财务共享在集团企业中的优化与推进
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【摘要】随着集团企业业务增量的不断提升，探讨财务共享模式的意义可以帮助我们深刻认识其管理优势，并推进财务共享在集团企业的广泛应用。本文通过对财务共享模式优势的系统阐述，提出推进财务共享的相关因素，创新集团企业财务管理模式，以适应未来财务发展的基本趋势。
【关键词】财务共享 集团企业 创新管理
引言：随着全球经济一体化步伐加快，集团企业为了降本增效，提出实施财务一体化的管理模式，财务共享平台正是在此背景下孕育而生的。财务共享主要依托信息技术为支撑，通过优化集团企业组织结构，提升集团企业的业务处理效率。同时，通过财务共享服务中心的设置，进一步优化集团企业内部管理效率，推进财务转型发展，以有效挖掘大数据发展环境下集团企业的财务管理价值，促进其在新时代实现可持续发展。
一、财务共享概念
财务共享是指依托于“互联网+”的发展背景所提出的针对集团企业优化财务管理的新型发展模式，通过整合内部财务资源，规范统一管理标准，明确内部分工，强化业务集中处理等管理手段，有效节约企业运营管理成本，提升财务人员工作效率，确保企业经济效益的最大化实现。
二、财务共享在集团企业应用中的优势
（一）强化内部信息共享，提升管理者决策科学性
集团企业下设多个子公司，结构庞大，受地域影响，会计信息质量传递延迟，会计信息质量不透明。通过财务共享中心的建立，可以更快汇总底层财务数据，整合数据资源，进行科学财务分析，有利于管理者更准确地做出企业决策。
（二）有效节约财务管理成本，促进企业运营管理效率的不断提升
财务核算工作繁杂，随着集团企业的不断扩张，业务量数额增幅较大，传统财务管理模式已很难支撑企业经济业务发展。财务共享的实施，通过依托信息化技术管理手段，使其大量业务借助信息化技术进行处理，降低人力成本，节约人力资源，从而大幅度降低企业的运作成本，促进企业运营管理效率和经济效益的优化升级。
（三）强化集团企业集中管控，统一公司战略规划目标
集团企业的层级较多、地域分散、市场环境不同，导致其业务的特点也有所差异，公司总部很难及时管控各分公司的经营活动和管理行为，但是通过财务共享中心的建立，能够实时监控子公司的各项业务，通过财务集中处理，强化运营管理监督、监管与监控，从而使集团内部实现高效的信息互通有无，强化企业内部信息快速传输。通过信息的有效传递，各分公司能够成为集团决策的支持者和强有力的执行者，为公司战略规划目标的统一创造有利条件，促进集团企业创造价值的深入挖掘。
三、推进集团企业财务共享模式发展的相关因素
集团企业财务共享模式的实践推广，离不开信息手段的有效支撐，需要整合内部管理资源，以全面提升相关人员的综合业务能力，同时要确保战略思维以适应财务共享模式下财务工作需要为具体导向，构建科学的现代财务工作体系，从而确保集团企业综合管理效能的全面提升。
（一）管理层的高度重视是推进财务共享更快更有效发展的基本前提
企业推行有效的内部变革，单靠财务部门不遗余力的推进是无法完成的，来自高层管理者对变革的重视程度直接影响到其他业务部门对共享中心的具体态度。因此，要让集团高层明确财务共享管理理念，充分认识规模化的企业实施财务共享所带来的成本节约效应，以为企业战略发展提供充分的决策信息，促进集团企业整体竞争力的全面强化。只有从高层给予充分肯定和支持，才能让基层员工感受到集团企业对本项工作的重视与支持，从而强化内部执行力，特别是在流程节点出现问题，耽误业务人员报销，造成业务部门与财务部门沟通不畅的情况下，通过共享管理中心有效协调部门之间的合作与沟通，及时化解纠纷，确保财务管理各项工作的有序推进。
（二）高效的信息管理系统是促进财务共享有效实施的关键因素
