试论高职院校财务管理中财务共享的应用

作者:未知

  摘要:财务管理工作是高职院校内部管理中的重要工作,通过财务管理的有效开展能够促进高职院校资金管理更加规范,为其更好地发展奠定基础。当前随着科学技术的快速发展以及互联网应用范围的不断扩大,对高职院校财务管理也提出了新的要求,高职院校财务管理应当有效融入互联网技术,不断促进财务管理更加科学、规范,如此才能够满足高职院校的发展需求。在这种背景下,财务共享受到了多数人员的关注,通过财务共享的运用能够使得高职院校财务管理更加便捷,增强财务管理的有效性,推动财务管理效率的全面提升,因此有效在高职院校财务管理中应用财务共享十分重要。本文就该方面的内容进行了详细分析与探究,并提出相对应的财务共享策略,希望能够为高职院校财务管理水平的不断提升做好参考和借鉴。
  关键词:高职院校;财务共享;财务管理;共享策略
  中图分类号:G717
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0174-02
  随着社会经济的快速发展,高职院校的办学规模不断扩大,办学经费来源也不断多样化,所面临的经济业务越来越复杂,政府对高职院校的财务管理更加重视,要求其注重办学成本,合理进行资金管理,不断提升办学效益,这就为高职院校财务管理提出了新的挑战。而随着云计算、大数据以及“互联网+”等信息技术的有效运用也使得高职院校财务管理更加便捷,为财务共享的应用提供了有利条件,因此高职院校相关人员应当认识到财务共享的优势,并不断进行该方面的尝试,为财务管理质量和效率的全面提升做好基础,不断推动高校健康持续运行。
  一、财务共享的概述
  1.财务共享的含义
  财务共享是近年来比较流行的财务管理方式,建立在科学技术以及互联网快速发展的基础上,主要是指将不同地点、不同院系的实体会计业务拿到一个共享服务中心进行记账和报告,如此能够实现会计记录和报告的规范、统一,节省一定的会计人员,降低会计方面的成本,推动财务管理的效果全面提升。就高职院校而言,财务共享主要是指构建统一化的财务管理平台,使得高校中的各个院系能够通过该平台进行财务数据的汇报、上传等,便于财务部门集中进行数据的收集与分类,推动会计核算更加规范,提升财务管理的效率。
  2.高职院校财务管理中有效应用财务共享的优势
  在互联网快速发展的背景下,高职院校构建科学化的财务共享机制,有效进行财务共享的运用意义十分重大,能够全面提升高职院校财务管理的水平,增强其经济活动的效益,而且能够促进财务管理信息化水平的全面提升。具体来看其优势有如下几个:
  首先,能够降低高校财务管理的成本。通过共享平台的构建,高校能够集中进行设备的管理以及建设,这就能够使得高校在统一化的信息平台中开展财务管理,从而能够使得其财务管理更加规范,推动财务管理方式不断优化。同时,通过这种信息化的平台进行财务管理,能够使得各个院系以及部门等集中进行相关数据的汇报与上传,这就能够为财务人员节省更多的时间,减少工作量,从而能够降低财务管理的成本。
  其次,有助于推动高校财务管理具有更强的科学性和流程性。通过构建财务共享平台,高校能够摒弃传统手工会计核算和记账的方式,通过平台进行各项数据计算和汇总,这不仅能够增强会计核算的准确性,而且能够提升各项数据收集的及时性,降低失误率,从而能够使得财务核算以及各项管理更加科学。同时,在共享平台下,高校财务管理有规定好的流程,相关财务人员只要根据具体流程开展工作即可,这就能够使得财务管理具有较强的流程化效果。
