财务共享在企业财务管理中的应用

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　　摘 要：二十一世纪是全球经济快速融合发展的重要时期，企业的经济发展环境出现了新的变化。传统财务管理的模式无法应对目前的财务工作需求，因此财务共享模式应运而生，它不仅能够对大型企业的财务管理起到促进作用，还能逐步提升财务管理水平。文章从财务共享理念入手，从企业的财务管理发展现状进行分析，简述财务共享模式对于企业财务管理的重要意义，同时也论述了如何优化财务共享管理模式。
　　关键词：财务共享;企业;财务管理;应用
　　 引言：财务共享是基于传统的财务管理衍生出的一种新型财务管理模式，主要的工作原理是财务流程再造。在传统的财务管理活动中，因为涉及到的工作单位比较多，因此财务工作的重复性就比较高，因此这类工作会造成财务资源的浪费，而财务共享的流程再造就是把所有的流程和内容进行标准化的统一和重塑，然后统一于财务共享中心中进行处理，这样不仅可以达到强化管理的作用，还能够降低财务管理工作成本，同时把不同工作的专业进行合理化分工，让财务工作变得更加有效率。传统的财务管理体系无法适应现今企业发展的模式，而财务共享模式作为现代化财务管理手段在企业财务管理中作用越来越明显。此外，随着我国体制改革的不断深化，未来社会的财务发展可能是财务系统的高度共享趋势。因此，推广财务共享模式对于企业的发展有重要的作用。
　　 一、财务共享的职能
　　 在企业的财务管理中，财务共享可以提供很多的服务内容，主要包括基础操作性职能、战略规划性职能以及管理控制性职能。其中，基础操作性职能主要包括应付、应收账款的管理职能，比如数据处理、票据上传等，还包括账单发票的管理职能，比如税务发票的审核、查验以及对供需两端账单数据的核查等。战略规划性职能主要包括税收统筹与规划分析。主要包括企业的战略投资预算与规划，企业的现金流规划以及成本的分析，税务会计的调整等。管理控制性职能主要包括预算执行以及预算与实际的偏差率情况。会计的管理职能主要包括总账会计的结算、事项登记等，报告管理职能包括企业的盈利能力管理报告的编写，以及对企业预算标准化报告的审批与编制等。
　　 二、简述企业财务管理中财务共享模式的重要地位
　　 财务共享模式在企业财务管理中占有重要地位，这主要是因为它能够在企业的财务管理中发挥重要的作用。不仅能够降低企业财务管理成本，还能为企业的战略发展提供科学、合理的财务数据。此外，因为财务共享能够提供较好的大数据信息分析，所以能够为企业的战略发展提供必要的依据。
　　 1.降低企业财务管理成本
　　 传统的企业财务管理需要具备几个必要的基础，首先是财务部门的设立，其次就是财务管理人员的就位。虽然这种财务管理模式能够很好地为企业服务，但同时企业对于财务管理投入的人力、物力和财力也过多。企业的经济效益与企业的经营成本相关，财务管理的成本上升，必然会影响企业的经济效益。尤其在集团企业当中，各个分公司都需要进行财务部门的设置，也就一定会产生巨额的开支。但是，财务共享模式的出现很好地解决了这个问题，因为集团企业只需要进行统一财务共享中心设置，然后对集团的各个子公司进行统一管理，这样就能很好地缩减财务经营成本。
　　 2.为企业财务的合规性保驾护航
　　 企业财务管理工作的主要内容就是保证企业财务的合规性。传统的企业财务管理存在多方面的问题，无论是制度上的不完善，还是内部管理的规范性缺失，这些对于企业的发展是极其不利的。因为财务工作如果进行的不合规，就会导致企业的内控出现问题。例如，某些集团企业的财务管理内容是分散到分公司的，分公司定期向总公司汇报财务管理内容，许多数据需要多次核算，增加了管理难度。而且因为分公司是单独管理，因为此也不利于总公司对其进行监管，因此财务风险加剧。但是财务共享模式不同，因为是统一的财务共享中心进行财务工作的管理，因此可以很好地监督所有子公司的财务行为，保证财务工作的准确性和严密性，因此对加强企业内控有着很重要的作用。
　　 3.提供优质大数据信息
　　 财务共享管理模式的重要特点是利用大数据的优势来对企业的财务内容进行统一和改造。一旦这种模式投入使用，就能够利用大数据的优势对企业进行全面的分析，从而得出非常具有价值的数据和结论。这是因为从大数据的角度对财务信息进行分析，不仅能够给企业的管理者提供客观的财务信息和企业发展概况，还能让管理者准确地预测企业发展动向和进行资金投资规划。因此财务共享模式是从科学的角度为企业提供大数据分析，促进企业的战略发展。
　　 4.挖掘财务管理人员的工作潜力
　　 财务共享模式开创了新型财务管理工作逻辑，促进了财务管理人力资源的重新配置。在财务共享管理的业务流程里，财务的主要工作方向分为业务方向、核算方向和决策方向。这种对财务工作的重新分工能够促使财务工作人员更加明确地掌握工作的内涵，因此有利于对财务工作人员潜力的挖掘，也能让工作人员获得良好的发展环境，促使其为企业发展提供更多的力量。
　　 5.确保财务信息的科学性和真實性
　　 传统的企业财务管理依靠的是工作人员的专业素质和道德素质，这使财务工作内容比较复杂，财务管理信息也比较庞杂，尤其是财务核算问题，误差的出现是非常正常的现象。但是财务管理的每一个细节都有可能影响企业的整个财务工作，因此保证企业财务信息的科学性和真实性就非常有必要。财务共享管理模式中借用大数据和先进的计算机科学技术，极大地避免了传统财务管理模式中出现的误差，因此能够最大限度地保证企业财务信息的准确性。
