问题的出现和产生都直接影响着企业人力资源管理工作的可持续发展。
（一）档案管理工作效率较低
人事档案信息是一种随着员工输入和输出不断产生变化的信息，这也就要求人事档案信息要及时的对员工的实际流动状况进行了解。但是实际人事档案的时效性和管理内容也不是特别完善，经常会出现内容缺失的问题，造成人员流动量较大的问题出现，企业员工使用的相关制度也会遭到一些影响。我国部分企业人事档案管理机制还是比较落后，人事档案信息流通速度也比较慢，并且档案信息程度的补充和更改也比较麻烦，这些问题都对人事档案信息的使用价值造成了影响，也对企业人力资源管理效率的提高造成了阻碍。人事档案制度必须灵活起来，建立起比较完善的流通制度。企业部分员工跳槽之后，企业为了能够留住人才，就会对决定跳槽员工的人事档案进行扣留，扣留跳槽员工的人事档案的行为容易与员工产生矛盾，人事档案也会在员工跳槽的时候出现问题。此外企业制度的不够完善，企业档案没有办法及时的更新，出现这种问题的时候，企业会对档案进行重新建立。
（二）人事档案管理工作用人机制不完善
这些年我国经济发展速度不断加快，现代实用的机制也变得更加灵活，企业人员资源管理机制也需要不断的进行创新和健全。当前很大一部分企业使用人员的机制还是太过于落后，企业人事档案信息管理工作出现了许多需要解决的问题。但是因为人事档案牵扯到非常多个环节，企业就很难对管理制度进行完善，这也就使得人事档案在进行归档和整理的时候会出现问题，造成档案清理和流动没有办法有效的进行，严重的时候会出现档案混淆的情况，这样对于员工资料的真实性的反应也就大幅度降低了。一些企业对于员工曾经的工作经历重视程度较高，在进行员工招聘的时候考察方面比较单一，单纯注重员工的工作能力，对员工约束不光是依靠档案扣押的方式，还与员工达成了工作意见，采用合同的方式完成用人机制，这对于企业人力资源管理工作的开展有着一定的影响。
三、人事档案管理工作对人力资源管理改进优化策略
（一）人事档案管理制度创新
企業人事档案信息是会随着员工变动而变动的信息，企业需要正确的意识到人事档案管理工作的重要程度，建立起科学有效且健全的人事档案流通制度。企业需要对人事档案的迁移程度进行精简，在遇到问题的时候需要及时的和档案的当事人员进行联系，建立起灵活的人事档案管理制度，不断地提高信息更改和人事档案补办的工作效率，根据员工的实际履历的增加，人事档案信息也需要产生变化。建立起灵活多样化的人事档案管理制度能够有效的提升人事档案信息的真实性和精确性，能够为企业人力资源管理工作提供真实有效的人事信息，这对于企业人力资源管理工作的效率有着很大的提升。对此，企业人力资源管理部门就需要加大对人事档案信息真实性的重视程度，定时定期的对企业人员的档案信息进行完善，对新添加进去的信息，需要及时的进行资料的审核，保证人事档案信息的真实可靠，对人事档案的完整性进行调查。如果出现人事方面变动的时候，人力资源部门需要根据设立的人事档案管理制度，对人事档案信息进行准确的信息传达。 （二）提升管理人員工作能力
企业需要依靠我国科学先进的信息技术，充分使用计算机信息技术开展人事档案等相关方面的工作。在开展人力资源管理工作的时候，将计算机信息技术加入到工作使用中去，能够进一步优化工作的效率和准确性，建立起人事档案信息数据库，使用科学有效的方法对信息库进行管理和更新以及维护，不断地根据实际的情况对人力资源管理的信息进行健全。将计算机信息技术使用到表格的制作上面，制作电子表格以此来保证人事档案信息的更新和传递。企业在开展人力资源管理工作的过程中，需要优先使用科学先进的技术，对传统的管理方式和制度进行改进和优化，保证人事档案管理工作具有现代化能力和自动化能力，向着智能化的方向发展，不断地提高人事档案管理工作的质量和效率。因为人事档案信息详细的记录了企业员工曾经的工作经历，所以企业在对员工进行培训的时候，需要从人事档案信息中找到具有价值的信息，虽然人事档案信息不能够完全当做企业用人选拔的标准，但是在实际人事调动的时候，也可以作为一些参考，这些信息都能够帮助企业了解员工，让企业能够使用科学有效的方法分配企业拥有的人力资源。此外，因为企业人员流动比较频繁，就很容易出现私截档案，这样就阻碍了人力资源管理工作的发展，严重的时候还有可能出现管理方面的盲区，产生档案内容不真实和不完善的情况出现，这些都会对人力资源管理工作的开展造成影响。所以要想防止人事档案在流转过程中出现损害的情况，企业就需要对人事档案迁移程序进行精简，正确的处理问题档案，和档案的当事人进行联系，协商好之后再有效的进行处理。
（三）结合实际设立教育培训项目
企业还需要根据员工所拥有的优点，制定出具有多元化的培训项目，对员工进行有目标性的培训，这样能够对员工发展中存在的不足进行改善。在选择教育培训项目的时候，需要将可能产生影响的因素进行区分，保证员工能够确确实实的提高工作方面的能力，让员工具有较强的归属感，在这个基础之上开展小组合作，不断地提高员工的工作能力，培养员工的团结意识。
四、结语
从上文中能够明确的看出，我国经济发展速度不断加快，人力资源对于企业的重要程度也表现了出来。企业想要在当前竞争十分激烈的市场中占据一席之地，就需要及时的明确人力资源管理的重要程度，不断地加强人事档案管理工作，科学有效的提升人事档案管理人员的综合水平，通过专业培训，提高人力资源管理质量和效率，为企业可持续发展提供有力的保障。
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（作者单位：天津辰创环境工程科技有限责任公司）
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