  最后,有助于提升高校经费管理的透明度。通过共享平台开展会计工作,能够使得高校的经费管理更加规范、透明。这是因为相关人员在进行经费报销、申报的时候,需要通过平台进行信息上传,这一方面能够使得相关部门对其进行更加全面地监管,另一方面能够为高校领导更好地了解自身的资金流向奠定基础,从而能够使得经费管理更加透明。另外,高校领导通过共享平臺进行各项信息的了解,还能够为自身做出更加科学化的决策提供依据。
  二、当前高职院校财务管理中存在的问题分析
  就当前而言,虽然部分高职院校已经逐渐开始引入财务共享平台,推动了财务管理水平的有效提升,但是其具体的应用还不是十分科学,并且还有很多高校仍然沿用传统的财务管理方式,导致财务管理的质量和效率低下,不利于高校更好地发展。具体来看,当前高职院校财务管理中存在的问题可以总结为如下几个:
  1.报销程序较为复杂
  当前,多数高职院校普遍存在报销程序复杂的现象,相关人员在具体的报销中需要提供多种多样的数据信息以及资料,经过多个级别领导的审批,并且面临多个流程,十分繁琐。比如业务员在发生经济业务需要报销的时候,往往需要经过系领导、院领导、凭证审核人员以及财务处等多个环节的审批,如果在审批的过程中遇到某位领导出差或者休息等,就要等待较长的时间,如此使得报销耗费的时间以及精力非常大,不利与信息的快速传输,也不利于报销的高效进行,因此做好该方面的改革十分重要。
  2.信息流通不畅
  很多高校由于没有构建信息化的管理平台,导致各个部门之间具有较大的独立性,在实际工作中无法实时进行沟通和交流,这就不利于其信息的共享与流通,从而无法为财务管理提供有利的作用。同时在这种背景下,很多部门会重复同一工作,导致职能交叉现象严重,信息处理的水平低下,不仅浪费了较多人力资源,而且花费较多资金,无法推动各个部门的高效运行。另外,由于相关部门的信息无法及时流通,就不利于高校内部各个部门之间更好地实现协调,从而不利于各项工作的高效开展,也不利于高校领导对各个部门进行系统化地了解,不利于其做出更加科学的决策。
  3.财务人员的专业化技能有限
  财务人员专业化技能如何直接影响了财务工作的质量和效率,专业化技能较高的人员往往具有更严谨的思维,能够对财务工作进行科学化分析,推动财务工作更加规范,使得高校资金管理更加科学。而专业化技能较低的人员则往往无法对财务管理工作进行细化分析与探究,在实际工作中仅仅是依据相关的流程开展核算,不利于高校财务管理工作的科学化发展。就当前我国高职院校该方面的情况而言,多数高校的财务管理人员思维都比较传统,专业化技能有限,从而对于高校财务管理造成了制约,无法推动高校财务管理的科学化进行。   三、高职院校财务管理中财务共享的具体应用对策
  高职院校财务管理中有效运用财务共享,需要根据高校的实际情况合理引入共享平台,并做好具体流程的设置,合理进行责任分工,如此才能够使得财务共享发挥应有的作用,推动财务管理更加有效。具体来看,高职院校财务管理中财务共享的具体应用对策可以总结为如下几个:
  1.做好财务共享服务的目标设定
  要想更好地实现财务共享服务首先就应当明确具体的目标,做好范围划分。比如要对财务共享服务的范围进行明确,确定是在财务部门之间实现共享,还是在相关的经济业务部门之间都实现共享,或者是在全校范围内实现共享,这需要高校的管理层从战略上进行分析与考虑。并且,还要明确财务共享服务是的具体目标,是将成本控制、部门成本核算作为目标还是将服务质量作为目标,或者对二者兼顾,只有做好这些内容的定位,才能够更好地进行财务共享的构建和实施。
  2.合理对业务流程进行设计和再造