　　 三、财务共享模式应用探讨
　　 财务共享模式在企业财务管理中的应用对于企业的发展有很好的促进作用，但是如何发展财务共享模式是一个需要探究的问题，这是因为当前在我国的企业发展中，传统的财务管理模式仍然占有主导地位，因此对财务共享模式的应用需要按照一定的策略和步骤来进行。 　　 1.统一财务共享的建设目标
　　 建设目标是财务共享模式的核心，只有目标明确，才能科学发展财务共享模式，为企业的发展提供动力。首先，企业在建立财务共享管理模式的时候需要对其中心目标进行准确的分析，然后进行确定，这样才能让企业财务共享中心有明确的方向。其次，企业建立财务共享中心是为了提高企业财务管理工作的工作效率，降低相应的成本，提升企业的风险预判能力，因此在进行财务共享中心建立之后还要注重这些内容的管理和运营。最后，企业的财务共享中心发展需要有良好的监督机制，这样才能够保证共享中心的数据和内容能够为企业的后期发展提供凭据。
　　 2.重视财务共享的流程设计
　　 财务共享模式的中心内容就是对传统财务工作内容的重塑和再造，如果要保证财务共享模式能够发挥其作用，就要保证其重塑和再造的合理性。因此要在进行共享中心之前对企业的各个部门的财务工作进行仔细的分析和梳理。例如，可以在企业内部成立一个专门工作小组，然后再由各个部门设立部门小组进行本部门财务内容的统计，最后交由专门小组进行二次审核。之后再对财务共享中心的业务流程进行细致的规划，再与项目管理人员进行交流，这样才能够保证财务共享中心的工作流程是科学、全面的。并不是所有的财务工作流程适合共享服务，而是将可复制性强以及同质化的业务纳入到共享服务体系，提高工作的效率，比如应付账款以及应收账款管理、资产管理以及成本管理等业务流程。
　　 3.创新财务共享的管理思维
　　 财务共享中心的应用需要全体员工思维的更新，尤其是财务工作人员需要对财务共享模式进行细致的学习和了解。这样才能建设良好的共享中心，并且能够利用其为企业的发展做贡献。同时，财务共享管理模式是一个新的工作模式，它的目标是通过扁平化的功能管理来促进财务管理工作的公平和效率的提升，因此财务工作人员一定要时刻创新财务管理思维，为不断完善财务共享中心而努力。企业的领导层要加强重视，创新财务共享服务理念，发挥财务共享的优势，为企业的发展提供科学的决策信息。领导层加强重视和支持，要理性地看待流程节点出现的问题，发挥各部门的优势，实现各个部门的相互协调配合，逐步地推进财务共享流程的标准化以及统一化。
　　 4.搭建高精尖信息平台，逐步提高共享水平
　　 财务共享管理模式是一个基于共享而生的管理模式，因此发展财务共享水平是其管理的重要目标。首先，财务共享中心需要依靠强有力的信息技术平台，因此企业应该注重技术投入，这是因为分公司之间距离虽然可能很远，但是财务共享中心利用其科学技术手段缩短了这种距离，能够降低企业的经营成本。比如，单据的扫描除了可以用扫描仪之类的扫描设备外，用手机也可以进行拍照上传，这样就节省了单据的上传时间。其次，应该注重对企业的所有人员进行财务共享的技术培训，这样能够促进员工利用财务共享模式。同时，这种技术上的培训也能加深企业员工对财务共享管理的认识，促进员工提出更加创新的意见，不断完善财务共享管理模式，提高员工的工作效率。
　　 5.重视财务人才引进和培养
　　 财务共享模式的发展离不开优质的财务管理团队，财务共享管理模式的出现让许多财务工作变得更加简单，因此减轻了财务管理工作的压力和负担。但同时，财务贡献管理模式之下对财务管理人员的决策水平却有了新的要求，这是因为传统财务管理工作中需要处理的流程化的问题已经由平台通过高科技手段完成，财务管理人员此时需要承担的是如何通过财务信息来对企业的发展提供帮助。因此，财务人员不仅应该具有严谨的分析能力，还需要具有缜密的思考能力，通过财务管理模式和流程来对企业的发展动向和优劣势进行分析推理。所以伴随着财务共享的产生，企业务必要注重对优质人才的引进，同时也应该不断地为提高财务工作人员的素质而努力。例如在进行招聘的时候，积极地引进有相关财务共享管理经验的财务人才，同时在入职之后应该进行具有针对性的培训，例如，财务共享管理中包括业务、核算和分析三个方向，尤其是业务财务方向，需要工作人员不仅要对财务流程熟悉，还要对业务流程有较深刻的理解。因此企业应该从不同的侧面对已经入职的财务工作人员进行培训和辅导，以便于促进其为企业的发展量身定制财务发展计划。
　　 四、结束语
　　 在企业的发展中，财务管理是企业管理的核心和基础，这是因为财务管理决定着企业内控的优劣。我国企业传统的财务管理方法随着时代的发展不断暴露出其短板，很大程度上限制了企业的持续发展。现代企业面临非常激烈的竞争环境，因此需要不断强化自身的综合实力。财务共享管理模式的出现是企业发展的必然产物，因为它把传统的财务管理模式与科学技术融合在一起，并且借助互联网思维中的“共享意识”实现了财务管理工作的统一化处理。财务共享模式的应用极有可能建立出一个属于中国企业的综合财务共享体系，不仅便于政府对于企業财务状况的管理，大数据的财务信息对于企业发展也必将有重大的促进作用。
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　　作者简介：贾飞军（1982.04- ），男，陕西省榆林市人，本科，会计中级职称，研究方向：企业财务管理、预算管理
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