企业物资采购成本管理与控制研究
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【摘要】企业的经营活动中，物资采购是重要的组成部分，企业的生产经营能力和企业物资采购成本的管理和控制有着很大的影响，物资采购成本主要包括物资的成本、物资存储成本、物资管理成本，其中一旦某个环节的管理出现问题，就会给企业带来巨大的经济损失。在新时期，要保证企业的正常发展，降低企业供应成本，保证设备供应的即时性和生产的高效运行，不断优化硬件采购策略。
【关键词】企业物资采购 成本管理 控制
一、企业物资采购成本管理与控制存在的问题
（一）采购流程管理不科学
如果整个采购过程不合理，整个采购过程就会混乱，控制和成本管理都不合理。参数在当前的物料采购管理系统中，采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核，包括安排审核，供应商的市场的选择和目的地以及材料运输。由此产生的管理实践采用的形式对成本管理和控制有很多影响。
（二）采购模式选择不合理
关于公司采购成本的管理，供应方式的选择也会对管理效果产生影响。在正常情况下，公司选择的供应方式是由采购处和管理层在长期运作过程中共同制定的一种固定的模型。不同的购买模型之间存在显著差异，不恰当的选择会影响相同的整个应用程序流程。
（三）企业的工作人员专业素养有待提高
企业物资采购成本和企业的管理者、成本核算人员、物资采购人员有着直接的影响。但是目前我国的大部分企业中对于物资采购管理不够重视，没有完善的物资采购管理制度，物资采购人员在进行产品采购过程中，对其的监管力度不够，造成采购流程不规范，很容易造成企业的物资采购成本增加。同时，成本核算人员在进行成本核算的过程中，经常出现工作态度消极，不能有效对企业物资采购成本进行控制，经常出现成本核算的偏差，给企业带来一定的经济损失，企业的内部控制松散。
（四）库存管理没有落到实处
有些企业并没有按照物资保管要求对其进行妥善管理，对库房环境缺乏严格的监控，如果库房过于破旧，不能起到遮风挡雨的作用，就会导致施工材料受到自然环境的侵袭而遭到腐蚀和变质，其性能大幅下降，一旦在施工中应用了这些材料，工程质量将无法得到保证。还有部分企业没有定期对积压的物资进行核算和清理，对施工材料的养护也不到位，使得企业制定的物资采购计划存在着极大的不合理性，企业物资采购成本管理效果也会大打折扣。
二、实现企业物资采购成本管理与控制的策略分析
（一）加强对物资采购人员的培训
（1）企业应从外部聘请知识储备和工作经验都比较丰富的采购人员，对他们进行综合性的审核，确保采购人员能够认真负责的对待物资采购工作，灵活运用自身知识来解决物资采购中出现的实际问题。
（2）定期组织对采购人员的技术培训，将物资采购所需的先进知识和技能传授给采购人员，让他们充分了解到物资采购成本控制的重要性，将培训所学能够学以致用，尽可能的规避物资采购成本增加的风险。
（3）通过加强职业道德教育，引导采购人员树立科学的思想价值观念，事事以企业的利益为先，彻底杜绝物资采购的弄虚作假行为，维护企业的合法权益。
（二）加强对物资采购过程的控制
（1）从采购过程的角度出发，有必要制定合理科学的采购计划，严格按照计划采购物料，确保采购的各个环节能够科学合理地进行安排。采购由工作人员控制和审查。
（2）有必要将当前的信息技术与创新的采购方法相结合，如在线购物，第三方采购，全球采购、公共采购和其他多样化的采购方法。
（3）从库存管理的角度来看，企业组合管理的目标不仅仅是管理库存。因此，有必要科学地购买和提供材料，以确保供应链和高效的物料管理及库存的有效运作。关于商品供应商的选择，企业采购部门应该尝试采用不同的采购方式，购买多个单位的商品，密切关注市场动态，增强供需信心，改善供需关系，实现利益效益最大化。
（三）采用先进的采购模式
在搜索商业媒体时，有必要调整初始购买方式以弥补缺陷或直接使用改进的采购方法以确保工作的顺利进行。在信息技术快速发展的背景下，公司可以建立专门的硬件采购成本管理系统和公司与供应商之间信息共享的平台，以减少由于信息延误出现的损失。基于互联网，企业应当努力保持在线购物和在线信息的一致性，同时避免因各种因素导致的审计和成本管理。传统的商业设备采购不仅包括材料成本，还包括运输和交换资金。在这方面可以优化新的基于互联网的采购模型：电子商务减少了相互通信过程并执行了整个硬件交易。以更透明的方式，可以通过信息交换平台检索所需的所有信息，并在短时间内完成相关材料的捕获。
（四）选择合适的供应商
企业要想保证自身的利益，对于供应商的选择就不可过于随意，应该建立有效的供应商评价体系，及时地对供应商的资质进行审核，那些资质不佳的供应商不能出现在企业的选择范围之内，以便于为企业的物资采购提供决策依据，实现对企业物资采购成本的科学管控。
（五）加强对物资采购制度的完善
企业进行物资采购之前一定要制定相关的采购计划規范和制度，对物资采购过程进行监督和管理，保证物资采购计划的真实、准确。企业物资采购的数量要经过管理人员的严格审批，完善相关制度，避免出现物资的浪费，物资采购过程中在保障质量、价格相同的情况下，采取就近原则，可以有效的管理和控制物流成本，必须有专业的人员对流程进行监督和管理，避免出现吃回扣的情况发生，对于物资采购的资金也要进行严格的审批，各项费用的开支必须透明，财务人员在物资采购过程中要加强相关费用的监督和管理。
三、结语
随着市场体系的不断完善，传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。想要实现物资采购的有序性，就要对物资采购成本进行管理和控制，优化管理体系、完善管理流程，才能降低物资采购成本，实现企业资金链的周转，保证企业在市场竞争中占有一席之地，为我国企业物资采购成本的管理和控制发展打下良好的基础。
作者简介：陈凤，（1973-），女，汉族，学历：大专，职务：工商管理中级，单位：淮河能源集团物资采供中心;陈永生，（1983-），男，安徽省泗县人，汉族，学历：安徽理工大学电气工程专业硕士毕业，高级工程师，单位：淮河能源集团物资采供中心。
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