高校学分制收费管理信息系统设计分析
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【摘要】学分制收费，作为一种新型的收费模式，在很多高校中已经得到了全面实施。但是，在实际实施的过程中，因为学校各个部门之间具有一定的独立性，特别是在信息沟通上存在不对称性，在信息管理的过程中，就不能保证各部门之间登录的学生信息是否一致，这就容易造成管理系统出现混乱。所以，建立高校学分制收费管理信息系统，已经迫在眉睫。对此，本文对高校学分制收费管理信息系统设计进行了探究。
【关键词】高校 学分制 收费管理 信息系统 设计
在高校收费管理的过程中，随着学分制收费制度的实施，原有的那种人工操作的管理方式，对于学分制收费已经不适用，特别是这种传统收费方式的弊端越来越明显，此时必须对着中收费方式进行改变。在技术发展的基础上，数字化管理逐渐的走进人们的生活。因此，在高校的学分制收费管理中，需要实现收费管理方式的信息化，建立学分制收费管理信息系统。
一、高校学分制概述
（一）学分制在高校教育教学中，一般存在着三种教育模式，一是学分制，二是导师制，三是班建制。其中，学分制是一种综合性的管理制度，其是以选课为主，教师指导为辅，将绩点和学分来衡量学生的学习质量。
（二）学分制收费。在学分制收费制度下，将原来的学年制收费方式，划分为两部分，一是专业注册学费，二是学分收费，收费总额为两部分学费之和。同以往的收费方式相比，在这种收费方式下，明显的地域学年制收费所缴纳的金额，这对于学生来说，则是非常有利的。
二、高校学分制收费管理信息系统概述
（一）基本概念。在现今阶段，高校实施学分制收费制度，在此背景下，研究出了与之相配套的高校学分制收费管理信息系统，这也是一种信息化解决措施，对于收费管理系统的优化有着重要的意义。特别是该系统，提出了创新收费项目维护，有效地解决了两类收费存在的兼容问题。这也就是说，高校学分制收费管理信息系统兼容了学年制收费和学分制收费，可以适用于任何的大专院校。
（二）实施理念。在该方案实施的过程中，主要秉持“实用、快捷、完备”的实施理念。其中，“实用”指贴近会计业务流程，符合会计人员的思维模式;“快捷”是指使用计算机进行操作;“完备”是指能够实施动态化的数据采集，并提供各种统计来分析数据。
（三）主要功能。高校学分制收费管理信息系统具备的功能：一是设置各种参数和收费标准;二是维护收费项目标准;三是收费、统计、报表、打印;四是建立学校、系、专业、年级、班级的层次结构;五是维护教师信息;六是维护课程收费标准;七是与教务选课系统的接口;八是学费收费管理;九是暂存费用管理。
（四）构成模块。高校学分制收费管理信息系统，主要是由四个模块构成，一是学费管理模块，二是系统维护模块，三是选课管理模块，四是统计查询及报表模块。
三、高校学分制收费管理信息系统的设计
（一）学费管理模块的设计
学费管理模块作为系统的重要构成部分，其功能主要为浏览学费和输入学费明细。首先，在输入学费明细时，该模块提供了多种输入方式，工作人员可以单个进行输入，也可以实现批量输入。另外，该系统提供了多种接口，这就为该系统与其他系统进行数据共享，提供了便利。其次，在输入学费明细数据时，系统会自动将这一次输入的若干学费明细，编成一个总的序号。
（二）系统维护模块的设计
系统维护模块的功能，主要是对高校学分制收费管理系统中的所有参数进行管理，实现系统的初始化，确保该系统能够正常的运行。该模块主要是采用参数化的设计理念，对系统中大多数的信息进行参数化设置，这就有效的提升了系统的通用性能，更有利于今后系统的维护。首先，在高校学分制收费管理系统下，提供了很多的数据输入界面，这就实现了信息录入操作的简化。其次，该系统采用了参数化设置，可以适用于各种学费管理方式，这有效地提升了学费管理的效率和水平。
（三）选课管理模块的设计
选课管理模块主要是用来采集学生的选课信息，然后依据学生的选课信息来计算学生的学费。在该模块中，有多种接口，这为信息的采集提供了极大的便利，工作人员既可以从文件中采集学生的选课信息，还可以从网络中直接获取学生的选课信息。通过文件和网络采集学生的选课信息时，所选的信息中，必须包含“学号”、“姓名”、“学期”、“课程代码”、“课程编号”、“学分”、等数据，如果其中的类别代码是从数据文件中获得的，还必须具有“类别代码”，若是通过学费系统统计出教师的有关信息，则必须有“教师编码”、“辅导教师编码”。
（四）统计查询及报表模块的设计
在该模块下，提供了多种统计查询方式，在这些查询模式中，既包括着几种固定模式的查询统计方式，还包括着自由模式的查询统计方式，通过多种模式的结合，这为管理者提供了极大的便利。另外，该模块所具有的的报表功能，还能够融入到其他模块中，工作人员在浏览查询数据的时候，能够便捷的将所查询到的数据，导入到电子表格中，生成报表，为管理者的决策提供有效的数学依据。
结束语：总而言之，高校学分制收费管理信息系统，既能够弥补传统收费方式的不足，还能够同时适用于学分制收费和学年制收费，这对于提升高校收费管理水平有着重要的作用。因此，高校要强化对此方面的研究，推动学分制收费管理信息系统的建立，提升收费管理工作的效率，实现收费管理工作的现代化、科学化。
参考文献：
[1]申慧萍，钱俊彦.高校学分制收费管理信息系统设计与实现[J].广西科学院学报，2017（04）：322-325.
[2]张凤霞，杨欢，王春年.完善高校学分制收费管理的思考[J].经济与管理，2017（03）：91-93.
作者简介：梅佳佳（1991.08.16-），女，民族：汉族，山东滨州人，學历：研究生，研究方向：会计。
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