大数据下的财务共享建设
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作者:陈荣斌
摘 要：随着时代的进步，我国部分企业发现内部质量建设同样影响到企业的整体经营管理。如果企业仅仅注重外部建设却忽略内部建设，就会导致我国企业的经营管理质量逐步下降。特别是在大数据背景下，内部建设中财务共享成为了企业财务管理的重要方式，也是不可分割的一部分。分析企业在开展财务共享建设中存在的问题，并提出具体的实践策略，以期帮助我国企业更高质量地应用财务共享建设平台。
关键词：大数据背景;企业财务管理;财务共享
中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2020）16-0083-02
一、相关背景
大数据时代下，我国的经济发展速度十分迅速。在这种情况下，各大企业需要全面进行自身的优化调整，才能抵挡迎面而来的金融浪潮。然而从目前的发展状况进行分析可知，我国很多企业自身在改进时都存在非常大的问题，其主要原因来自于企业过分地注重市场份额，过分注重企业获取经济利润，却忽略了企业的内部管理会直接影响到企业未来的经济发展。很多企业在管理的过程中，忽略了企业内部建设导致企业内部建设受到了非常严重的限制。在这种情况下，我国企业管理者需要根据企业内部存在的问题进行改进，强化财务共享，才能确保企业向着更加积极的方向发展。
二、大数据背景下企业财务共享建设与实践存在的问题
第一，财务共享目标与相互联系定位不明晰。部分企业虽然已经开始应用财务共享建设，但是由于企业内的财务管理工作人员，并没有针对财务共享建设做出明确发展目标，导致财务共享建设的使用质量难以满足企业的期待。
第二，角色定位与服务协议错位。大数据时代下虽然计算机技术能帮助社会更好发展，提高工作人员在日常工作中的效率，但是如果角色定位出现问题，造成的后果就是员工在企业工作中看不到自己未来的方向，提高企业的离职率。
第三，财务共享体系的人力资源紊乱。在财务共享体系建设初期，由于工作量大导致企业出现一个人负责多个职位的情况出现，工作质量明显下降，不符合企业经营管理需求。
三、大数据时代下的企业财务共享建设的实践策略
（一）明确财务共享的目标与关系定位
在企业开展财务共享建设中，所需要面对的第一个问题也是最重要的问题之一，就是明确企业开展财务共享建设的目标究竟是怎样、明确企业开展财务共享建设，其目的是提高企业的财务管理，让企业的业务部门与企业的经营管理情况明确定位关系，才能确保企业财务共享更好地完成。在企业中开展财务共享目标是为了让企业更好地创新财务手段，改变传统的财务管理方式。财务共享建设是一种工具的转型，在企业财务目标的设定上也应该循序渐进，始终让企业的财务管理质量能够满足企业经营管理、客户需求以及人们对于企业的实际要求，帮助企业在大数据发展的今天进一步进行转型。为此，从我国的企业的数据发展中分析应明确两个主要的发展方向以及内容。
1.企业的职责内容。所谓企业的职责内容，主要是指由于目前部分企业在开展大数据财务共享建设中，处于新型的转型状态。但是部分财务工作人员并不了解在全新的背景下自己应该做好哪些工作，应该做到哪些工作，而这些工作对于企业经营管理有哪些积极影响。为此，作为企业的管理者应在开展财务共享建设时，明确让每一个财务工作人员都能够了解自己的工作有哪些？自己应该做什么？有哪些又是自己不能够做的，只有这样才能确保员工能稳步成长，也让企业财务共享建设质量逐步提升。
2.作为企业的管理者以及财务工作人员，应始终站在客户的角度去分析问题、思考问题。由于企业所面对的客户不同，而每个客户对企业的经营管理情况、对财务数据财务报表的要求不同，企业应该站在服务的角度上，根据用户的需求，根据市场的发展，根据企业自身情况为同公司合作、跨行业合作，提供更好的合作方式以及合作质量。在财务管理的程序上，尽可能地减少技能，提高企业财务管理的整体质量，也需要让企业的服务质量、服务速度真正地达到客户要求，真正让客户满意。
（二）明确财务共享服务人员的职责
在开展企业财务共享建设时，应明确每一名财务共享工作人员的职责，这同样也是大数据时代下开展财务共享建设中的重中之重。由于在以往开展财务共享过程中，经常由于企业内某一批员工自身利益受到一定损失，为此故意忽略财务共享带来的积极影响，甚至很多财务工作人员忽略财务共享的积极性，仅仅看中财务共享的消极性，阻碍财务共享在企业中的应用。作为企业管理者应明确具体的财务工作职责，同时也能够向负责财务共享的工作人员讲解财务共享对企业未来发展、对企业当下发展的重要性。消除企业内负责财务共享工作人员自身对于财务共享建设平台建设的不了解以及疑惑，可以通过以下两种方式进行讲解。
