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现代企业全面预算管理的现状及完善措施

来源:用户上传      作者:朱小霞

  [摘 要]“全员参与”是现代企业全面预算管理的一个主要特点,借助全面预算管理对现代企业的生产运营全过程进行管理,建立相配套的、更全面的预算管理机制,扩大预算管理的范围,确保现代企业战略管理目标的实现。现代企业在全面预算管理中依旧存在着不足之处,需要进一步完善企业全面预算管理机制,提高现代企业全面预算管理的效率。文章从现代企业全面预算管理工作的重要性和发展现状进行相应的分析,并提出具有针对性的解决策略,不断完善现代企业全面预算管理体制,推动现代企业的平稳发展。
  [关键词]现代企业;全面预算管理;绩效考核机制
  1 全面预算管理在现代企业发展中的重要性
  全面预算管理能够深化现代企业的预算管理机制,引导企业的全体人员参与到预算管理中,提高现代企业预算管理的效率和质量;进一步提升现代企业的内部管理水平,能将企业既定的发展目标落实到企业内部的各个管理部门和生产部门,确保现代企业生产目标与发展目标的一致性;逐渐完善现代企业的绩效考核机制,发挥出考核机制的激励效果,调动企业员工的工作积极性,增强企业内部凝聚力,推动企业的进一步发展。
  2 现代企业全面预算管理工作的发展现状
  2.1 缺乏预算认知,主动性不强
  在实际的全面预算管理中,员工对预算的相关知识不了解,不能找到全面预算管理的最佳方法,在实际的操作中,员工缺乏主动性,不愿意参与到全面预算管理工作中,导致全面预算管理工作效率低下。相关的业务部门与财务预算部门之间存在着认知差异,业务部门不能了解预算的作用,财务预算部门又不能及时掌握市场的变化状况,使全面预算管理工作很难达到预期的效果。
  2.2 不具备财务战略管理意识
  现代企业的发展战略是全面预算管理工作的核心,相关工作人员不具备财务战略管理意识,不能正确地引导全面预算管理工作,使现代企业的发展战略目标与全面预算管理的战略目标相分离,存在着“各自为政”的现象。[1]管理人员没有找到全面预算管理战略目标与企业战略目标之间的关系,也不具备相应的战略管理意识,不能将两者紧密地结合起来,在一定程度上影响了全面预算管理工作的有效开展。
  2.3 缺乏配套的预算控制与考核体制
  有的现代企业在全面预算管理过程中没有设置具体的绩效考核部门,对预算考核的内容设置也不够精细,制定的相关考核标准也不能贴合实际情况,全面预算管理不能按照相应的体制进行规范化的管理,影响全面预算管理的效率和执行效果。现代企业对全面预算管理工作的执行力度不强,不能细化分析预算执行的效果,更不能提出具有针对性的解决措施,没有结合企业的实际发展状况,也没有建立配套的预算控制与考核机制,导致全面预算管理工作丧失原有的价值。
  2.4 全面预算编制缺乏科学的方法
  企業的全面预算管理工作依旧采用基数法预算编制,只是在原有的数据上对相关的信息进行调整,并没有设置专门的定额标准。预算编制审核也存在着问题,没有科学化的体制支撑,这样严重影响到企业全面预算管理工作的效果。
  3 完善现代企业全面预算管理工作的策略
  3.1 提升员工预算认知,引导全员参与预算管理
  在开展全面预算管理工作前,需要在企业内部形成一个有效的宣传环境,将预算管理的相关知识全员推广学习,确保企业职工能从认知层面上了解预算的相关含义和作用,这样才能为后期开展全面预算管理工作打好基础。主动引导全员参与到全面预算管理工作中,只有职员从思想上认可全面预算管理工作的价值,才能充分调动职员的主动性,从而扩大全面预算管理的影响范围,提高全面预算管理的水平和质量。
  3.2 培养员工财务战略意识,增强企业核心竞争力
  战略发展目标保证企业按照既定的目标开展相关的生产运营活动,逐渐实现企业既定的战略目标。企业需要结合员工的实际情况培养员工的战略意识,形成民主化和动态化的预算管理机制,引导员工主动参与到预算管理工作中,根据企业发展的现状制定出具有针对性的战略发展目标,形成配套的全面预算管理体制,确保两者之间的紧密结合。通过全面预算管理,从而实现企业既定的战略发展目标。企业的战略目标需要具备相应的竞争性,这样才能在企业内部形成一种良性的竞争环境,提升企业的整体竞争实力。此外,需要做好预算的事前预测、事中控制、事后评价这三个环节的工作,建立配套的监督管理机制,确保全面预算管理工作的有效进行。
  3.3 建立配套的全面预算控制与考核机制
  建立配套的预算控制与考核机制,在企业预算执行后,相关工作人员需要按照预算控制与考核机制的相关规定,对全面预算管理的执行效果进行精细化分析,深入分析和掌握企业生产运营等各个环节中的问题,收集整理相关资料,为后期的预算工作提供准确、有效的信息,这样也能提高企业管理阶层决策的科学性和准确性。明确相关部门的预算职能,建立相应的奖惩机制和绩效考核机制,发挥出机制的内部激励成效。这样既能有效地约束各个职能部门的预算行为,又能有效地激发企业职工的工作热情,提升全面预算管理的效率。
  3.4 完善全面预算编制工作,形成预算偏差控制体系
  预算偏差控制体系需要体现出两个环节:一个环节是可控偏差,预算执行由于企业内部管理方法等方面的影响,形成了预算成效与实际效果之间的差异,这种偏差只可以在后期预算中进行调整和控制;另一个环节则是不可控偏差,预算执行时,由于外部国家政策等方面发生了改变而造成影响,导致企业的预算编制发生了变化。这种偏差属于特殊情况,很难进行处理和调控。因此,需要结合这两个方面的影响因素建立完善的预算偏差控制体系,针对可控性偏差进行合理控制管理,对于不可控性偏差做好风险预测和防控工作,这样才能保证全面预算管理的有效性。
  3.5 构建信息化的全面预算管理机制
  随着现代电子信息技术的不断发展,全面预算管理工作需要结合实际情况建立信息化的预算管理机制。这样才能确保预算管理信息的实时共享性,也能及时对相关信息进行更新,确保数据信息的准确性,提高企业管理者决策的准确性和科学性。科学化的电子预算管理系统能有效增强企业内部控制管理工作的效率,进而从复杂的数据处理中解放企业预算管理人员,降低企业的人力成本投入,提高全面预算管理的科学性和有效性。
  4 结论
  综上所述,在现代企业发展过程中,全面预算管理是保证企业健康安全发展的重要保障。全面预算管理能够激发企业全体职工参与预算管理的积极性,增强企业的核心竞争力,建立配套的全面预算管理机制,对现代企业发展过程中的各种风险进行有效的规避,提高企业管理的水平和质量,实现企业的平稳发展。同时,在实施全面预算管理时需要引导全体员工从思想上重视和认可预算管理工作,建立有效的内部激励机制,激发员工的工作热情,借助现代化电子信息设备建立信息化的全面预算管理机制,确保企业全面预算管理工作的顺利开展,实现现代企业的战略式发展。
  参考文献:
  [1]王丽华.关于高速公路财务管理的全面预算管理实施对策的若干思考[J].商,2015(34):4.
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