企业零库存管理问题探讨
来源:用户上传
作者: 赵春霞
摘要：零库存是一种物流、生产、库存和计划管理的现代方法。零库存存在于物流供应链系统发挥作用的主要环节，其效益是显而易见的。实施零库存管理要求企业树立零库存的思想，研究零库存管理对经营环境、供应商、供应链管理、信息系统等方面的条件要求。
关键词：零库存管理；效果评价；注意问题
中图分类号：F253.4 文献标识码：A
一、零库存与零库存管理
零库存（Zero Inventory）是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。
零库存管理是指在生产与流通领域按照准时制（JIT，Just In Time）组织物资供应，使整个过程库存最小化的管理方式的总称。
零库存作为一种有效的物流管理策略，产生于日本丰田汽车公司的先进管理方式。20世纪的六七十年代，当时的日本丰田汽车实施JIT生产，在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术实行拉式生产（Pull Manufacturing），以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品，这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压，而且在实施JIT的过程中，提高了相关生产活动的管理效率。零库存不仅应用在生产过程中，而且延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节。经过几十年的发展，零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队，形成了以零库存管理为核心的供应链体系。美国的企业从上世纪80年代开始也逐步了解并认识了零库存管理理论。现在，零库存管理已从最初的一种减少库存水平的方法，发展成为内涵丰富，包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如Dell计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存，通过“供应商管理库存”（VMI，Vendor Management Inventory）的方式，实现原材料的零库存管理。
二、实施零库存管理的效果评价
1.零库存管理与传统库存管理比较
传统意义上的存货是指存放在仓库内的货物，它是暂时毫无用处的备用物，各种物料在各个不同状态的转化时间不可避免地存在着时间差，在这个时间内，同样存在着闲置物料，即被视为存货。传统库存管理认为库存对企业极为重要，在制品的库存和产成品的库存被重视为资产；企业只对内部的物流进行控制；强调管理库存成本；采购批量为大批量、送货频率低；供应商选择短期合作、多源供应。从现代物流观点出发，存货是浪费，是企业的负债。库存是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不规范的产物，必须予以清除。零库存存在于物流供应链系统发挥作用的主要环节，包括采购环节、生产环节、物流配送环节和销售环节等。零库存管理要求对整个供应链系统的存货进行控制；强调对质量和生产时机的管理；采购批量为小批量、送货频率高；供应商选择长期合作，单源供应。
2.零库存管理优势分析
零库存是一种特殊的库存概念，它不是指仓库储存的物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。如果企业能够在不同的环节实施零库存管理的话，其效益是显而易见的。零库存不仅仅是减少了库存资金的占用，而且还可以减少一系列的问题，如仓库的建设、仓库管理费用、存货的维护和保管、不必要的装卸搬运和库存物的老化、损失、变质等问题。还可以优化应收和应付账款，加快资金周转；规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。
众所周知，丰田是实现了生产环节的零库存，Dell也做到了销售环节的零库存。丰田在生产设备和管理上的大量投入，实现了生产过程中的零库存，但在制品、半成品成本的节约，以及零库存所带来的效率提高的收益一定比这种投入高得多。Dell销售和采购环节的零库存，规避了个人计算机行业技术更新快，成品和原材料降价迅速的风险和损失。不仅如此，通过用户货款和供应商货款中间的时间差取得资金运作的优势和利润等等，这些收益当然要高于在复杂的客服系统、供应链管理系统等方面的投入。零库存管理是建立在整个企业信息化管理基础之上的，零库存在应用过程中就是一种信息流的规划，通过这种规划，能够提高企业的资金周转率，很好地降低经营风险。
三、实施零库存管理注意的问题
1.树立零库存管理的思想
零库存管理是综合管理实力的体现。在物流方面要求有充分的时空观念，以严密的计划、科学的采购，达到生产资料的最佳衔接；要求资金高效率运转，原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益，达到库存最少的目的。
零库存管理是一个物流、生产、库存和计划管理的现代方法，零库存并不等于库存是零，它基于在精确的时间以精确的数量把物料送达指定的地点，以使库存成本最小。通过管理加强物流，使自己的库存在时间和空间上尽可能接近于零。因此，企业尽最大的可能减少库存量，缩短库存时间。
零库存只是手段，而不是目标。零库存会降低成本，但是这部分降低的成本并不会凭空消失，而是会转嫁到其他方面。零库存管理的实质，它是将企业的库存转移给了供应商，供应商必须要保证有一定的库存，以应对突发事件。
追求零库存管理。由于生产企业或者其他流通企业将库存业务转嫁给了第三方物流企业，因此第三方物流企业通过实施物流技术，通过物资供应或产品销售配送的需要，采用灵活的物流模式来经营物流业务，利用自己的专业优势，降低库存成本和库存运作成本，从而取得经济效益。同时由于第三方物流企业的特殊属性，即运输库存的大量存在，还必须提高运输效率，压缩运输占用库存资金的时间，从而降低其库存。
2.研究零库存管理的条件
经营环境：零库存只适用于相对较稳定的市场环境。小批量多批次的订单趋势、个性化需求、突发事件等因素都将引起需求的波动。此时，零库存虽然降低了库存成本，但却无法满足多变的市场需求，所丧失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。
供应商：零库存管理要求供应商必须在一定的距离范围之内，才能保证供货及时，准确。这样也便于企业之间互相了解，及时交换各种信息，提供及时的售后服务。如果供应商是国外或省外很远的地方的，供货不稳定，那么，必须要有“安全库存”。
供应链管理：如果所有供应链成员都实现零库存，库存成本固然减少，但某个供应链环节一旦出现断裂，那就会殃及整条供应链。零库存并不是供应链管理的最终目的，客户满意度或者客户服务水平的提高才是企业生存和发展的根本，而不是一味追求数字意义上的零库存。
信息系统：现在，市场竞争已不是单个企业和单个企业的竞争，它已经上升到供应链和供应链之间的竞争高度。在整个供应链中零库存的实施，要有一个良好的系统来支持，必须要有一个能够准确、即时反应市场需求的系统（包括软件和管理）；必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统；必须要有一个协同一致的物流配送系统，做到信息的透明化。企业通过信息系统做到库存的降低和库存成本节约，从而获得企业竞争优势。
作者单位：河北能源职业技术学院
参考文献：
[1]黄福华，袁世军.现代企业物流运作管理案例选评[M].长沙：湖南科学技术出版社，2003.368.
[2]丁力.第三方物流企业运作管理[M].长沙：湖南科学技术出版社，2003.210.
[3]张亚，郑予捷.现代企业管理[M].北京：科学出版社，2004.204.
[4]浦震寰.现代仓储管理[M].北京：科学出版社，2006.213.
[5]兰洪杰.物流战略管理[M].北京：清华大学出版社，2006.156.
[6]杨国明，尹衍波.现代物流管理概论[M].北京：北京交通大学出版社，2007.60.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-384217.htm