1.对所有员工讲解财务共享建设对于企业经营管理的重要意义。大部分员工在实际工作时，主要考虑的都是个人利益以及企业利益，但是企业面对新型的财务转型时，员工无法在短时间内理解企业与财务共享平台建设之间的关系，更无法理解财务共享平台为企业赚取更多的利润。这是公司的改革，而不是个人的改革，但是公司改革过程中一定会涉及到或者是消耗某些人的利益，基本企业中一部分财务工作人员认为自身利益受到了损害。为此，阻止财务共享平台的建设，对财务工作人员而言会造成一定的消极影响，这种情况下作为企业管理者应该对财务共享人员以及财务工作人员讲解这种改革是為了公司更好发展，同时也是为了让员工在公司中得到更好的发展。基于长期的管理原则才能让更多的员工了解财务共享平台的建设，不仅仅是为了企业经营管理，更是为了个人发展而存在。加速企业内财务共享平台的建设，让企业财务共享平台建设的整体质量进一步提升。
2.对企业内负责财务共享平台的人员以及财务工作人员进行培训。由于现阶段我国企业开始逐步推进在企业内应用现代化建设，将更多的现代化建设设备投入到企业中，原有的财务工作已经难以满足财务工作需求，原有的财务工作其工作量较大，很多员工在日常工作时工作压力大，工作任务十分繁重。如果员工未能有效地处理好这些压力，就会导致员工的自身发展质量以及效果逐步下降，甚至有部分员工由于工作压力过大而产生抑郁症、焦虑症等，这些对于员工自身而言，都会造成一定消极影响。有些员工在工作时，其工作本身十分困难，无法有效地完成领导下发的一系列工作。为此，作为企业的管理者应在大数据背景下培训员工，提高员工的整体工作质量，促进工作效率提升，也能让更多员工在实际工作时感受到自身的进步，在为企业付出时，为自己带来更加积极的影响。 （三）完善财务共享体系的人力资源管理
目前我国部分企业在运行财务共享系统时，面对的问题之一就是企业本身的高离职率，有一部分财务管理人员认为全新的财务共享模式是一种技术化的简单劳动，并不会给自身发展以及企业经营管理带来积极影响，进而选择离职。这也是很多财务工作人员在实际工作时会出现的认知，但是作为企业管理者，应明确财务共享工作模式并不是简单地重复劳动，也并不会给财务管理工作人员带来消极影响，企业内实施激励制度，推行该制度让更多财务工作人员明白，利用财务共享模式能帮助财务工作人员理解新媒体技术的应用，同时也能促使财务工作质量逐步提升。公司可以通过激励制度不断强化员工的个人能力，也可以定期开展培训以及讲座，让员工真正地了解财务共享体系建设对于企业经营管理、对个人发展而言的积极影响，让员工看到企业经营管理的前景以及个人发展的前景，员工才会相信企业，提高自身的综合素质，为企业创造更多的积极效益。
利益或者是动力都是成正比的，只有让员工和企业赚取更多的金钱，员工在日常工作时才会拥有更大的工作动力，作为企业管理者需要合理的使用激励制度，确保公司内的人力资源不会出现问题，也能够确保更多的企业管理者明确当前在开展管理过程中管理的方向、管理的目标以及管理的意义是什么。在大数据时代下，利用财务共享建设模式时，也需要结合IT技术。其中最重要的建设内容之一就是，在开展财务共享时利用IT技术。其应用的原因，也是由于时代的热潮，由于大数据财务共享对于IT技术发展带来了积极的影响。很多企业在应用财务共享系统时并没有有效地应用IT管理权限，导致IT技术的使用质量相对较差，而且也缺乏专业的IT人员。企业财务共享服务中心在实际使用时，一旦出现问题难以解决，作为企业的管理者应培养一定数量的财务人员，让财务人员学习IT技术，配合地区IT服务商，打造企业财务信息共享网络，并且升级企业的网络发展。需要企业内有专人对其进行负责，进而形成一个完整的体系，让其中存在的漏洞得到补足，这也能有效地防止企业内部部分员工出现投机取巧的情况，从而真正意义上保证企业开展财务共享时，其整体质量满足企业的经营管理情况。
四、结语
综上所述，我国部分企业在大数据环境下开展财务共享建设，其目的是为了提高企业内的财务管理质量，然而企业内的员工并不理解财务共享的积极影响。无论是企业内的工作人员，或者在应用财务共享建设时，其所存在的问题都十分明显，这让我国企业经营管理遇到十分巨大的阻碍。为此，需要根据企业在管理以及战略部署中存在的问题逐一进行解决，不断优化企业的管理。了解企业在开展管理过程中存在的问题，始终保证企业可以在社会主义市场经济中向前发展，在应用大数据财务共享平台建设中，应考虑到员工的利益，让员工感受到财务共享雖然会损失一时的利益，但是能够带来更大的利益，保证所有员工在财务共享建设中始终为企业发挥出自己的积极效益，同时让财务共享建设根植于自身企业，根据企业的实际发展。
参考文献：
[1] 阳金花.大数据下的财务共享建设[J].经济研究导刊，2019，（24）：102-103.
[2] 任飞.大数据下的财务共享建设[J].中国管理信息化，2019，（13）：38-39.
[责任编辑 马 学]
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