  高职院校财务共享流程的构建其实是对其经济业务事项的财务流程再造过程,只有做好这些流程的再造,合理进行流程规范,才能够为财务共享的全面开展做好铺垫。同时,通过对高校的业务流程进行规范化、标准化地设计,能够使得原本复杂的业务事项得以更加科学化地分解,并且能够推动会计处理遵循统一的标准,为会计处理的规范化开展奠定基础。从另一个方面来看,通过业务流程再造,还能够使得各个教学院系以及管理部門等依据同样的方式和标准开展财务管理和会计核算工作,这就能够使得原本各具差异的事项得到更加专业化的分工,使得其处理更加科学。
  3.有效引入财务共享系统
  为了推动高职院校财务管理中财务共享的有效运用,必须要根据高职院校的实际情况进行财务管理系统的引入,确保高职院校的相关院系、部门等能够通过系统进行数据的传输,为财务共享的有效实施做好基础。同时,在引入过财务管理系统以后,还要对其中的模块以及内容等进行有效划分,根据高校的财务管理实际情况合理进行模块内容确定,构建科学化的执行规范,为财务共享的有效开展做好准备工作。并且,还应当对财务人员的职责进行科学化分工,使得财务人员能够在自身权限内有效开展工作,提升工作的整体效率。另外,要做好不同人员的审批权限划分,使得相关人员能够及时通过平台实现审批,提升审批的效率,优化审批流程。比如,相关人员在发生经济业务需要审批的时候,各个审批人员能够通过平台看到具体的审批内容,并主动进行审批,如此申请审批的人员就不用拿着单据到各个审批人处进行审批,节省审批时间,优化审批流程,使得审批的效率不断提升。在这种情况下,还能够使得各个部门之间的信息得以有效流通,通过平台及时进行信息汇总,加深各个部门之间的沟通与交流,增强部门之间的协调度,为高职院校更好地发展做好基础。
  4.不断提升专业化技能
  高校实现财务共享是高校进步的体现,其需要相关人员能够对共享平台进行科学化运用,如此才能够使得平台发挥应有的作用。因此高校的教职工应当掌握一定的财务知识,在发生相关报销业务的时候,能够随时登陆到相关的平台或者系统中按照流程进行申报。这就要求高校领导要对教职工开展该方面的培训,为其传输相对应的财务知识以及软件操作知识,为教职工更好地运用系统做好基础。同时,还要着重加强财务部门人员该方面技能的培训,只有财务人员能够对系统或者平台进行科学化运用,才能够更好地进行信息上传,更好地开展核算或者财务管理工作,促进财务信息共享的有效实现。一方面,平台的运行或者维护人员可以集中对财务部门人员开展该方面的培训,增强财务人员的运用技能,另一方面高校还可以派专业化的软件服务人员到校开展讲座,积极解答财务人员或者其它教职工在软件运用方面的问题,促进各个人员能够更好地对系统进行运用,为财务共享的有力实施做好基础。
  5.做好软硬件的有效配置
  财务共享是建立在强大的硬件维护和网络支持之上的,信息技术系统的有效准备与相互之间的匹配会对财务共享的效果产生重要影响。在财务共享中实现各个部门、院系财务事项的统一,离不开信息技术的运用,如果高校无法实现共享服务所需要的软件或者硬件,那么共享服务就无法顺利开展。因此,为了推动高校财务管理中财务共享的有效实施,必须要做好该方面软硬件的配置,根据具体的情况进行计算机设备以及相关软件的引入。这就要求高校领导应当做好该方面资金的分配,根据具体的情况进行资金划分,使得其能够有足够的资金进行财务共享的建设,为财务共享的有效实施做好资金保障。
  四、结语
  高职院校财务管理中有效运用财务共享能够使得高校的运营成本得以全面降低,并且能够为管理层做决策提供有利的信息支持,因此对于高校而言其意义十分重大。同时,随着高校财务共享的不断应用与完善,还能够接入其它方面的管理系统,这就能够形成全校数据库,推动信息更好地流通和共享,使得高校的内部管理更加规范,为高校更加科学化、规范化地运行做好了基础。
  参考文献:
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