基于资源配置的项目驱动型企业战略风险形成研究
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作者: 尹新贵
摘要:项目驱动型企业的资源配置问题在战略层次上影响企业发展。本文在研究项目驱动型资源特点的基础上,分析了资源配置在四个方面影响项目驱动型战略风险,并归纳出战略目标觅食是资源配置影响项目驱动型企业战略风险的深刻原因。
关键词:资源配置;战略风险;驱动
企业的经营管理要么是由项目驱动,要么是由非项目驱动。按照企业经营管理活动驱动因素划分标准,企业的类型可以分为两种:一类是非项目驱动型企业,它们从事的是周而复始的、重复性的工作;另一类为项目驱动型企业,它们从事的是一次性的、独特的任务。对于项目驱动型企业而言,其收益来源于项目的完成,风险受制于项目本身的属性以及外界多变的环境,面临着很大的战略风险,其中资源配置问题产生战略风险的重要原因。
一、项目驱动型企业资源特点
所谓项目驱动型企业的资源,是企业中人力、材料、设备、资金等有形资产和企业无形资产与管理资源的统称。项目驱动型企业资源是为项目服务的,既具有一般资源的属性,也有自身特的特点:
(1)资源的种类多,供应量大。例如材料的品种、机械设备的种类、劳动力涉及的工种众多。项目型企业中可能同时执行多个资源需求差别很大的项目,因此,项目型企业的资源种类多并不断变化。
(2)企业中多个项目实施过程的不均匀性,使得资源的需求和供应不均衡,从而造成资源品种和使用量在实施过程中大幅度的变化。
(3)项目计划与资源的交互作用。资源计划是项目计划的一部分,特别在多个项目同时执行的情况下,企业战略和项目计划的制定必须考虑资源的条件、供应能力、品种、市场所能提供的设备和材料,以及与其他相关项目的协调,否则项目计划不切实际;资源计划受多个项目计划的影响极大:企业战略或项目计划的任何变更、不准确、错误,都可能导致资源积压、无效购置或资源缺乏,以致影响项目目标。
(4)由于资源成本对企业和项目收益的影响都很大,因此在资源配置过程中要加强成本控制,进行资源配置的优化,例如:选择使用资源少的实施方案、优化资源供应渠道、充分利用现有的企业资源、充分利用现场可用的资源等。
(5)资源受外界坏境的影响大。作为外界对企业的制约条件,往往不是由企业本身所能解决的。例如:供应商不能及时地交货,运输途中由于政治、自然、社会的原因造成拖延,冬季和雨季对供应的影响,对于项目型企业,项目有明确的生命周期,而且前期项目的执行情况可能会影响到后期项目。
(6)资源配置不是一个项目的问题,而须在多项目中协调平衡,项目型企业典型的特征就是企业中多个项目共享企业的全部资源,当企业在同时实施的几个项目中使用时,就必须对有限的资源寻找一个均衡的、可行的调配方案,以达到最佳整体效益。
综上所述,项目型企业资源配置是一项十分复杂的综合管理活动,要求对项目进行细致的分析,把项目管理与战略发展目标结合起来进行研究。
二、项目驱动型企业资源配置的战略性
1.资源的战略性
资源是形成战略的基础,在企业战略管理的各个流派中,基于资源基础学派最重视资源在企业战略形成中的重要作用。企业资源基础理论重要观点是认为,单项资源是无法形成持久的竞争优势的,只有当机器、设备和企业运行的其他因素能有效地成为一个有机整体时,才能成为战略的相关资源。总的来说,正是通过一系列资源的组合和整合,才形成了持续的竞争优势,资源基础理论的主要代表人物安索夫(Ansoff. H. I )特别强调了“组织―战略―环境”三者之间的相互适应和协调一致,他认为战略性行动就是组织改变内部的资源配置和行动方式,使之与环境相互作用的过程,而且由于环境变化变得日益激烈而显得更加重要。因此无论是企业资源还是资源配置都在战略层次上影响企业的发展。
2.项目驱动型企业资源配置的战略性
资源基础理论把战略管理的主要工作定位于培植和发展企业对自身拥有的战略资源的独特运用能力即核心能力,而核心能力的形成需要企业不断地积累和制定所需的各种资源,需要企业不断学习、创新和超越。只有在核心能力达到一定水平后,企业才能通过一系列组合和整合形成自己独特的不易被人模仿、替代和占有的战略资源,进而获得和保持持续竞争优势。而项目驱动型企业的资源配置能力就是企业的重要的核心能力。
在项目驱动型企业中,资源和资源配置问题是企业发展的战略问题,按照 “组织―战略―环境” 三者之间的相互适应和协调的观点,项目驱动型企业在组织、战略、环境三个方面与一般企业具有不同特点,项目驱动型企业要根据三者之间的关系组织、运用现有资源以形成核心能力,达到企业的发展目标。
三、资源配置能力与项目驱动型企业战略风险形成的关联性