财务共享主要依托信息技术，因此高效的信息管理系统是促进财务共享有效实施的关键。各子公司只需安排一人BP岗与总公司进行业务对接，其余账务处理全部由总公司统一入账。以应收应付环节为例，可以引入CBS银企直联系统，银行到账后同步进行核销入账，无需再进行手工录入凭证，即应收应付核销账务处理人员只需定期进行收付款系统监测与分析，无需大量重复录入基础凭证;应付账款实行线上审批，无需人工审核付款环节，业务系统录入付款合同后定期自动跟进应付账款明细进行付款审核;进项增值税发票业务利用企税通，实现发票录入与认证、入账三方同步，只需在采购员拿到增值税进项税票后进行业务系统的简单录入操作，即可实现发票入账与认证同步，大大节省了财务人员的发票入账与认证工作时间。因此，配备科学的信息管理系统是实现财务共享的关键因素。
（三）加强网络安全、实现共享处理的多元化是财务共享发展的有效保证
共享中心应接入国家商密网，充分保证数据传输的安全性。商密网要严格禁止插入外部存储设备，防止病毒的入侵，集团总部需定期进行病毒入侵演练，提高公司快速应对病毒入侵的反应。加强软件硬件的监管，定期加固防火墙，防止病毒感染;建立灾难恢复计划紧急预案，设立场外的冷战或者热战，进行数据的及时备份与恢复;强化员工的风险防范意识，对异常提示的外部存储设备提高警惕，及时予以隔离，防止感染办公电脑。另外，共享中心的客户端可以开发手机端，并设置流程环节通知，有效增加审批环节的灵活性，提升流程审核进度。单据的扫描上传要确保既可以通过高拍仪设备，也可以将手机拍照上传为扫描数据，实现报销单的及时上传，有效节约人员操作时间。
（四）专业财务人员的配备是保证财务共享顺利有效持久实施的主要内容
在开展财务共享管理工作中，大量子公司账务需要由总部进行统一合并处理，业务繁冗，即便靠强大信息系统支撑，也需由专业财务人员进行操作，以确保各项工作的有效优化与提升。因此，传统财务会计的业务范围需要跳出简单核算业务的框架，逐渐向管理会计与战略财务会计的方向进行有效转变，在每笔经济业务往来过程中，及时识别业务内容，找出相应的信息模块进行账务处理。同时，在大量重复经济业务活动中，通过信息系统处理后的样本需进行对比分析，从专业角度分析其经济业务变化本质，以有效满足财务工作发展的需求。这就需要财务共享中心定期组织财务人员进行专业知识的学习培训，提升员工操作信息系统的专业技能，强化员工专业能力学习的自觉性，突破传统思维模式的束缚，积极进行自身职能转换，全面提升数据分析与管理能力。
（五）健全的财务管理制度是财务共享全面推进的基本管理框架
财务共享中心实际上是财务管理模式由传统财务模式向智能管理模式的一种转变，原有的组织架构将被打乱，财务职能岗位也需要重新调整。在此管理体系下，财务管理工作是一项系统工作，其业务操作更加复杂、多元，需要密切内部各项工作的有效联系，这就对财务共享与业财融合的要求更加严格。因此，集团企业需要针对具体实践需求，有效整合内部数据资源，强化业财融合，优化内部管理流程，规范财务层级的合理设置，以充分发挥财务共享管理的基本优势，确保财务共享与业财融合能够得到有序突进。
四、结语
财务共享服务中心的实施是推进集团企业优化管理，实现转型升级的必要手段，因此，实现财务共享中心的普遍化也是市场发展的必然趋势。当前随着集团企业战略发展的不断完善，企业规模需要进一步拓展，企业必须抓住大数据时代信息技术发展的有利时机，转变财务管理理念，创新发展思维，促进企业财务共享一体化的继续深化，为业财融合发展创造良好的管理环境。
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作者简介：韩熠星（1986-），女，汉族，陕西省西安市人，中级会计职称，本科，单位：国药控股陕西有限公司。
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