为了持续发展,项目驱动型企业在经营项目的同时,更注重长期的连续改进战略的能力,以提高企业的竞争力,加强企业对变化环境的适应能力。越来越多的企业意识到资源是企业发展的根本基础,是企业获得持续竞争优势的源泉,特别是在资源竞争越来越激烈的情况下,资源更是关系到企业命运的一个决定性因素。项目驱动型企业项目间关系复杂,资源配置问题涉及企业长期发展战略,如果配置缺乏科学性和系统性,将产生很大的战略风险。
1.项目企业资源配置目标与企业发展战略目标背离
项目驱动型企业的每个项目、项目群都有自身的发展目标,而项目的一次性、临时性和不断变化的目标使企业在项目实施过程中缺乏长期性、整体性观念,其经营目标往往局限于项目目标的实现,往往导致项目目标与企业战略目标之间产生背离,或者对企业未来发展的战略目标缺乏关注和规划。项目目标与战略目标产生背离的结果是产生巨大的潜在战略风险,企业发展方向偏离预定的发展轨道,当外界环境出现不利企业发展的时候,这种潜在的战略风险将会爆发。当然这种企业内部子系统发展目标与企业整体发展目标出现背离的现象在一般企业中也存在,但是由于在项目驱动型企业中项目的发展更具有独立性,所以体现的更为充分,造成的后果也更大。
2.项目资源配置的短期性与项目驱动型企业资源配置要求的长期性矛盾
项目驱动型企业在以围绕项目目标进行资源配置时,主要是以满足现实项目需求为导向,立足于解决当前项目的问题,容易出现“头痛医头、脚痛医脚”的问题,是一种短期行为,虽然解决了项目问题,但缺乏对企业资源整体性和长远性考虑,没有全面和充分的认识到项目资源配置对于企业长期发展的影响,资源的利用率不高或成本增加;此外,资源配置主要局限于企业内部自有资源的配置,而对吸收或引进外部资源意识不强,缺乏灵活性。因此,项目资源配置的短期性与项目驱动型企业资源配置要求的长期性之间的矛盾本身也是属于战略层次的矛盾,发展到一定程度也成为战略风险形成的重要渠道。
3.多个项目之间存在的资源冲突
对于一个战略目标体系下的多个项目,其项目目标、进度、资源等方面都存在影响和制约,其资源配置方法必须关注项目彼此间的联系,注意项目与企业战略目标的协调,在项目组层面上实现资源的平衡和动态配置。对于多个没有明确相互关系的项目,其资源需求更容易发生冲突。其资源配置的核心在于最大限度的共享企业资源,保证各个项目目标的实现,进而促进企业资源优化和积累,推动战略发展。项目组合管理是一种根据项目相似性对项目进行分组理的多项目管理方法,其意义就在于建立企业层面对多个项目进行管理的体系,有利于平衡项目计划,收集和整体分析项目资源需求信息,便于更及时的解决资源冲突。
四、资源配置影响项目驱动型企业战略风险形成的根源
资源是企业生存和发展的根本保障,企业战略目标的建立必然涉及企业大量资源的配置问题。在任何一种情况下,战略目标都需要在相当长的一段时间内集中于一系列的特定的项目活动,而实施这些活动需要有足够的资源作为保证资源对战略目标实现具有保障作用,企业战略目标体系的建立过程中,必须充分考虑到企业资源状况,为资源分析和配置奠定基础。
战略目标是企业发展的总方向,是企业一切经营活动基本原则,对于资源配置也不例外,由于项目目标与战略目标可能存在差异,这就可能引起资源配置如何遵从战略目标引导项目目标的问题,如果在此过程中不坚持战略目标的核心地位,就会形成第一类的资源配置影响项目驱动型战略风险形成。战略目标的正确引导可以促使企业充分挖掘并发挥各种资源的潜力,提高资源的使用效率,实现资源的优化配置。战略目标在一定时期内的相对稳定性,可以促进企业在不断变化的资源需求中,通过现有资源的良好组合创造出新资源,从而为企业储备资源。如果在此过程中迷失了战略目标对于资源配置要求的长期性问题,过于关注资源配置的眼前利益,就会产生第二类的资源配置影响项目驱动型企业战略风险形成。
在项目型驱动型企业中,由于项目实施过程中充满着变化,资源需求的动态性和企业可使用资源的有限性之间充满了矛盾。企业的资源是有限的,项目资源简单的平均配置会造成企业资源和注意力的分散而失去发展重点,其结果可能是没有一个项目能得到足够的资源,没有一个项目目标能顺利实现。如果在此过程中,缺乏以战略目标来指导资源的配置,形成以战略项目为主体,兼顾一般项目的资源配置策略,那么就会产生第三类的资源配置影响项目驱动型企业战略风险形成。
另外,项目驱动型企业的多项目资源的平衡问题,其本质也是如何坚持企业的战略目标的核心地位的问题,对于影响战略目标重要的项目给与项目配置上的倾斜,是实现战略项目完成的基础。如果在平衡过程中,缺乏对于企业战略目标的考虑,那么就会产生第四类的资源配置影响项目驱动型企业战略风险形成。可以看出,战略目标是项目型企业资源的有效合理配置提供了指导方向和基本目标,缺乏对于战略目标的核心地位的认识或者在执行战略目标过程中的迷失是形成项目驱动型企业战略风险的深刻根源。
作者单位:河海大学商学院
参考文献:
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